Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: expert

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Configure indirect utilization setup with motion sensors

  • Configure the device to its location in the Workplace Platform

Using Browan Motion sensors can be a interesting, non-intrusive way to track (indirect) utilization.

More information on how that works and what is the difference between occupancy and utilization is available on Utilization & Occupancy Matrix

Below page describes

  • how to configure the location(s) for which you want to track indirect utilization and

  • how indirect utilization is calculated

Each SEAT (in the meeting room) needs to be a WORKPLACE

  • Make sure each meeting room seat corresponds to a workplace object in IWMS and Workplace platform

  • IWMS "Workplaces" objects to be created in/under the correct ROOM object, which in turn should be in the correct room category -> make sure room categories are correctly mapped in Studio

    • Make sure the capacity for meeting rooms is set correctly

    Leerdoelen

    Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

    • Opstelling voor indirect gebruik configureren met bewegingssensoren

    • Configureer het apparaat op zijn locatie in het Workplace Platform

    Het gebruik van Browan Bewegingssensoren kan een interessante, niet-intrusieve manier zijn om (indirect) gebruik bij te houden.

    Meer informatie over hoe dat werkt en wat het verschil is tussen bezetting en gebruik is beschikbaar op Utilization & Occupancy Matrix

    Onderstaande pagina beschrijft

    • hoe u de locatie(s) configureert waarvoor u indirect gebruik wilt bijhouden en

    • hoe indirect gebruik wordt berekend

    Elke SEAT (in de vergaderruimte) moet een WERKPLAATS zijn

    • Zorg ervoor dat elke zitplaats in de vergaderruimte overeenkomt met een werkplekobject in het IWMS- en Workplace-platform

    • IWMS-objecten "Werkplekken" moeten worden aangemaakt in/onder het juiste ROOM-object, dat op zijn beurt in de juiste ruimtecategorie moet vallen -> zorg ervoor dat ruimtecategorieën correct zijn toegewezen in Studio

    • Zorg ervoor dat de capaciteit voor vergaderruimten correct is ingesteld in Studio (ref Setting the capacity & thresholds of spaces)

    • Reminder: Workplace objects can only be linked to SVG floorplans in Studio

    • The motion sensor is then placed under the table in front of each seat as described on Herinnering: Werkplekobjecten kunnen alleen worden gekoppeld aan SVG-plattegronden in Studio

    • De bewegingssensor wordt dan onder de tafel voor elke stoel geplaatst zoals beschreven op Motion sensor installation at Workplaces

    Indirect utilization means the sensor will send presence data, and after time slot data aggregation (see

    Expand
    titleWhich steps do you need to take if the old configuration method has been set up for your customer?

    • Conference room seats should not exist anymore as rooms -> should be workplaces

    • Workplaces to be created in/under the correct ROOM object, which in turn should be in the correct room category -> make sure the IWMS room categories are correctly mapped in Studio

    • Old zone config should be removed (if wanted to set up “zones”: work with Location Grouping Zones)

    • Make sure the capacity for meeting rooms is set correctly in Studio (see Conferentieruimtes moeten geen kamers meer zijn -> moeten werkplekken zijn

    • Werkplekken moeten worden aangemaakt in/onder het juiste ROOM-object, dat op zijn beurt in de juiste ruimtecategorie moet vallen -> zorg ervoor dat de IWMS-ruimtecategorieën correct zijn toegewezen in Studio

    • Oude zoneconfiguratie moet worden verwijderd (als je "zones" wilt instellen: werk met Location Grouping Zones)

    • Zorg ervoor dat de capaciteit voor vergaderruimten correct is ingesteld in Studio (zie Setting the capacity & thresholds of spaces)

    • Workplaces can only be linked to SVG floorplans in Studio; make sure these are available for the floors that are impacted by this update

    How is utilization calculated in case both a room and workplaces are linked to a motion sensor?

    • Werkplekken kunnen alleen worden gekoppeld aan SVG-plattegronden in Studio; zorg ervoor dat deze beschikbaar zijn voor de verdiepingen waarop deze update betrekking heeft

    Hoe wordt het gebruik berekend als zowel een kamer als werkplekken zijn gekoppeld aan een bewegingssensor?

    Indirect gebruik betekent dat de sensor aanwezigheidsgegevens verzendt en na de gegevensaggregatie van het tijdslot (zie /wiki/spaces/WM/pages/492237) Het Workplace platform will calculate “the number of people counted in a certain area”.

    Occupancy

    Presence on room level is true in case presence is true for 1 or more seats OR if presence is true for the sensor linked to the room itself

    So if someone walks around in the room, and the motion sensors allocated to the seats are not triggered, but the room motion sensor is triggered: presence = true.

    Utilization

    • If presence detected on seat level AND room level: utilization/headcount will only be calculated based upon the sum of the triggered seats. It ignores the room motion sensor.

