DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Pagina's instellen: structuur en navigatie

Een Dashboard bevat meerdere onderliggende bladen

Er is gewoon te veel informatie om op één pagina te laten zien. Daarom zijn de verschillende onderwerpen gegroepeerd in bladen.

Bijvoorbeeld de Space monitor bevat 6 bladen met informatie, afhankelijk van de beschikbare gegevens ("Gebruiksanalyse" wordt alleen weergegeven als dit soort gegevens wordt gemeten, en "Reserveringen vs Bezetting" wordt alleen weergegeven als reserveringen zijn ingeschakeld in Workplace).

Navigation between Dashboard sheets

To navigate between the different sheets,

• use the Navigation buttons to jump from sheet to sheet

• use the Navigation drop-down to select a specific sheet

Image Removed

Filters & KPIs

Where to find Filters

Dashboards open with default, predefined filters in the top Filter selection. You can change or remove these filters, for example, to zoom in one 1 particular week or 1 particular business day:

• Quick filter change: select the filter in the top Filter selection, the current selection will open in a drop-down menu: you can now select more or different values. Don’t forget to confirm your selection.

• Remove filter: select the X next to the relevant filter in the top Filter selection.

You can use the filter pane on the left to make selections on the fly, like zooming in on a particular floor or category. Each selection shows as an extra filter button in the top Filter selection.

You can hit the “Reset View” button to return to the default bookmarks (landing page of the dashboard)

Image Removed

Applied filters and reset view

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Removed

What are associative filters?

Any previously made selection affects the other filters. In this example,

• the filter in white is inbound with the (other, already selected) filter criteria

• the filter in grey is outside the already selected filter criteria. They remain clickable: When selecting one of these grey items, you effectively discard any other set filters. In other words, selecting a grey filter (detailing parameters that do not apply to the results of the already selected filters) will remove all selected filters and let you begin a new filter set

Image Removed

Associative behavior is how Qliksense binds all charts and selections together, allowing you to filter in any direction at any time.

Are filters public or personal?

Filter settings are personal to the logged-in user.

Zooming in on a graph or timeline to set a filter

A selection in the dashboard or on a graph/timeline will influence filter settings on the whole dashboard (will be added to the top Filter selection):

• On the floor plan, select any location (you can select multiple, but only the first will be highlighted)

• On any graph, select a data point/space category/location to select a specific data filter

  • if you want to select multiple locations on the floor plan, only the first one will light up

• On any timeline, drag & drop (in the time description, not in the graph itself) to select a specific time period

Image Removed

Calendar filter (optional, needs to be configured separately)

Exempt days (calendar filter) are periods that you want to exclude from regular data visualizations (for example, if the office was closed for certain periods during the Covid-19 pandemic) as the (radically different) data from these periods might interfere with the nominal values presented in the dashboard.

• Distinguish “regular days” from “excluded days”

• Option to exclude particular days or day ranges from the calendar

• Breaks up the calendar into several periods

• “Regular days” interleaved with “exempt days.”

Image Removed

‪Configuration

• 0, 1, or # calendar exempt ranges can be defined (cannot be done by Spacewell Consultant; needs to be requested)

• By default, NO ranges are defined

• calendar exempt range = 1 or # executive days

• Exempt ranges cannot overlap!

Image Removed

How to use the Date picker?

How to work with dates: larger periods

Image Removed

Dashboard Tips & Tricks

How to use whisker box graphs?

Image Removed

Example of 3 workspaces on an hourly basis:

• In 25% of measurements, there is data under the box

• The box represents 50% of the measurements. They don't represent the highest nor the lowest measurements

• A long box means a big spread of data (low predictability)

• In a perfect world, the box should be between the Spacewell suggested % in the dashboards

Image Removed

How to get the most out of trendline graphs?

You might only see a small portion of data in the graph compared to the selected period. You can recognize this by the highlighted part in the graph underneath.

• To move forward or backward, scroll through the big graph or select a portion in the smaller one.

• In the example below, the large graph only shows us data on 2 days (looking at the peaks in the smaller graph: Tuesday and Wednesday) from the last week in our selected period.

Image Removed

To get the most out of the trendline, open the graph on the full screen using the expand button

• You’ll be able to identify the different moments in time better

• You can switch between hourly, daily, and weekly views

Image Removed

How to use bookmarks?

