DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Use the Workplace webLeerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik het web op de workplace (GO)
BOOKINGS MADE EASY
Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data
VIEW DATA IN REAL TIME
The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment
GET CONTEXTUAL INFO
Choose a room based on its equipment, capacity, comfort data
SYNC WITH OUTLOOK
Synchronize your bookings with Outlook
Quick start guide
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
CONTEXTUELE INFO KRIJGEN
Kies een kamer op basis van uitrusting, capaciteit, comfortgegevens
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
Ga in een van uw voorkeursbrowsers naar https://go.cobundu.com/
Workplace Workplace web (GO) is optimized for mobile (only portrait orientation supportedgeoptimaliseerd voor mobiel (alleen portretoriëntatie wordt ondersteund).
How toHoe log je in?
If Als SSO is set up for your environmentingesteld voor uw omgeving
Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.
If SSO is not set up for your environment
Log in with the provided log in details.
Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time to visit GO.
After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.
In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)
met je SSO-gebruikersgegevens. Het workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.
Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving
Log in met de verstrekte inloggegevens.
Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen om GO te bezoeken.
Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).
Hoe gebruik je Workplace web (GO)?
Depending on your rights Afhankelijk van je rechten in GO, you might see following menu zie je mogelijk de volgende menu-items:
Green indicates that there is no occupancy detected for the location.
Red indicates the current occupancy status of the room or desk. The icon will gradually fade over time, reflecting the decreasing likelihood of the space still being occupied. Once a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the status to turn green, unless another trigger event occurs.
Grey means that this location should not be used/ occupied (for example a checkered pattern due to COVID-19).
If a location does not have any color associated, we don’t have occupancy data to show for this location:
there is no sensor linked to this location
sensor did not connect to Workplace since more than 7 days
Reservation View
Red means the room is reserved and occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Yellow means the room is reserved but not currently occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Green with an icon means the room is not reserved but occupied.
Green with a number means the room is reserved in X minutes.
Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.
Live Data
Check live sensor data
Make reservations
Create Booking
Create a booking based on search details
My Reservations
Check your reservations
Replay
Replay sensor data values from the past
Dashboards
Look into sensor data values from the past
Functionality Overview
Location Detail Screen
Location name & Picture
Comfort & Occupancy information (depending on sensors available for the location)
Linked zone & department
Capacity
Latest Sensor data shows timelines in a graphical representation for current day and the past 1 month.
Select a specific type of sensor data from the drop down list or click the "Show all" button to see different types of captured sensor data for this location.
"Show all" Data automatically shows Today, but it's possible to select a date from max 1 month in the past through the calendar
“Check Availability” button will open a calendar view, allowing you to make a reservation
Reservations made easy in Create Booking
Based on date/time & nr of participants search > Search Results contain more info about locations
Select location
Confirm Date & Time, Add description and reservation responsible
Confirm the reservation
The tool will confirm if the reservation creation was successful
Reservations made easy on Live Data Floor plan
Select a location and check the availability
Select date & time. This will automatically open on “Today”, but the calendars allows a search on other data. Use Quick Timeslots or select from-till period.
Confirm timeslot
Confirm the reservation
The tool will confirm if the reservation creation was successful
Floor plan Legend
Occupancy View
gegevens
Live sensorgegevens controleren
Reserveren
Boeking maken
Een boeking maken op basis van zoekgegevens
Mijn reserveringen
Controleer uw reserveringen
Replay
Sensorgegevenswaarden uit het verleden opnieuw afspelen
Dashboards
Kijk naar sensorgegevenswaarden uit het verleden
Functionaliteit Overzicht
Detailscherm locatie
Locatie naam & foto
Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)
Gekoppelde zone & afdeling
Capaciteit
Laatste sensorgegevens toont tijdlijnen in een grafische weergave voor de huidige dag en de afgelopen 1 maand.
Selecteer een specifiek type sensorgegevens uit de vervolgkeuzelijst of klik op de knop "Alles weergeven" om verschillende typen vastgelegde sensorgegevens voor deze locatie te bekijken.
"Toon alle" Gegevens tonen automatisch Vandaag, maar het is mogelijk om een datum van maximaal 1 maand in het verleden te selecteren via de kalender.
De knop "Beschikbaarheid controleren" opent een kalenderweergave waarmee u een reservering kunt maken.
Eenvoudig reserveren in Create Booking
Gebaseerd op datum/tijd & aantal deelnemers zoeken > Zoekresultaten bevatten meer info over locaties
Selecteer locatie
Datum en tijd bevestigen, beschrijving en verantwoordelijke reservering toevoegen
Bevestig de reservering
De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Eenvoudig reserveren op Live Data plattegrond
Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.
Tijdslot bevestigen
Bevestig de reservering
De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.
Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere reservering plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).
Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:
er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie
sensor heeft sinds meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space > "Reservations"
This information in a presentation
Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate your environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into accountDeze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
| View file | ||
|---|---|---|
|
SearchZoek op
| Live Search |
|---|