DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Search the bin/archive
Restore objects
Permanently delete objects
| Info |
|---|
For the basics on the bin and archive check out Deleting and archiving |
Search the bin/archive
The easiest way to navigate to objects that where recently deleted/ archived by you, is by clicking your user profile at the top right corner and look for your objects under history or the bin.
If the object you are looking for is not in there (too old or not deleted by you), objects can be found in the archive or bin.
Navigate to Admin via the navigation menu.
Click on bin or archive.
When we know the object we are looking for, we can fill in the type of object in the Type field.
When looking for archived users we fill in: SystemUser.
When we also know the time span in which we know these objects have been archived/deleted we can also add dates in the date filter.
Click search or press <enter>.
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Doorzoek het bin/archief
Objecten herstellen
Objecten permanent verwijderen
| Info |
|---|
Kijk voor de basisbeginselen van de bak en het archief op Deleting and archiving |
Doorzoek het bin/archief
De eenvoudigste manier om te navigeren naar objecten die recent door jou zijn verwijderd/gearchiveerd, is door op je gebruikersprofiel te klikken in de rechterbovenhoek en te zoeken naar je objecten onder geschiedenis of de prullenbak.
Als het object dat je zoekt er niet bij zit (te oud of niet verwijderd door jou), kunnen objecten gevonden worden in het archief of de prullenbak.
Navigeer naar Admin via het navigatiemenu.
Klik op bak of archief.
Als we weten welk object we zoeken, kunnen we het type object invullen in het veld Type.
Bij het zoeken naar gearchiveerde gebruikers vullen we in: SystemUser.
Als we ook de tijdspanne weten waarin we weten dat deze objecten zijn gearchiveerd/verwijderd, kunnen we ook datums toevoegen in het datumfilter.
Klik op zoek of druk op <enter>.
Op de resultatenpagina kunnen we de gearchiveerde/ingepakte objecten zien, inclusief informatie over: archief-/verwijderingsdatum en door wie het object is verwijderd/ingepakt.
| Tip |
|---|
Tip: The bin and archive folders contain a large amount of objects. It is important to limit your search as much as possible by adding in object types and date filtering. |
Restore objects from the bin/archive
When we restore objects from the results page we can restore them in bulk. To do this:
Select the objects you want to restore.
Click Selection.
Click Restore.
To restore a single objects you can also:
Open the object you want to restore by clicking the hyperlink .
Press the restore icon.
Permanently delete items from the bin
Workplace also allows for manual and automatic permanent removal of binned items. To be able to do this we need to enable the relevant client settings:
Press Client setting on your startBoard;
Interface tab;
The relevant settings are;
Name
Description
Days in bin
Days that an object is allowed to be in bin before being eligible for automatic removal. A minimum number of 7 days must be configured. When no number is set here, but allow remove is set to yes, it is allowed to permanently delete items right after moving them to the bin.
Allow remove
If set to yes, users are allowed to remove binned objects.
Automated deletion of binned items
These client settings apply for the complete environment. Note: the actual days after which an object is automatically permanently deleted is set on object level.
Navigate to an object via the ‘objects’ tile on your startBoard.
Search for an Object.
Click on the hyperlink of the object to open it.
Here we should fill in the setting ‘days in bin’.
Name
Description
Days in bin
Number of days maximum that an object can remain in the bin. When this number of days has passed, the object will automatically be removed from the bin. If the number of days is set to 0, no objects of this type will be automatically removed.
Manual deletion of binned items
When the client setting “Allow remove = yes”, the setting for permanent removal is available. When navigating to an object in the bin this icon will be available.
After clicking this and permanently removing the item, Workplace will provide a list with possible related objects that will also be removed. After permanently removing an item it will no longer be visible in the bin/archive or in the user profile bin/history list.
| Note |
|---|
Keep in mind: not all objects, like users, can be deleted and therefor permanent deletion is also not possible. For items in the archive, before being able to permanently delete these, they have to be restored → deleted → permanently deleted. |
De prullenbak- en archiefmappen bevatten een grote hoeveelheid objecten. Het is belangrijk om je zoekopdracht zo veel mogelijk te beperken door objecttypes en datumfilters toe te voegen. |
Objecten uit het bin/archief herstellen
Wanneer we objecten van de resultatenpagina herstellen, kunnen we ze in bulk herstellen. Om dit te doen:
Selecteer de objecten die je wilt herstellen.
Klik op Selectie.
Klik op Herstellen.
Naar een enkel object herstellen je kunt ook:
Open het object dat je wilt herstellen door op de hyperlink te klikken.
Druk op het pictogram Herstellen.
Items permanent verwijderen uit de prullenbak
Workplace maakt het ook mogelijk om handmatig en automatisch items die in de prullenbak zitten permanent te verwijderen. Om dit te kunnen doen, moeten we de relevante clientinstellingen inschakelen:
Druk op Klantinstelling op uw startbord;
Tabblad Interface;
De relevante instellingen zijn;
Naam | Beschrijving |
|---|---|
Dagen in bak | Dagen dat een object in de prullenbak mag zitten voordat het in aanmerking komt voor automatische verwijdering. Een minimum van 7 dagen moet worden ingesteld. Als hier geen aantal is ingesteld, maar toestaan verwijderen is ingesteld op ja, is het toegestaan om items permanent te verwijderen direct nadat ze naar de prullenbak zijn verplaatst. |
Verwijderen toestaan | Indien ingesteld op ja, mogen gebruikers ingegraven objecten verwijderen. |
Automatisch verwijderen van ingepakte items
Deze clientinstellingen gelden voor de volledige omgeving. Opmerking: de dagen waarna een object automatisch permanent wordt verwijderd, worden ingesteld op objectniveau.
Navigeer naar een object via de tegel 'objecten' op je startbord.
Zoeken naar een object.
Klik op de hyperlink van het object om het te openen.
Hier moeten we de instelling 'dagen in bak' invullen.
Naam | Beschrijving |
|---|---|
Dagen in bak | Aantal dagen dat een object maximaal in de bak mag blijven. Als dit aantal dagen voorbij is, wordt het object automatisch uit de bak verwijderd. Als het aantal dagen is ingesteld op 0, worden er geen objecten van dit type automatisch verwijderd. |
Handmatig verwijderen van ingepakte items
Als de clientinstelling "Verwijderen toestaan = ja" is, is de instelling voor permanente verwijdering beschikbaar. Wanneer je naar een object in de prullenbak navigeert, is dit pictogram beschikbaar.
Nadat je hierop hebt geklikt en het item definitief hebt verwijderd, geeft Workplace een lijst met mogelijke gerelateerde objecten die ook worden verwijderd. Na het permanent verwijderen van een item zal het niet langer zichtbaar zijn in de prullenbak/archief of in de prullenbak/geschiedenislijst van het gebruikersprofiel.
| Note |
|---|
Denk eraan: Niet alle objecten, zoals gebruikers, kunnen worden verwijderd en daarom is permanent verwijderen ook niet mogelijk. Voor items in het archief geldt dat ze eerst moeten worden hersteld → verwijderd → permanent verwijderd voordat ze permanent kunnen worden verwijderd. |
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
|
Zoek op
| Live Search |
|---|