Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik de Kiosk-app
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
REAL TIME INFO
Vrije kamers/werkplekken, Drukste moment van de dag, ...
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
De Kiosk-app wordt meestal geïnstalleerd op grote schermen bij de ingang van het gebouw of de verdieping.
Functionaliteit Overzicht
Detailscherm locatie
Locatie naam & foto
Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)
Gekoppelde locatiegroepering
Capaciteit
De tijdlijn toont de datum en reserveringen van vandaag.
Snelle timeslots beschikbaar na configuratie
Gemakkelijk reserveren
Controleer de beschikbaarheid en maak een reservering via een live plattegrondweergave, op een tijdlijn met alle locaties of bekijk beschikbare foto's van locaties in rasterweergave.
Live gegevens Plattegrond
Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.
Tijdslot bevestigen
Selecteer de aanmeldingsmethode en log in.
Bevestig de reservering
De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen betekent dat de locatie momenteel niet bewoond.
Rood betekent dat de kamer/werkplek momenteel bezet. De pictogram verdwijnt na verloop van tijd. Wanneer het pictogram vervaagt, wordt de waarschijnlijkheid dat de kamer nog steeds bezet gaat naar beneden. Nadat een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voor de locatie weer groen wordt (als deze niet opnieuw wordt geactiveerd).
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld ruitpatroon door covid).
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: Live Data floorplan
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
Zoek op