Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Use the Kiosk App

BOOKINGS MADE EASY

Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data

VIEW DATA IN REAL TIME

The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment

REAL TIME INFO

Free rooms/workplaces, Busiest time of day, …

SYNC WITH OUTLOOK

Synchronize your bookings with Outlook

Image Removed

Quick start guide

‪The Kiosk app is usually installed on large screens at the building or floor entry.

Functionality Overview

Image Removed

Location Detail Screen

  • Location name & Picture

  • Comfort & Occupancy information (depending on sensors available for the location)

  • Linked location grouping

  • Capacity

  • Timeline shows today’s date and reservations.

  • Quick timeslots available after configuration

Image Removed

Reservations made easy

Check availability and make a reservations via live floorplan view, on a timeline listing all locations or check available pictures of locations in grid view

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de Kiosk-app

GEMAKKELIJK BOEKEN

Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren

GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN

De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet

REAL TIME INFO

Vrije kamers/werkplekken, Drukste moment van de dag, ...

SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK

Synchroniseer je boekingen met Outlook

Image Added

Snelstartgids

De Kiosk-app wordt meestal geïnstalleerd op grote schermen bij de ingang van het gebouw of de verdieping.

Functionaliteit Overzicht

Image Added

Detailscherm locatie

  • Locatie naam & foto

  • Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)

  • Gekoppelde locatiegroepering

  • Capaciteit

  • De tijdlijn toont de datum en reserveringen van vandaag.

  • Snelle timeslots beschikbaar na configuratie

Image Added

Gemakkelijk reserveren

Controleer de beschikbaarheid en maak een reservering via een live plattegrondweergave, op een tijdlijn met alle locaties of bekijk beschikbare foto's van locaties in rasterweergave.

Live

Data Floor plan

  • Select a location and check the availability

  • Select date & time. This will automatically open on “Today”, but the calendars allows a search on other data. Use Quick Timeslots or select from-till period.

    1. Image Removed

  • Confirm timeslot

    • Select login method and

    gegevens Plattegrond

    1. Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid

    2. Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.

      1. Image Added

    3. Tijdslot bevestigen

    4. Selecteer de aanmeldingsmethode en log in.

    5. Confirm the reservationBevestig de reservering

    6. The tool will confirm if the reservation creation was successfulDe tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt

    Floor plan Legend

    Occupancy View

    Image Removed
    Green means that the location is not currently occupied

    Plattegrond Legenda

    Bezettingsoverzicht

    Image Added

    Groen betekent dat de locatie momenteel niet bewoond.

    Red means the room/desk is currently occupied. The icon will fade out over time. As the icon fades out, the likelihood that the room is still occupied is going down. After a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the location to show green again (if not triggered again).

    Image Removed

    Grey means that this location should not be used/ occupied (eg checkered pattern due to covid).

    Reservation View

    Image Removed

    Red means the room is reserved and occupied.

    The number indicates for how long the room is reserved in minutes.

    Image Removed

    Yellow means the room is reserved but not currently occupied.

    The number indicates for how long the room is reserved in minutes.

    Image Removed

    Green with an icon means the room is not reserved but occupied.

    Image Removed

    Green with a number means the room is reserved in X minutes.

    Image Removed

    Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.

    Complete floor plan legend can be found here: Live Data floorplan

    This information in a presentation

    Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate your environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into account

    Rood betekent dat de kamer/werkplek momenteel bezet. De pictogram verdwijnt na verloop van tijd. Wanneer het pictogram vervaagt, wordt de waarschijnlijkheid dat de kamer nog steeds bezet gaat naar beneden. Nadat een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voor de locatie weer groen wordt (als deze niet opnieuw wordt geactiveerd).

    Image Added

    Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld ruitpatroon door covid).

    Weergave reservering

    Image Added

    Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.

    Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

    Image Added

    Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.

    Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

    Image Added

    Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.

    Image Added

    Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.

    Image Added

    Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.

    De volledige plattegrondlegenda vind je hier: Live Data floorplan

    Deze informatie in een presentatie

    Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.

    View file
    nameKIOSK - end user quick guide.pptx

    SearchZoek op

    Live Search