      • So if 2 people sit on a chair/seat and each triggers the motion sensor connected to their seat, headcount will be 2 (both when the room motion sensor is triggered, and also when it’s not)

    • If presence is detected ONLY on room level and not on seats, headcount is set to minimum 1

      • So if someone walks around in the room, and seats motion sensors are not triggered, headcount is

    Note

    As mentioned on Utilization & Occupancy Matrix , there are some risks (regarding accuracy) with this setup

    • not possible to detect over-utilisation (for example a presenter or people leaning against the wall will not trigger sensors installed under the table)

    • risk of false positive/negatives is bigger

      • for example people walking around the chairs while on the phone will only trigger the room sensor, or people sitting away from the table will not trigger the sensor under the table

      • usually, meeting room “seats” locations are smaller than the ideal setup for workplaces. This means there is a bigger risk for false positives (of people triggering the neighboring sensor) than in the “Motion sensors at Workplaces” case

    Example

    Quarter 1

    Quarter 2

    Quarter 3

    Room PIR motion sensor (configured/linked to IWMS room object

    berekent "het aantal getelde mensen in een bepaald gebied".

    Bezetting

    Aanwezigheid op kamerniveau is waar als aanwezigheid waar is voor 1 of meer stoelen OF als aanwezigheid waar is voor de sensor die is gekoppeld aan de kamer zelf

    Dus als er iemand in de kamer rondloopt en de bewegingssensoren die zijn toegewezen aan de stoelen worden niet geactiveerd, maar de bewegingssensor van de kamer wordt wel geactiveerd: aanwezigheid = waar.

    Gebruik

    • Als aanwezigheid wordt gedetecteerd op stoelniveau EN ruimteniveau: wordt de bezettingsgraad/hoofdtelling alleen berekend op basis van de som van de getriggerde stoelen. De bewegingssensor in de ruimte wordt genegeerd.

      • Dus als 2 mensen op een stoel/zitje zitten en elk de bewegingssensor activeren die op hun stoel is aangesloten, is de hoofdtelling 2 (zowel wanneer de bewegingssensor in de kamer wordt geactiveerd als wanneer dat niet het geval is).

    • Als aanwezigheid ALLEEN op kamerniveau wordt gedetecteerd en niet op stoelen, wordt het aantal personen ingesteld op minimaal 1.

      • Dus als er iemand in de kamer rondloopt en de bewegingssensoren van de stoelen worden niet geactiveerd, dan is de hoofdtelling

    Note

    Zoals vermeld op Utilization & Occupancy Matrix Er zijn enkele risico's (met betrekking tot nauwkeurigheid) met deze opstelling

    • het is niet mogelijk om overmatig gebruik te detecteren (een presentator of mensen die tegen de muur leunen activeren bijvoorbeeld geen sensoren die onder de tafel zijn geïnstalleerd)

    • risico op vals positief/negatief is groter

      • Mensen die bijvoorbeeld rond de stoelen lopen terwijl ze aan het bellen zijn, zullen alleen de kamersensor activeren, of mensen die van de tafel af zitten zullen de sensor onder de tafel niet activeren.

      • Meestal zijn de "zitplaatsen" in vergaderruimtes kleiner dan de ideale opstelling voor werkplekken. Dit betekent dat er een groter risico is op valse positieven (van mensen die de naburige sensor triggeren) dan in het geval van "Bewegingssensoren op werkplekken

    Voorbeeld

    Kwartaal 1

    Kwartaal 2

    Kwartaal 3

    Kamer PIR bewegingssensor (geconfigureerd/gekoppeld aan IWMS ruimteobject)

    0

    1

    1Seat

    Stoel 1 PIR motion sensor bewegingssensor (configuredgeconfigureerd/linked to IWMS workplace objectgekoppeld aan IWMS werkplekobject)

    1

    1

    0

    Seat Stoel 2 PIR motion sensor bewegingssensor (configuredgeconfigureerd/linked to IWMS workplace objectgekoppeld aan IWMS werkplekobject)

    1

    1

    0

    Seat Zitplaats 3 PIR motion sensor bewegingssensor (configuredgeconfigureerd/linked to IWMS workplace objectgekoppeld aan IWMS werkplekobject)

    0

    0

    0

    Room occupancy Kamerbezetting live floorplanplattegrond

    TRUEWARETRUE

    WARE

    TRUEWARE

    Room utilization Ruimtegebruik live floorplan (visualized by colors, not with numbers, see examples on plattegrond (gevisualiseerd door kleuren, niet met getallen, zie voorbeelden op Utilization & Occupancy Matrix )

    2

    2

    1

    Room utilization count timeslots (value used for reporting on Telmomenten kamergebruik (waarde gebruikt voor rapportage over Space monitor Dashboard)

    2

    2

    1

    Note

    Remember to map each sensor to a different location!

    When multiple motion sensors are linked to the same location ID: as soon as 1 sensor is capturing occupancy, the stream will state "occupied" for that location.

    In other words: when all are linked to the same location, there is no differentiation or utilization calculation possible.

    Search

    Vergeet niet om elke sensor op een andere locatie in te stellen!

    Wanneer meerdere bewegingssensoren gekoppeld zijn aan dezelfde locatie-ID: zodra 1 sensor de bezetting registreert, zal de stream "bezet" vermelden voor die locatie.

    Met andere woorden: als ze allemaal aan dezelfde locatie zijn gekoppeld, is er geen differentiatie of gebruiksberekening mogelijk.

    Zoek op

    Live Search