Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • How to navigate Qlik, the dashboard app

Pages setup: structure and navigation

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Hoe navigeer ik door Qlik, de dashboard app?


Pagina's instellen: structuur en navigatie

Expand
titleA Dashboard contains multiple underlying sheets

There is just too much information to show in one single page. Therefore, the different topics are grouped together in sheets.

For example the Space monitor contains 6 sheets of information, depending on the available data (“Utilization Analysis” will only show up if this type of data is measured, “Reservations vs Occupancy” will only show up if reservations are enabled Er is gewoon te veel informatie om op één pagina te laten zien. Daarom zijn de verschillende onderwerpen gegroepeerd in bladen.

Bijvoorbeeld de Space monitor bevat 6 bladen met informatie, afhankelijk van de beschikbare gegevens ("Gebruiksanalyse" wordt alleen weergegeven als dit type gegevens wordt gemeten, "Reserveringen vs Bezetting" wordt alleen weergegeven als reserveringen zijn ingeschakeld in Workplace).

Expand
titleNavigation between Dashboard sheets

To navigate between the different sheets,

  • use the Navigation buttons to jump from sheet to sheet

  • use the Navigation drop down to select a specific sheet

Image Removed
Filters & KPIs

Om tussen de verschillende bladen te navigeren,

  • gebruik de navigatieknoppen om van blad naar blad te springen

  • gebruik het navigatiemenu om een specifiek blad te selecteren

Image Added

Filters en KPI's

Expand
titleWhere to find Filters

Dashboards open with default, predefined filters in the top Filter selection. You can change or remove these filters, for example to zoom in one 1 particular week or 1 particular business day:

  • quick filter change: select the filter in the top Filter selection, the current selection will open in a drop-down menu: you can now select more or different values. Don’t forget to confirm your selection.

  • remove filter: select the X next to the relevant filter in the top Filter selection.

You can use the filter pane on the left to make selections on the fly, like zooming in on particular floor or category. Each selection shows as an extra filter button in the top Filter selection.

You can hit the “Reset View” button to return to the default bookmarks (landing page of the worden geopend met standaard, vooraf gedefinieerde filters in de Top Filterselectie. Je kunt deze filters wijzigen of verwijderen, bijvoorbeeld om in te zoomen op 1 bepaalde week of 1 bepaalde werkdag:

  • Snelle filterwijziging: selecteer het filter in de bovenste filterselectie, de huidige selectie wordt geopend in een vervolgkeuzemenu: je kunt nu meer of andere waarden selecteren. Vergeet niet je selectie te bevestigen.

  • filter verwijderen: selecteer de X naast de relevante filter in de bovenste filterselectie.

U kunt de filtervenster aan de linkerkant om tijdens het filteren selecties te maken, zoals inzoomen op een bepaalde verdieping of categorie. Elke selectie wordt weergegeven als een extra filterknop in de bovenste filterselectie.

Je kunt de "Knop "Weergave resetten om terug te keren naar de standaard bladwijzers (landingspagina van het dashboard)

Expand
titleAre filters public or personal?

Filter settings are personal to the logged in userFilterinstellingen zijn persoonlijk voor de aangemelde gebruiker.

Expand
titleZooming in on a graph or timeline to set a filter
On any timeline, drag & drop (in the time description, not in the graph itself) to select a specific time period

A selection selectie in the dashboard or on a graph/timeline will influence filter settings on the whole dashboard (will be added to the top Filter selection):

  • On the floor plan, select any location (you can select multiple but only the first will be highlighted)

  • On any graph, select a data point / space category / location to select a specific data filter

    • if you want to select multiple locations on the floor plan: only the first one will light up

  • het dashboard of op een grafiek/tijdlijn beïnvloedt de filterinstellingen op het hele dashboard (wordt toegevoegd aan de bovenste filterselectie):

    • Selecteer op de plattegrond een willekeurige locatie (u kunt meerdere locaties selecteren, maar alleen de eerste wordt gemarkeerd)

    • Selecteer in een willekeurige grafiek een gegevenspunt / ruimtecategorie / locatie om een specifieke gegevensfilter te selecteren

      • als u meerdere locaties op de plattegrond wilt selecteren: alleen de eerste locatie licht op

    • Sleep op een tijdlijn (in de tijdbeschrijving, niet in de grafiek zelf) om een specifieke periode te selecteren.

    Expand
    titleCalendar filter (optional, needs to be configured separately)
    • Distinguish “regular days” from “excluded days”

    • Option to exclude particular days or day ranges from the calendar

    • Breaks up the calendar in several periods

    • “Regular days” interleaved with “exempt days”

    ‪Configuration

    • 0, 1 or # calendar exempt ranges can be defined (cannot be done by Spacewell Consultant; needs to be requested)

    • By default, NO ranges are defined

    • calendar exempt range = 1 or # executive days

    • Exempt ranges cannot overlap !

