Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Name

Description

Testing is enabled 

If set to yes, emails will be send out in the backup/test environment you are in.

End time of testing 

The end time for test mails, after this time no more emails will be sent. If no time is specified no emails will be sent.

Recipient for testing 

The single recipient that will receive all mails. Usually you use your own contact for this.

Testing emails is only possible in backup or test servers. To find out how to navigate to your environment’s backup/test server go to
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article you will be able to:

  • Work with test emails in backup/test servers

What is email testing

The setting to turn on email testing is used in backup/test environments to verify emails that are send out in workflows or through functions. Using this functionality we can verify templates and check parameters. The reason we have this setting is because emails are not sent out in testing/backup servers by default and can therefore not be checked or analysed.
In the production environment on the contrary, emails are always sent out to the relevant contacts which is not what you want when testing a new/ altered template.

Warning

Beware: Whilst emails are never sent in the backup/test environment, emails regarding passwords will ALWAYS be sent out.

Enabling sending emails on Backup or Test

To find email testing settings:

  1. Navigate to the backup or test environment. Read the Infrastructure basics article for more information on logging into these environments.

  2. Press the ‘Client settings’ button on the starboard.

  3. Navigate to the Email tab.

All three settings in the table below need to be filled in to enable email testing.

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Werken met testmails in back-up-/testservers

Wat is e-mail testen

De instelling om e-mailtests in te schakelen wordt gebruikt in back-up-/testomgevingen om e-mails te controleren die worden verzonden in workflows of via functies. Met deze functionaliteit kunnen we sjablonen en parameters controleren. De reden dat we deze instelling hebben, is dat e-mails standaard niet worden verzonden in test-/backupservers en daarom niet kunnen worden gecontroleerd of geanalyseerd.
In de productieomgeving daarentegen worden e-mails altijd verzonden naar de relevante contactpersonen, wat niet is wat je wilt als je een nieuwe/gewijzigde sjabloon test.

Warning

Pas op: Hoewel er nooit e-mails worden verzonden in de back-up-/testomgeving, zullen e-mails met betrekking tot wachtwoorden wel ALTIJD worden verzonden.

E-mails verzenden inschakelen bij Back-up of Test

Instellingen voor het testen van e-mail vinden:

  1. Navigeer naar de back-up- of testomgeving. Lees de Infrastructure basics artikel voor meer informatie over het aanmelden bij deze omgevingen.

  2. Druk op de knop 'Clientinstellingen' aan stuurboord.

  3. Navigeer naar het tabblad E-mail.

Alle drie de instellingen in de onderstaande tabel moeten worden ingevuld e-mail testen inschakelen.

Naam

Beschrijving

Testen is ingeschakeld 

Als dit is ingesteld op ja, worden e-mails verzonden in de back-up-/testomgeving waarin je je bevindt.

Eindtijd van testen 

De eindtijd voor testmails, na deze tijd worden er geen e-mails meer verstuurd. Als er geen tijd wordt opgegeven, worden er geen e-mails verzonden.

Ontvanger voor testen 

De enkele ontvanger die alle e-mails ontvangt. Meestal gebruik je hiervoor je eigen contactpersoon.

Het testen van e-mails is alleen mogelijk op back-up- of testservers. Als u wilt weten hoe u naar de back-up-/testserver van uw omgeving kunt navigeren, gaat u naar How to login.

How to use email testing?

  • After filling in all the mandatory settings, all emails will be send out to the 'Recipient for testing'.

    • The email that you receive contains

    Hoe gebruik je e-mailtests?

    • Na het invullen van alle verplichte instellingen worden alle e-mails verzonden naar de 'Ontvanger voor testen'.

    • De e-mail die u ontvangt bevat [AXXERION-TESTMAIL] in the title indicating that it concerns a test mail.

    • If you want to test a (workflow) email, simply follow the process, same as you would on production. For example, create, submit, and approve a reservation. All emails send from this workflow will end up in the email registered on the contact of the system admin you are using.

    Summary

    • de titel om aan te geven dat het om een testmail gaat.

    • Als u een (workflow)e-mail wilt testen, volgt u gewoon het proces zoals u dat ook in productie zou doen. Bijvoorbeeld een reservering maken, indienen en goedkeuren. Alle e-mails die vanuit deze workflow worden verzonden, komen terecht in de e-mail die is geregistreerd bij het contact van de systeembeheerder die u gebruikt.

    Samenvatting

    Rw ui textbox macro

    • Email testing is used to check templates and parameters

    • Email testing is only possible in test/backup servers

    • NEVER send out password emails for testing since these will always go to the contacts concerned. Even when email testing is not enabled on backup or test.

    Search

    • E-mailtests worden gebruikt om sjablonen en parameters te controleren

    • Testen van e-mail is alleen mogelijk op test-/backupservers

    • Stuur NOOIT e-mails met wachtwoorden om te testen, omdat deze altijd naar de betreffende contactpersonen gaan. Zelfs als het testen van e-mails niet is ingeschakeld bij back-up of test.

    Zoek op

    Live Search