MoeilijkheidsgraadDifficulty: beginnernovice
Content
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Begrijpen hoe een Breinregel werkt
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Understand how a Brain Rule works
Define which Brain Rules fit your use-case
| Info |
|---|
Wat zijn de hersenenWhat is the Brain? If you are a creative person and want to create rules which are in the same trend as the rules below, but which are not exactly the same: we also have a solution for you. Please use the template below and send send in a product request via your Spacewell Account Manager. |
Hoe werken de hersenen?
Sommige mensen zullen zeggen dat The Workplace Brain een eenvoudige IFTTT-machine isHow does the Brain work?
Some people might say the Workplace Brain is a simple IFTTT engine (IF-This-Then-That). Dat is OK als het je helpt de basisprincipes van het brein te begrijpen, maar het is niet precies waar het Brein om draait. De kracht van het Workplace brein is dat het continu alle inkomende (streaming) gegevens scant van elke gegevensbron die naar het Workplace Platform stroomt. Dat betekent dat het alle sensorgegevens en GBS-gegevens scant, maar ook de IWMS-gegevens die beschikbaar zijn in Workplace. Het brein is dus geen eenvoudige IFTTT-engine: het is een complexe gebeurtenisverwerkingstool.Voor de die hard fans: in de Workplace architectuur wordt The Brain geïdentificeerd als "Backchat" en bestaat het uit de Drools Engine, het AKKA concurrent application framework en de eigenlijke zelfgemaakte Backchat architectuurcode. Meer gedetailleerde informatie is hier te vindenThat's OK if it helps you understanding the brain basics, it's however not exactly what The Brain is all about. The strength of the Workplace brain is that it continuously scans all incoming (streaming) data from any data source that flows into the Workplace Platform. That means it scans all sensor data & BMS data, but it also scans the IWMS data available in Workplace. Thus, the brain is not a simple IFTTT engine: it's a complex event processing tool.
For die hard fans: in the Workplace architecture, The Brain is identified as "Backchat" and exists out of the Drools Engine, the AKKA concurrent application framework and the actual self-created Backchat architecture code. More detailed info can be found here: /wiki/spaces/SUM/pages/492052
Breinregels Brain rules deep-links : bevestiging door op knop te klikken in plaats van alleen op de confirmation by clicking button instead of just clicking the deep-link te klikken
In de meeste gevallen kan het Brein meldingen versturen
In most cases, the Brain can send notifications (via e-mail of sms) die een deeplink bevatten. Er zijn twee mogelijke acties die kunnen worden geactiveerd door te klikken op een deeplink van een melding die door het Brein is gegenereerd:
Verzoek om een reservering te behouden
Verzoek om annulering van een reservering
Toch wordt er soms anti-malware geïnstalleerd die automatisch op links klikt om te controleren of ze veilig zijn, waardoor er onbedoeld acties worden gestart.
Om dit probleem op te lossen, kan een extra bevestigingsstap worden ingevoerd op de webpagina achter de deeplink.
Wanneer "Brain rules deep-links" is geconfigureerd, wordt er geen actie direct uitgevoerd wanneer op de link in de e-mail wordt geklikt. De eindgebruiker moet de actie op de webpagina bevestigen door op een knop te klikken.
Standaard Breinregels
Bepaal welke breinregels je wilt implementeren, afhankelijk van je gebruikssituatie en situatie (soort geïnstalleerde apparaten).
Mogelijke Breinregels voor locaties waar bezettings- of gebruikssensoren zijn geïnstalleerd:
| title | Reserveringen automatisch annuleren als er geen bezetting is (en een bericht sturen) |
|---|
Regel Beschrijving
Stuurt automatisch een bericht om te annuleren als er geen bezetting is gedetecteerd in de eerste X minuten na de start van de reservering.
Stuurt een bericht naar de organisator van de vergadering met een deeplink. Als hierop wordt geklikt, wordt de vergadering niet geannuleerd, onafhankelijk van de detectie van aanwezigheid.
Het systeem zal de vergadering automatisch annuleren Y minuten nadat het bericht is verzonden (en als er in de tussentijd geen bezetting is gedetecteerd).
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Als er gedurende 24 uur geen aanwezigheidssignaal (van welke aard dan ook) is ontvangen, wordt de regel niet uitgevoerd.
