Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Doorzoek het bin/archief
Objecten herstellen
Objecten permanent verwijderen
Kijk voor de basisbeginselen van de bak en het archief op Deleting and archiving
Doorzoek het bin/archief
De eenvoudigste manier om te navigeren naar objecten die recent door jou zijn verwijderd/gearchiveerd, is door op je gebruikersprofiel te klikken in de rechterbovenhoek en te zoeken naar je objecten onder geschiedenis of de prullenbak.
Als het object dat je zoekt er niet bij zit (te oud of niet verwijderd door jou), kunnen objecten gevonden worden in het archief of de prullenbak.
Navigeer naar Admin via het navigatiemenu.
Klik op bak of archief.
Als we weten welk object we zoeken, kunnen we het type object invullen in het veld Type.
Bij het zoeken naar gearchiveerde gebruikers vullen we in: SystemUser.
Als we ook de tijdspanne weten waarin we weten dat deze objecten zijn gearchiveerd/verwijderd, kunnen we ook datums toevoegen in het datumfilter.
Klik op zoek of druk op <enter>.
Op de resultatenpagina kunnen we de gearchiveerde/ingepakte objecten zien, inclusief informatie over: archief-/verwijderingsdatum en door wie het object is verwijderd/ingepakt.
Tip: De prullenbak- en archiefmappen bevatten een grote hoeveelheid objecten. Het is belangrijk om je zoekopdracht zo veel mogelijk te beperken door objecttypes en datumfilters toe te voegen.
Objecten uit het bin/archief herstellen
Wanneer we objecten van de resultatenpagina herstellen, kunnen we ze in bulk herstellen. Om dit te doen:
Selecteer de objecten die je wilt herstellen.
Klik op Selectie.
Klik op Herstellen.
Naar een enkel object herstellen je kunt ook:
Open het object dat je wilt herstellen door op de hyperlink te klikken.
Druk op het pictogram Herstellen.
Items permanent verwijderen uit de prullenbak
Workplace maakt het ook mogelijk om handmatig en automatisch items die in de prullenbak zitten permanent te verwijderen. Om dit te kunnen doen, moeten we de relevante clientinstellingen inschakelen:
Druk op Klantinstelling op uw startbord;
Tabblad Interface;
De relevante instellingen zijn;
Naam | Beschrijving |
|---|---|
Dagen in bak | Dagen dat een object in de prullenbak mag zitten voordat het in aanmerking komt voor automatische verwijdering. Een minimum van 7 dagen moet worden ingesteld. Als hier geen aantal is ingesteld, maar toestaan verwijderen is ingesteld op ja, is het toegestaan om items permanent te verwijderen direct nadat ze naar de prullenbak zijn verplaatst. |
Verwijderen toestaan | Indien ingesteld op ja, mogen gebruikers ingegraven objecten verwijderen. |
Automatisch verwijderen van ingepakte items
Deze clientinstellingen gelden voor de volledige omgeving. Opmerking: de dagen waarna een object automatisch permanent wordt verwijderd, worden ingesteld op objectniveau.
Navigeer naar een object via de tegel 'objecten' op je startbord.
Zoeken naar een object.
Klik op de hyperlink van het object om het te openen.
Hier moeten we de instelling 'dagen in bak' invullen.
Naam | Beschrijving |
|---|---|
Dagen in bak | Aantal dagen dat een object maximaal in de bak mag blijven. Als dit aantal dagen voorbij is, wordt het object automatisch uit de bak verwijderd. Als het aantal dagen is ingesteld op 0, worden er geen objecten van dit type automatisch verwijderd. |
Handmatig verwijderen van ingepakte items
Als de clientinstelling "Verwijderen toestaan = ja" is, is de instelling voor permanente verwijdering beschikbaar. Wanneer je naar een object in de prullenbak navigeert, is dit pictogram beschikbaar.
Nadat je hierop hebt geklikt en het item definitief hebt verwijderd, geeft Workplace een lijst met mogelijke gerelateerde objecten die ook worden verwijderd. Na het permanent verwijderen van een item zal het niet langer zichtbaar zijn in de prullenbak/archief of in de prullenbak/geschiedenislijst van het gebruikersprofiel.
Denk eraan: Niet alle objecten, zoals gebruikers, kunnen worden verwijderd en daarom is permanent verwijderen ook niet mogelijk. Voor items in het archief geldt dat ze eerst moeten worden hersteld → verwijderd → permanent verwijderd voordat ze permanent kunnen worden verwijderd.
Samenvatting
Zoek op