Workplace web (GO) Snelle handleiding voor eindgebruikers
- Lango: Language and translation manager
- Sergio Karijodinomo
Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik de Workplace web (GO)
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
CONTEXTUELE INFO KRIJGEN
Kies een kamer op basis van uitrusting, capaciteit, comfortgegevens
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
Ga in een van uw voorkeursbrowsers naar Workplace
Workplace web (GO) is geoptimaliseerd voor mobiel (alleen portretoriëntatie wordt ondersteund).
Hoe log je in?
Als SSO is ingesteld voor uw omgeving
Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het Workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.
Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving
Log in met de verstrekte inloggegevens.
Sessies worden een paar dagen bewaard, zodat je misschien niet elke keer hoeft in te loggen om GO te bezoeken.
Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan Workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).
Hoe gebruik je Workplace web (GO)?
Afhankelijk van je rechten in GO, zie je mogelijk de volgende menu-items:
Live gegevens
Live sensorgegevens controleren
Reserveren
Boeking maken
Een boeking maken op basis van zoekgegevens
Mijn reserveringen
Controleer uw reserveringen
Replay
Sensorgegevenswaarden uit het verleden opnieuw afspelen
Dashboards
Kijk naar sensorgegevenswaarden uit het verleden
Functionaliteit Overzicht
Detailscherm locatie
Locatie naam & foto
Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)
Gekoppelde zone & afdeling
Capaciteit
Laatste sensorgegevens toont tijdlijnen in een grafische weergave voor de huidige dag en de afgelopen 1 maand.
Selecteer een specifiek type sensorgegevens uit de vervolgkeuzelijst of klik op de knop "Alles weergeven" om verschillende typen vastgelegde sensorgegevens voor deze locatie te bekijken.
"Toon alle" Gegevens tonen automatisch Vandaag, maar het is mogelijk om een datum van maximaal 1 maand in het verleden te selecteren via de kalender.
Het is mogelijk dat je deze informatie niet mag zien.
De knop "Beschikbaarheid controleren" opent een kalenderweergave waarmee u een reservering kunt maken.
Eenvoudig reserveren in Create Booking
Gebaseerd op datum/tijd & aantal deelnemers zoeken > Zoekresultaten bevatten meer info over locaties
Selecteer locatie
Datum en tijd bevestigen, beschrijving en verantwoordelijke reservering toevoegen
Bevestig de reservering
De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Eenvoudig reserveren op Live Data plattegrond
Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.
Tijdslot bevestigen
Bevestig de reservering
De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.
Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is getriggerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere triggering plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).
Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:
er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie
sensor heeft al meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space Reservations
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
Zoek op