Onderdelen
Tijd voordat bericht wordt geactiveerd X
Standaard = 15 minuten (*)
Tijd nadat het bericht is verzonden en de reservering is geannuleerd Y
Standaard = 15 minuten
Type bericht
Opties = Mail of SMS
Standaard = e-mail
Berichtonderwerp voor e-mail
Standaard = "Uw reservering wordt geannuleerd".
Tekst bericht
Standaard = "We hebben gemerkt dat je geboekte ruimte (<NAME>) leeg is. We zullen het over 10 minuten annuleren. Als je te laat bent, klik dan op deze link en we houden hem in leven: <dieplink>"
Locaties
Opties = Alle locaties (waar aanwezigheid wordt gemeten) of een selectie van locaties (bijvoorbeeld alleen vergaderruimten)
Vereisten
Speciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren.
or SMS) that include a deep-link. There are two possible actions that can be triggered by clicking a deep-link from a notification generated by the brain:
Request to keep a reservation
Request to cancel a reservation
Yet sometimes anti-malware is put in place that auto-clicks links to verify their safety, leading to actions being triggered unintentionally.
To solve this problem, an additional confirmation step can be introduced in the web page behind the deep-link.
When “Brain rules deep-links” is configured, no action is performed immediately when the link in the mail is clicked. The end-user has to confirm the action on the web page by clicking a button.
Standard Brain rules
Decide which brain rules you want to implement, depending on your use case and situation (kind of devices installed).
Possible Brain rules for locations where occupancy or utilization sensors are installed:
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Rule description
Rule exceptions
Components
Requirements
Aanvullende opmerkingen(*) Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut. Spacewell Workplace Team heeft het ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kunt u gedetailleerd aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderzalen en werkplekken
Additional comments(*) When occupancy is measured using Tracknet PIR sensors, the "time before the message is triggered" cannot be lower than 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using Pointgrab sensors, the "time before the message is triggered" can be as low as 1 minute. Spacewell Workplace Team will require the ID of each location to link the Brain Rule (and Floor ID if locations are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "reaction time" ("after X minutes") for eg meeting rooms and workplaces. Spacewell Meeting Room Displays (MRD) hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven breinregel, ontstaat er een conflict. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld. Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
| ||||||||
| Expand | ||||||||
| ||||||||
Regel Beschrijving
Regel uitzonderingen
Onderdelen
VereistenSpeciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren. have a stand-alone grace period functionality. If this is used in combination with the described brain rule, it will cause a conflict. If the user clicks on “confirm” in the email or SMS, they still need to “confirm” on the display too. If this is unwanted behavior, the grace period for the display can be disabled. Possible customizations of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)
|
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Rule description
Rule exceptions
Components
Requirements
Regel Beschrijving
Regel uitzonderingen
Onderdelen
Vereisten
Aanvullende opmerkingen(*) Wanneer je deze regel gebruikt in combinatie met de auto-cancel regel, wil je dat de auto-einde regel pas na een bepaalde tijd ingaat. Bijvoorbeeld: als er in de eerste 15 minuten geen aanwezigheid werd gedetecteerd, wil je dat de vergadering wordt geannuleerd. Als er daarna geen aanwezigheid meer wordt gedetecteerd, wil je dat de vergadering automatisch wordt ingekort. (**) Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut. Het Workplace Team heeft het ID van elke kamer nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als kamers zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderruimtes en werkplekken. Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
| ||||||
| Expand | ||||||
| ||||||
Additional comments(*) When used in combination with the auto-cancel rule, you want the auto-end rule only to kick-in after a while. For example: when in the first 15 minutes no presence was detected, you want the meeting to be cancelled. If no presence is detected afterwards, you want the meeting to be made shorter automatically. (**) When occupancy is measured using Tracknet PIR sensors, the "time before the message is triggered" cannot be lower than 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using Pointgrab sensors, the "time before the message is triggered" can be as low as 1 minute. The Workplace Team requires the ID of each room to link the Brain Rule (and Floor ID if rooms are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "reaction time" ("after X minutes") for eg meeting rooms and workplaces. Possible customizations of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)
|
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Rule description
Rule exceptions
Components
Requirements
Regel Beschrijving
Regel uitzonderingen
Onderdelen
Vereisten
Aanvullende opmerkingenWanneer de bezettingsgraad wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" 15 minuten zijn. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 tot 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met behulp van headcountsensoren is de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" 1 minuut. Het Workplace Team heeft de ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "meldingen die moeten worden geactiveerd voor dezelfde gebeurtenis in de tijd" ("bericht wordt elke X minuten verzonden per locatie") voor bijvoorbeeld vergaderruimten en werkplekken. Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
| ||||||
| Expand | ||||||
| ||||||
Additional commentsWhen occupancy is measured using Tracknet PIR sensors, the "time before the message is triggered" could be 15 minutes. Since Tracknet PIR sensors only send a new "occupied" signal anywhere between every 8 - 12 minutes, every value lower than 15 minutes would trigger faulty messages to be distributed. When measuring occupancy using headcount sensors, the "time before the message is triggered" will be 1 minute. The Workplace Team requires the ID of each location to link the Brain Rule (and Floor ID if locations are on different floors). This allows you to detail if there is a difference in "notifications to be triggered for the same event in time" ("message is sent every X minutes per location") for eg meeting rooms and workplaces. Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)
|
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Rule description
Rule exceptions
Components
Requirements
Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
| ||||||
| Info | ||||||
Vergeet niet dat Brain Rules niet compatibel zijn met Exchange die een ruimtegerichte aanpak hebben, aangezien reserveringen alleen kunnen worden gewijzigd/geannuleerd in het systeem waarin ze zijn gemaakt (bijvoorbeeld in Outlook of in Workplace). Dus een reservering die is aangemaakt via Outlook kan op geen enkele manier worden gewijzigd in een Spacewell Workplace touchpoint (dus ook niet door de Brain Rule). Zie voor meer informatie
Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)
|
| Info |
|---|
Remember that Brain Rules are not compatible with Exchange that have a room-centric approach, as reservations can only be changed/canceled in the system they are created in (e.g. either in Outlook or in Workplace). So a reservation created via Outlook, cannot be changed in any way in a Spacewell Workplace touchpoint (hence also not by the Brain Rule). For more information see High level features, prerequisites and current limitations |
Mogelijke Breinregels voor Possible Brain rules for Status lights :
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| Deze Breinregel / Scenario kan worden ingesteld voor
| |||
This Brain Rule / Scenario can be set up for Status lights Regel Beschrijving
Onderdelen
Rule description
Components
→ fill in the excel template based on a Basic Export from Studio Devices: first row is an example; make sure you include Status Light ID, location ID and scenario name
Additional CommentsEr There is maar only 1 scenario/breinregel per licht mogelijk. Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld. Mogelijke aanpassing van deze regelbrain rule per light possible. Get in touch with your Spacewell Account Manager to request a Brain rule and describe which of the 3 scenarios should apply. The colors are derived from floor plan settings as mentioned above. Possible customization of this rule : NA |
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| Deze Breinregel / Scenario kan worden ingesteld voor
| |||
This Brain Rule / Scenario can be set up for Status lights Regel Beschrijving
Onderdelen
Rule description
Components
→ fill in the excel template based on a Basic Export from Studio Devices: first row is an example; make sure you include Status Light ID, location ID and scenario name
Additional CommentsEr There is maar only 1 scenario/breinregel per licht mogelijk. Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld. Mogelijke aanpassing van deze regelbrain rule per light possible. Get in touch with your Spacewell Account Manager to request a Brain rule and describe which of the 3 scenarios should apply. The colors are derived from floor plan settings as mentioned above. Possible customization of this rule : NA |
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
This Brain Rule / Scenario can be set up for Status lights Rule description
Onderdelen
Components
→ fill in the excel template based on a Basic Export from Studio DeviDevices: first row is an example; make sure you include Status Light ID, location ID and scenario name
Additional CommentsEr There is maar only 1 scenario/breinregel per licht mogelijk. Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld. Mogelijke aanpassing van deze regel : NA |
| Info |
|---|
* Statuslichtveranderingen die worden gestuurd door een hersenregel kunnen tijd nodig hebben om zichtbaar te worden op de apparaten. Vertraging tot 15 minuten kan worden ervaren. |
Mogelijke Brain-regel als er geen apparaten zijn geïnstalleerd:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Regel Beschrijving
Regel uitzonderingen
Onderdelen
VereistenSpeciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren. brain rule per light possible. Get in touch with your Spacewell Account Manager to request a Brain rule and describe which of the 3 scenarios should apply. The colors are derived from floor plan settings as mentioned above. Possible customization of this rule : NA |
| Info |
|---|
* Status light changes that are steered by a brain rule might take time to visualize on the devices. Latency up to 15min might be experienced. |
Possible Brain rule when no devices are installed:
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Rule description
Rule exceptions
Components
Requirements
Additional commentsSpacewell Meeting Room Displays (MRD) hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven breinregel, ontstaat er een conflict. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld. Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)Comfortparameter(s) binnen bereik: Temperatuur en/of CO2 en/of TVOC en/of Vochtigheid en/of Radon Bevestigingstijdstip Aflossingsvrije periode Type bericht: e-mail of SMS Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd have a stand-alone grace period functionality. If this is used in combination with the described brain rule, it will cause a conflict. If the user clicks on “confirm” in the email or SMS, they still need to “confirm” on the display too. If this is unwanted behavior, the grace period for the display can be disabled. Possible customization of this rule while staying within setting up a standard rule (per tenant per rule)
|
Aangepaste hersenregel
Als u een creatief persoon bent en regels wilt maken die in dezelfde trend liggen als de regels hierboven, maar die niet precies hetzelfde zijn; dan hebben we ook een oplossing voor u. Gebruik het onderstaande sjabloon en stuur een productaanvraag in via uw Spacewell Account Manager. Het budget en de timing van de implementatie zijn afhankelijk van uw aanvraag.
Regel Beschrijving
Beschrijf je regel in woorden.
Zorg ervoor dat je nadenkt over alle gevallen die zich voordoen.
Beschrijf alleen regels en triggers voor gebeurtenissen die op dit moment al zijn vastgelegd in Workplace (als we de informatie niet in het systeem hebben, kunnen we geen regel maken).
Regel uitzonderingen
Wanneer werkt de regel niet?
Onderdelen
Definieer de regelvariabelen en hun inhoud
Vereisten
Wat is er nodig van het systeem (configuratie) om dit te laten gebeuren?
| Info |
|---|
Controleer welke Breinregels zijn ingesteld voor je huurder via Brain Rules visualization |
Kwaliteitsborging
Nadat je 1 of meer Breinregels voor je omgeving hebt geïmplementeerd, moet je testen of alles naar behoren werkt. Bezoek pagina Quality Assurance Occupancy and Utilization Sensor voor tips en trucs om dit te testen
|
Custom brain rule
If you are a creative person and want to create rules which are in the same trend as the rules above, but which are not exactly the same; we also have a solution for you. Please use the template below and send send in a product request via your Spacewell Account Manager. Budget and implementation timing will vary based on your request.
Rule description
Describe your rule in words.
Make sure you think about all cases that occur.
Only describe rules & triggers for events that are currently already captured in Workplace (if we don't have the info in the system, we can't make a rule).
Rule exceptions
When will the rule not work?
Components
Define the rule variables and their contents
Requirements
What is needed from the system (configuration) to make this happen?
| Info |
|---|
Verify which Brain Rules are set up for your tenant through Brain Rules visualization |
Quality Assurance
After implementing 1 or more Brain Rules for your environment, make sure to test if everything is working as it should. Visit page Quality Assurance Occupancy and Utilization Sensor for tips & tricks on how to test this.
https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 actie ondernemen op basis van de sensorwaarden van de sensor die is gekoppeld aan dezelfde locatie, dus om kwaliteitscontrole uit te voeren op de sensorinstallatie, zie hierboven.Kwaliteitscontrole uitvoeren op de verschillende take action based on the sensor values from the sensor that is linked to the same location, so to do Quality Assurance on the sensor installation, please see above.
To do Quality Assurance on the different https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 geconfigureerd voor de huurder, maak een aantal testscenario's:
Reservering automatisch vrijgeven wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Zorg ervoor dat
de bewegingssensor voor die locatie kan de komende tijd niet worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat een collega niet naar binnen gaat en de sensor activeert)
als er een vergaderzaaldisplay is geconfigureerd voor deze locatie, controleer dan of de functie voor automatisch vrijgeven is uitgeschakeld
Maak op dit moment een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de contactpunten op de werkplek, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Als de Breinregel werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie wordt geannuleerd (reserveringsobject krijgt vlag "geannuleerd")
Reservering automatisch beëindigen wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Maak een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de Workplace touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Ga de locatie binnen op de begintijd van de vergadering en zorg ervoor dat de bewegingssensor geactiveerd wordt. Ga na enige tijd weg van de locatie. Zorg ervoor dat de sensor niet kan worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat niemand naar binnen gaat of de sensor activeert).
Als de Breinregel werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie zou vrijgemaakt/beëindigd moeten zijn (eindtijd van reservering is gewijzigd)
Stuur een bericht wanneer het gebruik de maximale capaciteit overschrijdt :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Zorg ervoor dat
de bezettingsgraad correct wordt gemeten in deze ruimte/locatie (zie Kwaliteitscontrole op bewegings- en aanwezigheidssensorenconfigured for the tenant, create some test scenarios:
Auto release Reservation when no occupancy is detected (and send a message) :
Select a location for which the above Brain Rule is configured
Make sure that
the motion sensor for that location cannot be triggered in the upcoming time (best practice is to close the door in case of a closed meeting room, and keep an eye on the door to make sure a colleague does not go in/triggers the sensor)
if there is a Meeting Room Display configured to this location, make sure the Auto-Release functionality has been disabled
Make a reservation at this time for the selected location on any of the Workplace touch points, with a user that is configured with as per the Brain Rule requirements (for example phone number and/or e-mail address of the reservation responsible needs to be configured)
If the Brain Rule is working, you should get a message + the location will be cancelled (reservation object receives flag "cancelled")
Auto-end Reservation when no occupancy is detected (and send a message) :
Select a location for which the above Brain Rule is configured
Make a reservation for the selected location on any of the Workplace touch points, with a user that is configured with as per the Brain Rule requirements (for example phone number and/or e-mail address of the reservation responsible needs to be configured)
Enter the location at the meeting start time and make sure the motion sensor is triggered. After some time, go away from the location. Make sure the sensor cannot be triggered (best practice is to close the door in case of a closed meeting room, and keep an eye on the door to make sure no-one goes in/triggers the sensor)
If the Brain Rule is working, you should get a message + the location should be freed up/end (reservation end time is changed)
Send a message when utilization exceeds maximum capacity :
Select a location for which the above Brain Rule is configured
Make sure that
utilization is measured correctly in this room/location (see Quality Assurance on motion & headcount sensors)
Setting the capacity & thresholds of spaces is geconfigureerd configured in Workplace back-end Studio
Maak een reservering voor de geselecteerde kamer/locatie op een van de touchpoints
Betreed de locatie met meer mensen dan is toegestaan volgens de Make a reservation for the selected room/location on any of the touch points
Enter the location with more people than are allowed as per the Setting the capacity & thresholds of spaces configuratie
Als de Breinregel werkt, zou (een) specifieke (groep) gebruiker(s) (zoals gedefinieerd in de Breinregel) een bericht moeten krijgen
Een bericht sturen om een aanstaande vergadering te bevestigen (en annuleren indien genegeerd) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Maak een reservering voor de nabije toekomst voor de geselecteerde locatie op een van de touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Als de Brain Rule werkt, zou je een bericht moeten krijgen
na bevestiging blijft de reservering bestaan
bij annulering moet de locatie worden geannuleerd (reserveringsobject ontvangt vlag "geannuleerd")
configuration
If the Brain Rule is working, dedicated (group of) user(s)) (as defined in the Brain Rule) should get a message
Send a message to confirm an upcoming meeting (and cancel if ignored) :
Select a location for which the above Brain Rule is configured
Make a reservation for the near future for the selected location on any of the touch points, with a user that is configured with as per the Brain Rule requirements (for example phone number and/or e-mail address of the reservation responsible needs to be configured)
If the Brain Rule is working, you should get a message
upon confirmation, the reservation continues to exist
upon cancellation, the location should be cancelled (reservation object receives flag "cancelled")
Search
| Live Search |
|---|