You can now also save your filter selections by creating your bookmarks

• Make filter selection(s) and create a bookmark on that snapshot view. Optionally, you can save the sheet location in the bookmark (default: ON)

• At any time during the same or the next dashboard session, you can click on the bookmark to return to your saved view

Image Removed

All bookmarks (default (public) and own) are available under the bookmark button.

• Your bookmarks are shared between your colleague users of the dashboard

• Bookmarks are particular to one dashboard (For example, bookmarks defined in Space Monitor will not be available in Comfort Monitor)

Navigatie tussen Dashboard-bladen

Om tussen de verschillende bladen te navigeren,

• gebruik de navigatieknoppen om van blad naar blad te springen

• gebruik het navigatiekeuzemenu om een specifiek blad te selecteren

Image Added

Filters en KPI's

Waar vind ik filters?

Dashboards worden geopend met standaard, vooraf gedefinieerde filters in de Top Filterselectie. Je kunt deze filters wijzigen of verwijderen om bijvoorbeeld in te zoomen op 1 bepaalde week of 1 bepaalde werkdag:

• Snelle filterwijziging: selecteer het filter in de bovenste filterselectie, de huidige selectie wordt geopend in een vervolgkeuzemenu: je kunt nu meer of andere waarden selecteren. Vergeet niet je selectie te bevestigen.

• Filter verwijderen: selecteer de X naast de relevante filter in de bovenste filterselectie.

U kunt de filtervenster aan de linkerkant om tijdens het filteren selecties te maken, zoals inzoomen op een bepaalde verdieping of categorie. Elke selectie wordt weergegeven als een extra filterknop in de bovenste filterselectie.

Je kunt de "Knop "Weergave resetten om terug te keren naar de standaard bladwijzers (landingspagina van het dashboard)

Image Added

Filters toegepast en weergave opnieuw ingesteld

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Wat zijn associatieve filters?

Elke eerder gemaakte selectie beïnvloedt de andere filters. In dit voorbeeld,

• het filter in het wit is inkomend met de (andere, al geselecteerde) filtercriteria

• de filter in het grijs valt buiten de reeds geselecteerde filtercriteria. Ze blijven klikbaar: Als je een van deze grijze items selecteert, gooi je alle andere ingestelde filters weg. Met andere woorden: als u een grijs filter selecteert (met parameters die niet van toepassing zijn op de resultaten van de reeds geselecteerde filters), worden alle geselecteerde filters verwijderd en kunt u een nieuwe filterset beginnen.

Image Added

Associatief gedrag is hoe Qliksense alle grafieken en selecties samenbindt, zodat u op elk moment in elke richting kunt filteren.

Zijn filters openbaar of persoonlijk?

Filterinstellingen zijn persoonlijk voor de aangemelde gebruiker.

Inzoomen op een grafiek of tijdlijn om een filter in te stellen

Een selectie in het dashboard of op een grafiek/tijdlijn beïnvloedt de filterinstellingen op het hele dashboard (wordt toegevoegd aan de bovenste filterselectie):

• Selecteer op de plattegrond een willekeurige locatie (u kunt er meerdere selecteren, maar alleen de eerste wordt gemarkeerd)

• Selecteer in een willekeurige grafiek een gegevenspunt/ruimtecategorie/locatie om een specifiek gegevensfilter te selecteren

  • als u meerdere locaties op de plattegrond wilt selecteren, licht alleen de eerste op

• Sleep op een tijdlijn (in de tijdbeschrijving, niet in de grafiek zelf) om een specifieke periode te selecteren.

Image Added

Kalenderfilter (optioneel, moet apart worden geconfigureerd)

Vrijgestelde dagen (kalenderfilter) zijn perioden die je wilt uitsluiten van reguliere datavisualisaties (bijvoorbeeld als het kantoor tijdens de Covid-19 pandemie voor bepaalde perioden gesloten was) omdat de (radicaal verschillende) gegevens uit deze perioden de nominale waarden die in het dashboard worden gepresenteerd zouden kunnen verstoren.

• Maak onderscheid tussen "gewone dagen" en "uitgesloten dagen".

• Optie om bepaalde dagen of dagbereiken uit te sluiten van de kalender

• Verdeelt de kalender in verschillende perioden

• "Gewone dagen" afgewisseld met "vrijgestelde dagen".