    Image Removed
    Dashboard Tips & tricks
    • Maak onderscheid tussen "gewone dagen" en "uitgesloten dagen".

    • Optie om bepaalde dagen of dagbereiken uit te sluiten van de kalender

    • Verdeelt de kalender in verschillende perioden

    • "Gewone dagen" afgewisseld met "vrijgestelde dagen".

    Configuratie

    • 0, 1 of # vrijgestelde kalenderbereiken kunnen worden gedefinieerd (kan niet worden gedaan door Spacewell Consultant; moet worden aangevraagd)

    • Standaard zijn er GEEN bereiken gedefinieerd

    • kalender vrijgesteld bereik = 1 of # uitvoerende dagen

    • Vrijgestelde bereiken kunnen elkaar niet overlappen!

    Image Added

    Tips en trucs voor het dashboard

    Expand
    titleHow to use whisker box graphs?

    Example

    of 3 work spaces on an hourly baseVoorbeeld van 3 werkplekken op uurbasis:

    • In 25% of measurements, there is data under the box

    • The box represents 50% of the measurements. They dont represent the highest, nor the lowest measurements

    • A long box means a big spread of data (low predictability)

    • In a perfect world, the box should be between the Spacewell suggested % in the dashboardsvan de metingen zijn er gegevens onder het vakje

    • Het vak vertegenwoordigt 50% van de metingen. Ze vertegenwoordigen niet de hoogste of laagste metingen.

    • Een lang vak betekent een grote spreiding van gegevens (lage voorspelbaarheid)

    • In een perfecte wereld zou het vak tussen de door Spacewell voorgestelde % in de dashboards moeten staan

    Expand
    titleHow to get the most out of trendline graphs?

    You might only see a small portion of data in the graph compared to the whole selected period. You can recognize this by the highlighted part in the graph underneath.

    • To move forward or backward, simply scroll through the big graph or select a portion in the smaller one.

    • In the example below: the large graph is only showing us data on 2 days (looking at the peaks in the smaller graph: Tuesday and Wednesday) from the last week in our selected period.

    Image Removed

    To get the most out of the trendline, open the graph on full screen using the expand button

  • You’ll be able to identify the different moments in time better

  • You can switch between hourly, daily, weekly views

    Het kan zijn dat je maar een klein deel van de gegevens in de grafiek ziet vergeleken met de hele geselecteerde periode. Je kunt dit herkennen aan het gemarkeerde deel in de grafiek eronder.

    • Om vooruit of achteruit te gaan, scrol je gewoon door de grote grafiek of selecteer je een deel in de kleinere grafiek.

    • In het voorbeeld hieronder: de grote grafiek toont ons alleen gegevens van 2 dagen (kijkend naar de pieken in de kleinere grafiek: dinsdag en woensdag) van de laatste week in onze geselecteerde periode.

    Image Added

    Om de trendlijn optimaal te benutten, opent u de grafiek op het volledige scherm met de knop Uitvouwen

    • Je zult de verschillende momenten in de tijd beter kunnen herkennen

    • Je kunt schakelen tussen uur-, dag- en weekoverzichten

    Expand
    titleHow to use bookmarks?

    You can now also save your filter selections by creating your own bookmarks

    • Make filter selection(s) and create a bookmark on that snapshot view Optionally you can save the sheet location in the bookmark (default: ON)

    • At any time during the same or a next dashboard session, you can click on the bookmark to return to your saved view

    Image Removed

    All bookmarks (default (public) and own) are available under the bookmark button

    • Your own bookmarks are shared between your colleague users of the dashboard

    • Bookmarks are particular to one dashboard (For example, bookmarks defined in Space Monitor will not be available in Comfort Monitor)

    Dashboard header

    Je kunt nu ook je filterselecties opslaan door je eigen bladwijzers aan te maken

    • Maak filterselectie(s) en maak een bladwijzer voor die snapshotweergave Optioneel kun je de bladbladlocatie opslaan in de bladwijzer (standaard: AAN)

    • Op elk moment tijdens dezelfde of een volgende dashboardsessie kun je op de bladwijzer klikken om terug te keren naar je opgeslagen weergave.

    Image Added

    Alle bladwijzers (standaard (publiek) en eigen) zijn beschikbaar onder de bladwijzerknop

    • Je eigen bladwijzers worden gedeeld met je collega-gebruikers van het dashboard

    • Bladwijzers zijn specifiek voor één dashboard (bladwijzers die zijn gedefinieerd in Space Monitor zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Comfort Monitor).

