Module-activatie
- Lango: Language and translation manager
Nadat de initialisatiewizard is voltooid, zijn er extra opties beschikbaar. Een van deze opties wordt gebruikt om de gewenste modules te activeren:
Standaard zijn alleen de module Contacten en de module Documenten beschikbaar. Je moet altijd contactpersonen (personen en organisaties) gebruiken, omdat gebruikers worden aangemaakt op basis van contactpersonen, en zonder gebruikers heb je er niets aan. Zie Creating users voor meer informatie.
Documenten worden in het hele systeem gebruikt en kunnen in bijna elk object worden geüpload (zoals aanvragen, werkorders, activa, enz.), daarom is deze module ook altijd geactiveerd.
Elke andere module (inclusief de andere Master data objecten zoals Eigenschappen, Gebieden, Activa en Catalogusitems) moet altijd worden geactiveerd via de module activatie optie op het startboard voor niveau 2 en niveau 3 beheerders. (Voor meer informatie over beheerdersniveaus, zie: Initial configuration of the environment | Administrator level)
De module-activatie wordt gebruikt om de gebruiker door het (korte) proces te leiden van het instellen van een module met de meest relevante standaardinstellingen en opties. Zodra een module is geactiveerd, worden de (standaard en in sommige gevallen aanvullende) instellingen beheerd via de module-instellingen (ook te vinden op het startpaneel van de beheerder).
Hoe het werkt
Configuratie is nodig om een module te activeren. Het activeringsproces van de module leidt de gebruiker door de configuratieopties van de module (of oplossing) die nodig zijn om de module of oplossing te activeren. Deze stappen bestaan uit (vooraf gedefinieerde of selecteerbare) instellingen, autorisaties, imports en workflow e-mails.
Als u de optie 'Module-activatie' selecteert, worden verschillende overzichten zichtbaar. De inhoud en zichtbaarheid van de overzichten is afhankelijk van of modules al zijn uitgerold of niet. Selecteer de module of oplossing die u wilt activeren:
Oplossingen vs Modules
Als er nog geen module of oplossing is geactiveerd, wordt het overzicht getoond van de beschikbare oplossingen om te activeren. Een oplossing bestaat uit meerdere modules en is bedoeld om de omgeving direct te voorzien van alle relevante instellingen, workflow e-mails, profielen en imports in één keer voor een bepaalde oplossing. Compliance als oplossing bevat bijvoorbeeld ook de modules Master data 'Eigenschappen en gebieden' en 'Activa' (deze worden ook automatisch geactiveerd en de importsjablonen komen beschikbaar), genereert 3 standaard gebruikersprofielen en werkt het logo van de klant automatisch bij naar 'Compliance' in plaats van 'Workplace'.
Zodra een oplossing is geactiveerd, of afzonderlijke modules zijn geactiveerd, verdwijnt de optie om een oplossing te activeren (omdat het activeren van een volledige oplossing basisinstellingen op bepaalde waarden instelt en dit niet gewenst is nadat een klant al live is met sommige modules).
Het blijft mogelijk om de oplossing te activeren door de combinatie van relevante modules te activeren (bijv. Als Compliance moet worden geactiveerd, is het ook mogelijk om de compliance module, de Master data Properties and Areas module en de Master data Assets module te activeren en de relevante gebruikersprofielen te genereren via de gebruikersprofielbeheer optie.
De optie om een module te activeren is altijd beschikbaar en wordt alleen gebruikt om een specifieke module te activeren.
Een module activeren: Wat het doet
Als u een module selecteert en op 'Activeer geselecteerde module' drukt, wordt gecontroleerd of u de module al mag activeren, omdat sommige modules vereisen dat andere modules eerst worden geactiveerd. Als dit het geval is, krijgt u een duidelijke foutmelding te zien.
Wanneer een module wordt geselecteerd en geactiveerd, wordt een proces in twee stappen gestart om de beheerder door de nodige opties te leiden. Dit proces ziet eruit als de schermafbeelding hieronder, maar de details zijn afhankelijk van de exacte module of oplossing:
Dit proces vertelt je precies wat je moet doen en meer gedetailleerde informatie over een module en de activering van een module kun je ook vinden in de module-specifieke informatie in deze kennisbank.
