DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Create a reservation in GO through Create Reservation feature
The Crowdedness indicator (takes into account reservation and/or occupancy data, see Workplace Glossary) provides insight into the current activities in the selected building.
The “Favorite Rooms & Workplaces” lists (see GO - Favorites) allow you to jump immediately to GO - Confirm Reservation screen for that location.
Quick search to obtain first results
Date
Time
for Rooms: Number of Participants
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Maak een reservering in GO via de functie Reservering maken
De indicator drukte (houdt rekening met reserverings- en/of bezettingsgegevens, zie Workplace Glossary) geeft inzicht in de huidige activiteiten in het geselecteerde gebouw.
De lijsten "Favorite Rooms & Workplaces" (zie GO - Favorites) kunt u onmiddellijk naar GO - Confirm Reservation screen voor die locatie.
Snel zoeken naar de eerste resultaten
Datum
Tijd
voor kamers: Aantal deelnemers
voor Workplaces: Aantal deelnemers in geval van groepsboeking (zie GO - Group booking for workplaces)
Finetune the search results
Floor (if multiple floors available in the building)
Space type
De zoekresultaten verfijnen
Verdieping (indien meerdere verdiepingen beschikbaar in het gebouw)
Type ruimte
Locatiegroepen
(IWMS) Location Categories
Locatiecategorieën
Selecteer een locatiekaart om naartoe te springen GO - Confirm Reservation screen, or switch from the grid (presenting all available results for the building) to floor plan view.
In the floor plan view: hover over a search result to highlight the location on the floor plan. You are directed to GO - Confirm Reservation screen when you click on the search result or on the location on the floor plan.
Good to know
Grid view presents all available results for the building; floor plan view presents results per floor.
“Searching results X/Y available” indicates how many locations match (X) with the Search out of the total available objects (Y): the listed locations are available for reservation in the search time frame.
For Space Type Room, it’s possible to indicate “Number of Participants” in the Search. For Workplace and Parking types, this number is automatically set to 1.
Use GO - Group booking for workplaces to book more than 1 workplace
Sort option allows Result sorting on Name (A-Z and Z-A), Capacity (Low-High and High-Low) and Availability.
Availability is only relevant for searches including the present time, and for locations where occupancy data is gathered. Availability will sort the search results from “not occupied” to “occupied”.
The Space Type drop down is populated based on the available reservable spaces in the building.
If you’re looking at a park deck with only parking spaces, you will only see “a parking” in the drop down.
If it’s a flex office building where only meeting rooms are made reservable, you’ll only see “a room”
Reservation timeline takes into account setup and cleanup times defined for the location in IWMS
Search
| Live Search |
|---|
of overschakelen van het raster (met alle beschikbare resultaten voor het gebouw) naar de plattegrondweergave.
In de plattegrondweergave: beweeg de muis over een zoekresultaat om de locatie op de plattegrond te markeren. U wordt doorverwezen naar GO - Confirm Reservation screen wanneer je klikt op het zoekresultaat of op de locatie op de plattegrond.
Goed om te weten
De rasterweergave toont alle beschikbare resultaten voor het gebouw; de plattegrondweergave toont resultaten per verdieping.
"Zoekresultaten X/Y beschikbaar" geeft aan hoeveel locaties overeenkomen (X) met de zoekopdracht van het totale aantal beschikbare objecten (Y): de vermelde locaties zijn beschikbaar voor reservering in het zoektijdsbestek.
Voor ruimtetype Ruimte is het mogelijk om "Aantal deelnemers" aan te geven bij Zoeken. Voor Type Workplace en Type Parking wordt dit aantal automatisch ingesteld op 1.
Gebruik GO - Group booking for workplaces om meer dan 1 workplace te boeken
Met de sorteeroptie kunt u resultaten sorteren op naam (A-Z en Z-A), capaciteit (laag-hoog en hoog-laag) en beschikbaarheid.
Beschikbaarheid is alleen relevant voor zoekopdrachten inclusief het huidige tijdstip en voor locaties waar bezettingsgegevens worden verzameld. Beschikbaarheid sorteert de zoekresultaten van "niet bezet" naar "bezet".
De keuzelijst Ruimtetype wordt ingevuld op basis van de beschikbare reserveerbare ruimten in het gebouw.
Als je kijkt naar een parkeerdek met alleen parkeerplaatsen, zie je alleen "a parking" in het uitklapmenu.
Als het een flexkantoorgebouw is waar alleen vergaderruimten worden gereserveerd, zie je alleen "een kamer".
De tijdlijn van de reservering houdt rekening met de opbouw- en opruimtijden die zijn gedefinieerd voor de locatie in IWMS
Zoek op
| Live Search |
|---|