    Koptekst dashboard

    Hamburger menu

    Qlik optionsNot supported by -opties

    Niet ondersteund door Spacewell

    Download sheet as pdf

    Instead of downloading a particular chart, also the full sheet content can be downloaded in a pdf report.

    Mind that only the sheet body (selected content resulting from filters) is downloaded, not the filter pane.

    Floor plans will not be part of the report, some chart data may also be missing.

    Embed sheet

    Not supported.

    Touch screen mode

    By default all dashboards can be navigated from touch screens. This toggle allows to turn off touch screen mode, as there may be some UX/UI differences with the normal mode.

    Qlik References & Spacewell versions

    Help

    Link to Qlik help visible to end-users, but not useful since this is designer-related information.

    About

    Spacewell versioning info.

    App overview

    Spacewell versioning info.

    Good to know

    als pdf

    In plaats van een bepaalde grafiek te downloaden, kan ook de volledige inhoud van het blad worden gedownload in een pdf-rapport.

    Houd er rekening mee dat alleen het blad (geselecteerde inhoud die het resultaat is van filters) wordt gedownload, niet het deelvenster met filters.

    Plattegronden maken geen deel uit van het rapport, sommige grafiekgegevens kunnen ook ontbreken.

    Blad insluiten

    Niet ondersteund.

    Aanraakschermmodus

    Standaard kunnen alle dashboards worden genavigeerd vanaf aanraakschermen. Met deze toggle kun je de touchscreen-modus uitschakelen, omdat er enkele UX/UI-verschillen kunnen zijn met de normale modus.

    Qlik Referenties & Spacewell-versies

    Help

    Link naar Qlik help die zichtbaar is voor eindgebruikers, maar niet nuttig omdat dit ontwerper-gerelateerde informatie is.

    Over

    Spacewell versiebeheer.

    Overzicht app

    Spacewell versiebeheer.

    Goed om te weten

    Expand
    titleChrome Authentication issue (401 error message)

    The issueDe kwestie:

    In Chrome , you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies worden geblokkeerd in je browser.

    The

    solution De oplossing :

    1. Click on the link lock icon, select  Cookies and Site data

    Image Removed
    1. Third-party cookies will be blocked for this site. Swipe the selector to unblock.

    Image RemovedReload the page

    Klik op het koppelingsslotpictogram, selecteer Cookies en sitegegevens

    Image Added
    1. Cookies van derden worden voor deze site geblokkeerd. Veeg met de selecteur om de blokkering op te heffen.

    Image Added
    1. De pagina opnieuw laden.

    Expand
    titleEdge Authentication Issue (401 error message)

    The issueDe kwestie:

    In Edge , you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browserkun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies in je browser worden geblokkeerd.

    The solution De oplossing :

    1. Click on the link lock icon, select Permissions for this Klik op het koppelingsslotpictogram, selecteer Toestemmingen voor deze site

    2. Go to Cookies and site Permissions, then click on Manage and delete cookies and site data

      Image Removed
    3. Third-party cookies will be blocked for this site. Disable Block third-party cookies.

      Image Removed
    4. Reload the pageGa naar Cookies en sitetoestemmingenklik dan op Cookies en sitegegevens beheren en verwijderen

      Image Added
    5. Cookies van derden worden geblokkeerd voor deze site. uitschakelen Cookies van derden blokkeren.

      Image Added
    6. De pagina opnieuw laden.

    Expand
    titleFirefox Authentication Issue (401 error message)

    The issueDe kwestie:


    In Firefox , you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies worden geblokkeerd in je browser.

    The solution De oplossing :

    1. Some websites may not work properly when third-party Sommige websites werken mogelijk niet goed wanneer cookies van derden (cross-site) cookies are blocked. To turn off zijn geblokkeerd. Enhanced Tracking Protection for a specific website:Click on the shield to the left of the address baruitschakelen voor een specifieke website:

    2. Klik op het schildje links van de adresbalk.

      2021-05-06-05-12-06-f2679d.pngimage-20240111-140242.png
    3. Toggle the switch at the top of the panelZet de schakelaar bovenaan het paneel om.

      2022-03-16-12-56-21-3859dc.pngimage-20240111-140323.png
    4. This will turn off Hiermee schakelt u Enhanced Tracking Protection for this voor deze site .The page will reload automatically and allow trackers on this site only.

    Frequently Asked Questions on Dashboards

    Check out
    1. uit. De pagina wordt automatisch herladen en trackers zijn alleen op deze site toegestaan.

    Veelgestelde vragen over dashboards

    Bekijk FAQ on Dashboards


    SearchZoek op

    Live Search