Image Added

Configuratie

• 0, 1 of # vrijgestelde kalenderbereiken kunnen worden gedefinieerd (kan niet worden gedaan door Spacewell Consultant; moet worden aangevraagd)

• Standaard zijn er GEEN bereiken gedefinieerd

• kalender vrijgesteld bereik = 1 of # uitvoerende dagen

• Vrijgestelde bereiken kunnen elkaar niet overlappen!

Image Added

Hoe gebruik je de Datumkiezer?

Werken met datums: grotere perioden

Image Added

Tips en trucs voor het dashboard

Hoe gebruik je whisker box grafieken?

Image Added

Voorbeeld van 3 werkplekken op uurbasis:

• In 25% van de metingen staan gegevens onder het vakje

• Het vak vertegenwoordigt 50% van de metingen. Ze vertegenwoordigen niet de hoogste noch de laagste metingen.

• Een lang vak betekent een grote spreiding van gegevens (lage voorspelbaarheid)

• In een perfecte wereld zou het vak tussen de door Spacewell voorgestelde % in de dashboards moeten staan

Image Added

Hoe haal je het meeste uit trendlijngrafieken?

Het kan zijn dat je maar een klein deel van de gegevens in de grafiek ziet vergeleken met de geselecteerde periode. Je kunt dit herkennen aan het gemarkeerde deel in de grafiek eronder.

• Om vooruit of achteruit te gaan, scrol je door de grote grafiek of selecteer je een deel in de kleinere grafiek.

• In het onderstaande voorbeeld toont de grote grafiek ons slechts gegevens van 2 dagen (kijkend naar de pieken in de kleinere grafiek: dinsdag en woensdag) van de laatste week in onze geselecteerde periode.

Image Added

Om de trendlijn optimaal te benutten, opent u de grafiek op het volledige scherm met de knop Uitvouwen

• Je zult de verschillende momenten in de tijd beter kunnen herkennen

• Je kunt schakelen tussen uur-, dag- en weekoverzichten

Image Added

Hoe gebruik je bladwijzers?

Je kunt nu ook je filterselecties opslaan door bladwijzers aan te maken

• Maak een filterselectie(s) en maak een bladwijzer op die momentopname. Optioneel kunt u de bladwijzerlocatie opslaan in de bladwijzer (standaard: AAN)

• Op elk moment tijdens dezelfde of de volgende dashboardsessie kun je op de bladwijzer klikken om terug te keren naar je opgeslagen weergave.

Image Added

Alle bladwijzers (standaard (publiek) en eigen) zijn beschikbaar onder de bladwijzerknop.

• Je bladwijzers worden gedeeld tussen je collega-gebruikers van het dashboard

• Bladwijzers zijn specifiek voor één dashboard (bladwijzers die zijn gedefinieerd in Space Monitor zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Comfort Monitor).

Hoe kan ik een grafiek uitbreiden om meer details te zien?

• in Firefox/Internet Explorer/Chrome: As you hoover over a graph, you will see the “full-screen button” appear in the top right cornerAls u over een grafiek zweeft, ziet u de "schermvullende knop" in de rechterbovenhoek verschijnen.

• in Edge: right click in the top right corner to see the “full-screen button” appear

Click on the “full-screen button” to expand that window. This allows a closer look at the graph and exposes the legend.

Sometimes, the legend is hidden and only visible in full-screen mode. For others, please check the tip “How to access the legend with the axes names of a chart?”

Image Removed

Image Removed

• klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek om de knop "volledig scherm" te zien verschijnen

Klik op de "schermvullende knop" om dat venster uit te vouwen. Hierdoor kun je de grafiek beter bekijken en wordt de legenda zichtbaar.

Soms is de legenda verborgen en alleen zichtbaar in volledig scherm. Kijk voor andere gevallen in de tip "Hoe krijg ik toegang tot de legenda met de assennamen van een grafiek?".

Image Added

Image Added

Verken een grafiek door het menu "Verkennen" te selecteren:

• in Firefox/Internet Explorer/Chrome: As you hoover over a graph, select the slider menu Als u over een grafiek zweeft, selecteert u het schuifmenu

• in Edge: right click in the top right corner, select the slider menu

The graph or chart will open in full screen, and on the right-hand side, an extra menu will open, providing options to tweak the charts a little to your need (change sorting, etc). Sometimes, the alternative dimensions do not show in small views. By enlarging or exploring the chart, it’s possible to see and select these as well.

Image Removed

Image Removed

How to access the legend with the axes names of a chart?

