---

Hoe naar de module-activatie navigeren

De moduleactivering voor Masterdata starten:

1. We moeten naar het startboard navigeren. Klik vervolgens op: Module Activeringen

2. Selecteer de tab: beschikbare modules om te activeren.

3. Selecteer Masterdata: Activa.

4. Klik na het selecteren van Masterdata op 'Rollout selected Module' (Geselecteerde module uitrollen).

Je krijgt dan een korte uitleg zoals hieronder.

Image Added

Hierna wordt een nieuwe pagina geopend:

Image Added

Te volgen stappen

Stap 1 Nog te bepalen instellingen

Tip: We bespreken de instellingen in de tabel hieronder. Als je echter met de muis over het veld beweegt dat je aan het invullen bent, krijg je vaak dezelfde helptekst te zien:

Instelling

Beschrijving

Contextuele toegang tot bedrijfsmiddelen

Standaard hebben verschillende gebruikersgroepen toegang tot (alle) assets, zodat iedereen die bijvoorbeeld een aanvraag mag aanmaken elk asset kan selecteren. Als deze instelling op Ja wordt gezet, wordt de toegang tot het object 'Bedrijfsmiddelen' aangepast, zodat alleen de specifieke groepen 'Bedrijfsmiddelen bekijken' en 'Bedrijfsmiddelen bewerken' toegang hebben tot bedrijfsmiddelen. Dit geeft de mogelijkheid om (bepaalde) gebruikers de groep(en) alleen te geven in de context van een bepaald object (via het tabblad 'Geautoriseerde gebruikers' op een object) en dus alleen deze gebruikers toegang te geven tot die specifieke objecten.

There are some predefined settings. If these need to be adjusted this should be done via the Module settings button on your startBoard.

Expand
title Pre-defined settings
Setting	Description
Use assets	If set to yes assets are used within this environment.
Automatically generate QR code	In order to open an asset in Axxerion via an external QR code scanner, the bookmark URL (or SSO bookmark URL, if the customer uses SSO) must be set in the QR field. Will only be done for every new asset.

Step 2 Start module activation

What happens when clicking Start?

You move on to the next page of the Wizard.

Relevant imports are created, in the next step we will go over these imports

Er zijn een aantal voorgedefinieerde instellingen. Als deze moeten worden aangepast, moet dit worden gedaan via de Module-instellingen knop op je startbord. Instelling Beschrijving Activa gebruiken Als dit is ingesteld op ja, worden assets gebruikt binnen deze omgeving. Automatisch QR code genereren  Om een asset te openen in Axxerion via een externe QR code scanner, moet de bookmark URL (of SSO bookmark URL, als de klant SSO gebruikt) ingesteld worden in het QR veld. Dit wordt alleen gedaan voor elk nieuw product.

Stap 2 De activering van de module starten

Wat gebeurt er als je klikt op Start?

• Je gaat naar de volgende pagina van de Wizard.

• Relevante imports zijn aangemaakt, in de volgende stap zullen we deze imports bespreken.

2. view assets

De volgende groepen kunnen worden toegewezen aan gebruikers:

Expand
title Authorizations
The following groups can be assigned to users:
Group	Reference	Comment

Groep	Referentie	Opmerking
2. activa bekijken	GOB-G025	Group gives view rights on assetsGroep geeft zichtrechten op activa.
2. edit assetsactiva bewerken	GOB-G008	Group gives create and edit rights on assets.

Step 3 Check data and close the module activation

On the next page we can check all items that have been created. This also contains a checklist we can follow.

Image Removed

For importing data we take you through the basics steps on how to import module activation data. More details on imports can be found in this article Imports.

• The import files created in this SBR are the imports for assets. To download the import template:

  • navigate to the “Relevant imports” include

  • Click Generate import template

  • Click the download icon next to the loop to download the template.

  • Send files to the client

• Import files received and approved

  • Click Upload import file and upload the import file obtained from the customer.

If everything is handled we can close the rollout by clicking the close button.

Stap 3 Controleer de gegevens en sluit de activering van de module af

Op de volgende pagina kunnen we alle items controleren die zijn aangemaakt. Hier staat ook een checklist die we kunnen volgen.

Image Added

Voor het importeren van gegevens doorlopen we de basisstappen voor het importeren van moduleactiveringsgegevens. Meer details over importeren vind je in dit artikel Imports.

• De importbestanden die in deze SBR worden aangemaakt zijn de imports voor assets. Om de importsjabloon te downloaden:

  • navigeren naar de "Relevante invoer" omvatten

  • Klik op Importsjabloon genereren

  • Klik op het downloadpictogram naast de lus om de sjabloon te downloaden.

  • Bestanden naar de klant verzenden

• Ontvangen en goedgekeurde importbestanden

  • Klik op Importbestand uploaden en upload het importbestand dat je van de klant hebt gekregen.

Als alles is afgehandeld, kunnen we de uitrol sluiten door op de knop Sluiten te klikken.

Samenvatting

Zoek op