Over het algemeen gebeurt het volgende automatisch of moet het door jou worden gedaan:
Voordat u op 'Start' drukt:
[Automatisch] De module wordt geactiveerd, wat resulteert in:
De opties in het navigatiemenu (indien van toepassing) worden beschikbaar voor de relevante gebruikersgroepen (elke moduleoptie wordt beschikbaar voor de beheerdersgebruikers)
De relevante gebruikersgroepen (gerelateerd aan de module) komen beschikbaar om te worden toegewezen aan gebruikersprofielen via de optie Gebruikersprofielbeheer op het startpaneel van de beheerder. (voor meer informatie zie Creating and managing the user profiles
Het tabblad met module-instellingen voor deze module wordt beschikbaar via de knop Module-instellingen op het startpaneel van de beheerder. Dit kan worden gebruikt om later instellingen en opties te wijzigen (of om de module te deactiveren).
[Automatisch] Afhankelijk van de module worden sommige instellingen ingesteld op de meest gebruikte opties (Deze zijn te zien via het tabblad 'Voorgedefinieerde instellingen' (En kunnen later worden gewijzigd via de module-instellingen)
[Handmatig door de gebruiker] Voer de instellingen in die moeten worden bepaald. Niet alle instellingen kunnen altijd vooraf worden ingesteld en het bepalen van de juiste optie kan zeer klantspecifiek zijn.
[Handmatig door de gebruiker] het proces starten om de module te activeren. Dit brengt je naar de laatste stap.
Druk op 'Start':
[Automatisch] De beschikbare gegevensimport wordt gegenereerd (indien van toepassing)
[Automatisch] De beschikbare workflow e-mails worden gegenereerd (indien van toepassing) Indien niet gewenst, kunnen alle of sommige e-mails hier worden verwijderd
[Automatisch] Afhankelijk van de module worden enkele aanvullende scripts uitgevoerd die enkele aanvullende instellingen, vertalingen of andere relevante wijzigingen wijzigen of instellen.
[Handmatig door de gebruiker] Er wordt een checklist getoond met specifieke stappen die nog nodig zijn. Meestal gaat het dan om het importeren van gegevens en het genereren van gebruikersprofielen. Deze checklist kan worden afgevinkt, maar dit is alleen voor informatieve doeleinden (hoe ver is de implementatie) en doet technisch niets.
[Handmatig door de gebruiker] Indien nodig zijn de instellingen uit de vorige stap nog steeds beschikbaar om in te stellen/te wijzigen.
Het activeringsproces van de module afsluiten:
Het sluiten van het module-activatieproces nadat het is gestart, leidt niet tot extra automatische acties, afgezien van het sluiten van het proces. Zolang het proces nog niet is afgesloten, wordt het weergegeven op het beheerderstartpaneel (Nog niet afgehandelde module-activaties) dat zichtbaar is voor alle niveau 2- en 3-beheerders. Als alle taken binnen een module-activatie zijn afgehandeld, kan deze worden gesloten om de lijst met nog lopende module-activaties schoon te houden.
Modules deactiveren en opnieuw activeren
Als een module geactiveerd is en niet langer relevant is om te gebruiken, is het mogelijk om de module te deactiveren via de module-instellingen:
Open het tabblad Module en zet de eerste instelling (gebruik van de module) op 'nee'. Dit resulteert in het volgende:
Het tabblad met module-instellingen verdwijnt weer
De opties in het navigatiemenu verdwijnen
De tabbladen en opties van het startpaneel verdwijnen
De relevante gebruikersgroepen kunnen niet langer worden geselecteerd voor gebruikersprofielen
Houd er wel rekening mee dat het deactiveren van een module de gebruikersgroepen NIET verwijdert van profielen en gebruikers. Dus als een module later weer wordt geactiveerd, hebben die gebruikers direct weer toegang tot de opties.
Als een module gedeactiveerd is, kan ze opnieuw geactiveerd worden via 2 opties:
Start de activering van de module opnieuw via het activeringsproces van de module. Houd er wel rekening mee dat hierdoor alle instellingen worden teruggezet naar de standaardwaarden.
Alleen de module opnieuw activeren, zonder de andere instellingen te wijzigen. Dit kan worden gebruikt als de module opnieuw moet worden geactiveerd, met dezelfde instellingen en opties als voorheen. Deze tweede optie is ook te vinden via de optie 'Module activeren', via de laatste include:
Module-informatie en activering
De volgende artikelen bevatten diepgaande informatie en stapsgewijze activeringsinstructies per module: