DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

How does the Brain work?

Hoe werken de hersenen?

Sommige mensen zullen zeggen dat The Workplace Brain een eenvoudige IFTTT-machine is (IF-This-Then-That). That's OK if it helps you understanding the brain basics, it's however not exactly what The Brain is all about. The strength of the Workplace brain is that it continuously scans all incoming (streaming) data from any data source that flows into the Workplace Platform. That means it scans all sensor data & BMS data, but it also scans the IWMS data available in Workplace. Thus, the brain is not a simple IFTTT engine: it's a complex event processing tool.For die hard fans: in the Workplace architecture, The Brain is identified as "Backchat" and exists out of the Drools Engine, the AKKA concurrent application framework and the actual self-created Backchat architecture code. More detailed info can be found hereDat is OK als het je helpt de basisprincipes van het brein te begrijpen, maar het is niet precies waar het Brein om draait. De kracht van het Workplace brein is dat het continu alle inkomende (streaming) gegevens scant van elke gegevensbron die naar het Workplace platform stroomt. Dat betekent dat het alle sensorgegevens en BMS-gegevens scant, maar ook de IWMS-gegevens die beschikbaar zijn in Workplace. Het brein is dus geen eenvoudige IFTTT-engine: het is een complexe gebeurtenisverwerkingstool.

Voor de die hard fans: in de Workplace architectuur wordt Het Brein geïdentificeerd als "Backchat" en bestaat het uit de Drools Engine, het AKKA concurrent applicatie framework en de eigenlijke zelfgemaakte Backchat architectuurcode. Meer gedetailleerde informatie is hier te vinden: /wiki/spaces/SUM/pages/492052

Brain rules deep-links: confirmation by clicking button instead of just clicking the bevestiging door op knop te klikken in plaats van alleen op de deep-link
In most cases, the Brain can send notifications te klikken
In de meeste gevallen kan het Brein meldingen versturen (via e-mail or SMS) that include a deep-link. There are two possible actions that can be triggered by clicking a deep-link from a notification generated by the brain:

1. Request to keep a reservation

2. Request to cancel a reservation

Standard Brain rules

Decide which brain rules you want to implement, depending on your use case and situation (kind of devices installed).

Possible Brain rules for locations where occupancy or utilization sensors are installed:

Rule description

• Automatically sends a message to cancel in case no occupancy has been detected in during the first X minutes after the start of the reservation. 

• Sends a message to the meeting organizer containing a deep-link. When clicked, the meeting will not be cancelled, independently on the detection of presence.

• The system will auto-cancel the meeting Y minutes after the message has been send (and in case no occupancy has been detected in the meanwhile).

Rule exceptions

• If no phone number/e-mail address is available, the rule will not be executed.

• If no presence signal (of any kind) has been received for 24 hours, the rule will not be executed.

Components

• Time before message is triggered X

  • Default = 15 minutes (*)

• Time after the message has been send and canceling the reservation Y

  • Default = 15 minutes

• Message type

  • Options = Mail or SMS

  • Default = e-mail

• Message subject for e-mail

  • Default = “Your reservation is about to be cancelled"

• Message text

  • Default = “We noticed your booked space (<NAME>) is empty. We’ll cancel it in 10 minutes. If you’re running late, click this link and we’ll keep it alive: <deep link>”

• Locations

  • Options = All locations (where presence is measured) or a selection of locations (for example only meeting rooms)

Requirements

of sms) die een deeplink bevatten. Er zijn twee mogelijke acties die kunnen worden geactiveerd door te klikken op een deeplink van een melding die door het Brein is gegenereerd:

1. Verzoek om een reservering te behouden

2. Verzoek om annulering van een reservering

Standaard Brain rules

Bepaal welke brain rules je wilt implementeren, afhankelijk van je gebruikssituatie en situatie (soort geïnstalleerde apparaten).

Mogelijke Brain rules voor locaties waar bezettings- of gebruikssensoren zijn geïnstalleerd:

• • geef een lijst van welke categorie (Kamer/Werkplek/Parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied vallen voor dit verzoek om Brain rules

Aanvullende opmerkingen

(*) When occupancy is measured using Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR sensors-sensoren, the "time before the message is triggered" cannot be lower than 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using Pointgrab sensors, the "time before the message is triggered" can be as low as 1 minute. Spacewell Workplace Team will require the ID of each location to link the Brain Rule (and Floor ID if locations are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "reaction time" ("after X minutes") for eg meeting rooms and workplaceskan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut.