See the legend with the names of the axes of the chart (without going to full-screen mode) when using screen display resolution at 100%

Image Removed

There are only a few exceptions where this instruction does not work: in the below-depicted type of charts with a double border, due to the nesting of charts (dashboard internals), the legend is falling off the chart to the right (Qlik behavior)

Image Removed

How to export data?

1. Right click

2. Select the file type you want the export to be

3. The export will be created and provisioned to you for download. Click the link to download the file.

4. Check your Download folder for the file.

Image Removed

Check FAQ on Dashboards if only part of the graph is visible in your export.

• klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek, selecteer het schuifmenu

De grafiek wordt geopend in volledig scherm en aan de rechterkant wordt een extra menu geopend met opties om de grafieken een beetje aan te passen aan je behoeften (sortering wijzigen, enz.). Soms worden de alternatieve dimensies niet weergegeven in kleine weergaven. Door de grafiek te vergroten of te verkennen, is het mogelijk om deze ook te zien en te selecteren.

Image Added

Image Added

Hoe krijg ik toegang tot de legenda met de assennamen van een grafiek?

Bekijk de legenda met de namen van de assen van de grafiek (zonder naar volledig scherm te gaan) bij gebruik van schermresolutie op 100%.

Image Added

Er zijn slechts een paar uitzonderingen waarbij deze instructie niet werkt: in het hieronder afgebeelde type grafieken met een dubbele rand, valt de legenda door het nesten van grafieken (dashboard internals) van de grafiek naar rechts (Qlik-gedrag).

Image Added

Hoe gegevens exporteren?

1. Klik met de rechtermuisknop

2. Selecteer het bestandstype dat je wilt exporteren

3. De export wordt gemaakt en beschikbaar gesteld om te downloaden. Klik op de link om het bestand te downloaden.

4. Controleer je Download-map voor het bestand.

Image Added

Controleer FAQ on Dashboards als slechts een deel van de grafiek zichtbaar is in uw export.

Koptekst dashboard

Hamburger menu

Good to know

The issue:

In Chrome, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.

Image Removed

The solution :

1. Click on the link lock icon, select  Cookies and Site data

Image Removed

2. Third-party cookies will be blocked for this site. Swipe the selector to unblock.

Image Removed

Goed om te weten

Expand
title Chrome verificatieprobleem (401 foutmelding)
De kwestie: In Chrome kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies worden geblokkeerd in je browser. Image Added De oplossing : 1. Klik op het koppelingsslotpictogram, selecteer Cookies en sitegegevens Image Added Cookies van derden worden voor deze site geblokkeerd. Veeg met de selecteur om de blokkering op te heffen. Image Added De pagina opnieuw laden.

Expand
title Edge Authentication Issue Randauthenticatieprobleem (401 error messagefoutmelding)
The issueDe kwestie: In Edge , you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browserkun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies in je browser worden geblokkeerd. The solution De oplossing : Click on the link lock icon, select Permissions for this Klik op het koppelingsslotpictogram, selecteer Toestemmingen voor deze site Go to Cookies and site Permissions, then click on Manage and delete cookies and site data Image Removed Third-party cookies will be blocked for this site. Disable Block third-party cookies. Image Removed Reload the pageGa naar Cookies en sitetoestemmingenklik dan op Cookies en sitegegevens beheren en verwijderen Image Added Cookies van derden worden geblokkeerd voor deze site. uitschakelen Cookies van derden blokkeren. Image Added De pagina opnieuw laden.

Expand
title Firefox Authentication Issue -verificatieprobleem (401 error message-foutmelding)
The issueDe kwestie: In Firefox , you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies worden geblokkeerd in je browser. The solution De oplossing : Some websites may not work properly when third-party Sommige websites werken mogelijk niet goed als cookies van derden (cross-site) cookies are blocked. To turn off zijn geblokkeerd. Enhanced Tracking Protection for a specific website:Click on the shield to the left of the address baruitschakelen voor een specifieke website: Klik op het schildje links van de adresbalk. Toggle the switch at the top of the panelZet de schakelaar bovenaan het paneel om. This will turn off Hierdoor wordt Enhanced Tracking Protection for this voor deze site . The page will reload automatically and allow trackers on this site only.

Frequently Asked Questions on Dashboards

Veelgestelde vragen over dashboards

Bekijk FAQ on Dashboards

SearchZoek op