Spacewell Workplace Team heeft het ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderzalen en werkplekken.

Spacewell Meeting Room Displays (MRD) have a stand-alone grace period functionality. If this is used in combination with the described brain rule, it will cause a conflict. If the user clicks on “confirm” in the email or SMS, they still need to “confirm” on the display too. If this is unwanted behavior, the grace period for the display can be disabled.

Possible customizations of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)

• Time before message is triggered X (see additional comments for minimal time per sensor type)

• Time after the message has been send Y

• Message type: e-mail or SMS

• Message subject for e-mail: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected

• Message text: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (<NAME> and <deep link>)

• Time between sending a message and canceling the reservation

• Location scope

• Additional confirmation by clicking a button instead of just confirming by clicking the deep-link (see description in above chapter "How does it work")

Rule description

• Automatically ends (= changes the meeting end-time) a meeting in case no occupancy has been detected in a meeting room for X minutes.

  • The no occupancy timer starts running as soon as no occupancy is detected, it doesn't necessarily starts counting at the start of a reservation.

• Sends a message to the meeting organizer containing a deep-link. When clicked/confirmed not to touch the reservation, the meeting will not be shortened, independently on the detection of presence. 

• The system will auto-end/shorten (not cancel!) the meeting Y minutes after the message has been send (and in case no occupancy has been detected in the meanwhile).

Rule exceptions

• If no phone number/e-mail address is available, the rule will not be executed.

• If no presence signal (of any kind) has been received for 24 hours, the rule will not be executed.

• Due to the integration method of Bosch Parking Sensor into Workplace: this brain rule is not compatible in combination with Bosch Parking sensor

Components

• Time before rule becomes active

  • Default = 15 minutes (*)

• Time before message is triggered

  • Default = 15 minutes (**)

• Message type

  • Options = Mail or SMS

  • Default = e-mail

• Message subject for e-mail

  • Default = “Your reservation is about to be stopped"

• Message text

  • Default = “We noticed your booked space (<NAME>) is empty. We’ll end your reservation in 10 minutes. Click this link to keep it alive: <deep link>”

• Time between sending a message and ending the reservation

  • Default = 10 minutes

• Rooms

  • Options = All rooms or a selection of rooms (only rooms where presence is measured)

Requirements

hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven brain rule, zal dit een conflict veroorzaken. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld.

Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)

• Tijd voordat bericht wordt geactiveerd X (zie aanvullende opmerkingen voor minimale tijd per sensortype)

• Tijd nadat het bericht is verzonden Y

• Type bericht: e-mail of SMS

• Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd

• Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<NAME> en <deep link>).

• Tijd tussen het verzenden van een bericht en het annuleren van de reservering

• Omvang locatie

• Extra bevestiging door op een knop te klikken in plaats van alleen te bevestigen door op de deeplink te klikken (zie beschrijving in bovenstaand hoofdstuk "Hoe werkt het")

• • geef een lijst van welke categorie (Kamer/Werkplek/Parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied vallen voor dit verzoek om Brain rules

Aanvullende opmerkingen

(*) When used in combination with the Wanneer je deze regel gebruikt in combinatie met de auto-cancel rule, you want the auto-end rule only to kick-in after a while. For example: when in the first 15 minutes no presence was detected, you want the meeting to be cancelled. If no presence is detected afterwards, you want the meeting to be made shorter automaticallyregel, wil je dat de auto-einde regel pas na een tijdje ingaat. Bijvoorbeeld: als er in de eerste 15 minuten geen aanwezigheid werd gedetecteerd, wil je dat de vergadering wordt geannuleerd. Als er daarna geen aanwezigheid meer wordt gedetecteerd, wil je dat de vergadering automatisch wordt ingekort.

(**) When occupancy is measured using Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR sensors-sensoren, the "time before the message is triggered" cannot be lower than 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using Pointgrab sensors, the "time before the message is triggered" can be as low as 1 minute.

The Workplace Team requires the ID of each room to link the Brain Rule (and Floor ID if rooms are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "reaction time" ("after X minutes") for eg meeting rooms and workplaces.

Possible customizations of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)

• Time X before message is triggered: The timer starts counting as soon as no-occupancy is detected (see additional comments for minimal time per sensor type)

• Message type: e-mail or SMS

• Message subject for e-mail: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected

• Message text: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (<NAME> and <deep link>)

• Time between sending a message and ending the reservation

• Location scope

• Additional confirmation by clicking a button instead of just confirming by clicking the deep-link (see description in above chapter "How does it work")

Rule description

• When occupancy was measured on a meeting room or workplace that has been set to inactive status, a social breach is detected a message will be sent to a dedicated group of user(s)

• The message is sent after detection

• This message is sent every X minutes per location to avoid too much notifications to be triggered for the same event

  • Default: 1 hour

Rule exceptions

• If no phone number/e-mail address is available, the rule will not be executed.

Components

• Message type

  • Mail or SMS

  • Default = e-mail

• Message subject for e-mail: "Occupancy detected ${location.name}"

• Message text

  • Default: "We have detected occupancy in ${room/workplace name} of ${building name} building while this location should not be used"

• Phone or email addresses of the receivers

• Location scope

  • Only locations where occupancy is monitored

  • Options: all locations in scope or a selection of locations in scope

Requirements

kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut.

Het Workplace Team heeft de ID van elke kamer nodig om de Brain Rule te koppelen (en de Floor ID als kamers zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderruimtes en werkplekken.

Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)

• Tijd X voordat bericht wordt geactiveerd: De timer begint te tellen zodra er geen bezetting wordt gedetecteerd (zie aanvullende opmerkingen voor minimale tijd per sensortype)

• Type bericht: e-mail of SMS

• Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd

• Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<NAME> en <deep link>).

• Tijd tussen het verzenden van een bericht en het beëindigen van de reservering

• Omvang locatie

• Extra bevestiging door op een knop te klikken in plaats van alleen te bevestigen door op de deeplink te klikken (zie beschrijving in bovenstaand hoofdstuk "Hoe werkt het")

• • geef een lijst van welke categorie (Kamer/Werkplek/Parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied vallen voor dit verzoek om Brain rules

Additional comments

When occupancy is measured using Tracknet PIR sensors, the "time before the message is triggered" could be 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using headcount sensors, the "time before the message is triggered" will be 1 minute.

The Workplace Team requires the ID of each location to link the Brain Rule (and Floor ID if locations are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "notifications to be triggered for the same event in time" ("message is sent every X minutes per location") for eg meeting rooms and workplaces.

Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)

• Duration “X” for repeated messages

• Message type: e-mail or SMS

• Message subject for e-mail: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (${location.name})

• Message text: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (${room/workplace name} and ${building name})

• Location scope

Rule description

• When the utilization threshold is exceeded, and a social breach is detected, a message will be sent to a dedicated (group of) user(s)

• The message is sent after detection

• This message is sent every X minutes per location to avoid too much notifications to be triggered for the same event

  • Default: 1 hour

Rule exceptions

• If no phone number/e-mail address is available, the rule will not be executed.

Components

• Message type

  • Mail or SMS

  • Default = mail

• Message subject: Capacity limit exceeded <room/workplace name>

• Message text

  • Default: “We have detected <headcount for room or workplace> in <room/workplace name> of <building name>, while the maximum utilization should not exceed <upper limit utilization threshold for room or 1 in case of workplace >”

• Phone or email addresses of the receivers

• Location scope

  • Only locations where headcount is monitored can be in scope

  • Options: all (headcount) rooms in scope or a selection of (headcount) rooms in scope

Requirements

Aanvullende opmerkingen

Wanneer de bezettingsgraad wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" 15 minuten zijn. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 tot 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met behulp van headcountsensoren is de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" 1 minuut.

Het Workplace Team heeft de ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "meldingen die moeten worden geactiveerd voor dezelfde gebeurtenis in de tijd" ("bericht wordt elke X minuten verzonden per locatie") voor bijvoorbeeld vergaderruimten en werkplekken.

Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)

• Duur "X" voor herhaalde berichten

• Type bericht: e-mail of SMS

• Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (${locatie.naam})

• Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (${kamer/werkpleknaam} en ${gebouwnaam}).

• Omvang locatie

• • geef een lijst van welke categorie (Kamer/Werkplek/Parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied vallen voor dit verzoek om Brain rules

Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)

• Duration “X” for repeated messages

• Message type: e-mail or SMS

• Message subject for e-mail: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (<room/workplace name>)

• Message text: you can deliver an alternative text, as long as the standard tags are respected (<headcount for room or workplace>, <room/workplace name>, <building name> and <upper limit utilization threshold for room or 1 in case of workplace >)

• Location scope

Remember that Brain Rules are not compatible with Exchange that have a room-centric approach, as reservations can only be changed/canceled in the system they are created in (e.g. either in Outlook or in Workplace). So a reservation created via Outlook, cannot be changed in any way in a Spacewell Workplace touchpoint (hence also not by the Brain Rule).

Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)

• Duur "X" voor herhaalde berichten

• Type bericht: e-mail of SMS

• Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<kamer/werkpleknaam>)

• Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<headcount voor kamer of werkplek>, <kamer/werkpleknaam>, <gebouwnaam> en <bovengrens bezettingsgraad voor kamer of 1 in geval van werkplek >)

• Omvang locatie

Possible Mogelijke Brain rules for voor Status lights :

Mogelijke Brain rule als er geen apparaten zijn geïnstalleerd:

Rule description

• Send a message to the meeting organizer X minutes before the start of a meeting

• The meeting organizer has the option to confirm or cancel the meeting

• The system automatically cancels the meeting in case no confirmation has been received for location during the first X minutes after the start of the reservation (grace period Y).

Rule exceptions

• If no phone number/e-mail address is available, the rule will not be executed.

Components

• Timings:

  • Confirmation period X

    • Default = 15 minutes (*)

    • The message will be sent at the start of the confirmation period (hence x minutes before the planned start time of the reservation).

  • Grace period Y: 10 minutes (*)

    • The meeting will be cancelled x minutes after the planned start time of the reservation, in case no “keep” trigger has been received via mail or SMS.

• Message type

  • Options = Mail or SMS

  • Default = e-mail

• Message subject for e-mail

  • Default = “Please confirm upcoming meeting, otherwise reservation will be cancelled"

• Message text

  • Default: “Your reservation at <ROOM NAME> will start in <CONFIRMATION PERIOD> minutes. Confirm your reservation to keep it alive: <DEEP LINK>. If you don’t confirm, we’ll cancel your booking <GRACE PERIOD> minutes after the planned start time. To cancel your booking immediately, click this link: <DEEP LINK>.”

• Locations

  • Options = All locations or a selection of locations (eg only meeting rooms)

• Label for deep-link

  • Default for confirmation: confirm

Requirements

• • geef een lijst van welke categorie (Kamer/Werkplek/Parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied vallen voor dit verzoek om Brain rules

Aanvullende opmerkingen

Spacewell Meeting Room Displays (MRD) have a stand-alone grace period functionality. If this is used in combination with the described brain rule, it will cause a conflict. If the user clicks on “confirm” in the email or SMS, they still need to “confirm” on the display too. If this is unwanted behavior, the grace period for the display can be disabled.

Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)

hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven brain rule, zal dit een conflict veroorzaken. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld.

Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)

• Comfortparameter(s) binnen bereik: Temperatuur en/of CO2 en/of TVOC en/of Vochtigheid en/of Radon

• Bevestigingstijdstip

• Aflossingsvrije periode

• Type bericht: e-mail of SMS

• Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd

• Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<ROOM NAME>, <CONFIRMATION PERIOD>, <DEEP LINK>, <GRACE PERIOD> and en <DEEP LINK>).

• Location scope

• Additional confirmation by clicking a button instead of just confirming by clicking the deep-link (see description in above chapter "How does it work")

Custom brain rule

If you are a creative person and want to create rules which are in the same trend as the rules above, but which are not exactly the same; we also have a solution for you. Please use the template below and send send in a product request via your Spacewell Account Manager. Budget and implementation timing will vary based on your request.

Rule description

• Describe your rule in words.

• Make sure you think about all cases that occur.

• Only describe rules & triggers for events that are currently already captured in Workplace (if we don't have the info in the system, we can't make a rule).

Rule exceptions

• When will the rule not work?

Components

• Define the rule variables and their contents

Requirements

• What is needed from the system (configuration) to make this happen?

Quality Assurance

Aangepaste brain rule

Als u een creatief persoon bent en regels wilt maken die in dezelfde trend liggen als de regels hierboven, maar die niet precies hetzelfde zijn; dan hebben we ook een oplossing voor u. Gebruik het onderstaande sjabloon en stuur een productaanvraag in via uw Spacewell Account Manager. Het budget en de timing van de implementatie zijn afhankelijk van uw aanvraag.

Regel Beschrijving

• Beschrijf je regel in woorden.

• Zorg ervoor dat je nadenkt over alle gevallen die zich voordoen.

• Beschrijf alleen regels en triggers voor gebeurtenissen die al zijn vastgelegd in Workplace (als we de informatie niet in het systeem hebben, kunnen we geen regel maken).

Regel uitzonderingen

• Wanneer werkt de regel niet?

Onderdelen

• Definieer de regelvariabelen en hun inhoud

Vereisten

• Wat is er nodig van het systeem (configuratie) om dit te laten gebeuren?

Kwaliteitsborging

Nadat je 1 of meer Brain Rules voor je omgeving hebt geïmplementeerd, moet je testen of alles naar behoren werkt. Bezoek pagina Quality Assurance Occupancy and Utilization Sensor voor tips en trucs om dit te testen.

https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 take action based on the sensor values from the sensor that is linked to the same location, so to do Quality Assurance on the sensor installation, please see above.To do Quality Assurance on the different actie ondernemen op basis van de sensorwaarden van de sensor die is gekoppeld aan dezelfde locatie, dus om kwaliteitscontrole uit te voeren op de sensorinstallatie, zie hierboven.

Kwaliteitscontrole uitvoeren op de verschillende https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 configured for the tenant, create some test scenarios:

Send a message when utilization exceeds maximum capacity :

Make sure that

geconfigureerd voor de huurder, maak een aantal testscenario's:

• Reservering automatisch vrijgeven wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :

  1. Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd

  2. Zorg ervoor dat

     1. de bewegingssensor voor die locatie kan de komende tijd niet worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat een collega niet naar binnen gaat en de sensor activeert)

     2. als er een vergaderzaaldisplay is geconfigureerd voor deze locatie, controleer dan of de functie voor automatisch vrijgeven is uitgeschakeld

  3. Maak op dit moment een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de Workplace touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)

  4. Als de Brain Rule werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie wordt geannuleerd (reserveringsobject krijgt vlag "cancelled")

• Reservering automatisch beëindigen wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :

  1. Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd

  2. Maak een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de Workplace touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)

  3. Ga de locatie binnen op de begintijd van de vergadering en zorg ervoor dat de bewegingssensor geactiveerd wordt. Ga na enige tijd weg van de locatie. Zorg ervoor dat de sensor niet kan worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat niemand naar binnen gaat of de sensor activeert).

  4. Als de Brain Rule werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie zou vrijgemaakt/beëindigd moeten zijn (eindtijd reservering is gewijzigd)

• Stuur een bericht wanneer het gebruik de maximale capaciteit overschrijdt :

  1. Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd

  2. Zorg ervoor dat

     1. de bezettingsgraad correct wordt gemeten in deze ruimte/locatie (zie Kwaliteitscontrole op bewegings- en aanwezigheidssensoren)

     2. Setting the capacity & thresholds of spaces is configured wordt geconfigureerd in Workplace back-end Studio

  3. Make a reservation for the selected room/location on any of the touch points

  4. Enter the location with more people than are allowed as per the Maak een reservering voor de geselecteerde kamer/locatie op een van de touchpoints

  5. Betreed de locatie met meer mensen dan is toegestaan volgens de Setting the capacity & thresholds of spaces configuration configuratie

  6. If the Als de Brain Rule is working, dedicated (group of) userwerkt, zou (een) specifieke (groep) gebruiker(s) ) (as defined zoals gedefinieerd in the de Brain Rule) should get a message

• Send a message to confirm an upcoming meeting (and cancel if ignored) :

  1. Select a location for which the above Brain Rule is configured

  2. Make a reservation for the near future for the selected location on any of the touch points, with a user that is configured with as per the Brain Rule requirements (for example phone number and/or e-mail address of the reservation responsible needs to be configured)

  3. If the Brain Rule is working, you should get a message

     1. upon confirmation, the reservation continues to exist

     2. upon cancellation, the location should be cancelled (reservation object receives flag "cancelled")

• 1. een bericht moeten krijgen

• Een bericht sturen om een aanstaande vergadering te bevestigen (en annuleren indien genegeerd) :

  1. Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd

  2. Maak een reservering voor de nabije toekomst voor de geselecteerde locatie op een van de contactpunten, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)

  3. Als de Brain Rule werkt, zou je het volgende bericht moeten krijgen

     1. na bevestiging blijft de reservering bestaan

     2. bij annulering moet de locatie worden geannuleerd (reserveringsobject ontvangt vlag "geannuleerd")

Zoek op