Versions Compared

Version Old Version 3 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: starter

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Create a new employee.

  • Edit details of an employee.

Employees

Image RemovedIt is possible to add employees to your organization, add private information (address, email, phone number, etc.), and register an inflow, mutation, or outflow process for employees

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Maak een nieuwe werknemer.

  • Gegevens van een werknemer bewerken.

Werknemers

Image Added

Het is mogelijk om werknemers toe te voegen aan je organisatie, privégegevens toe te voegen (adres, e-mail, telefoonnummer, enz.) en een instroom-, mutatie- of uitstroomproces voor werknemers te registreren.

‘Employee’

Create a new employee

To create a new employee, navigate to “Persons” in the navigation menu under the option “Contacts.”

Image Removed1. Click on the button “Create new person,” and create a new contact in the category
“Employee.”
Note: you can only create an employee for a contact in the category
Expand
titleCreate a new employee
Een nieuwe werknemer aanmaken

Een nieuwe werknemer aanmaken

Om een nieuwe medewerker aan te maken, navigeer je naar "Personen" in het navigatiemenu onder de optie "Contacten".

Image Added


1. Klik op de knop "Maak nieuwe persoon aan" en maak een nieuw contact aan in de categorie
"Werknemer."
Opmerking: je kunt alleen een werknemer aanmaken voor een contactpersoon in de categorie 'Werknemer'.

2. Fill in the new contact’s details; if a field is unclear, hover over it for a help text. After filling in all
the fields, press the “Create employee” button. Fields with an asterisk are requiredVul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis over voor een helptekst. Na het invullen van alle
de velden in en druk op de knop "Werknemer maken". Velden met een sterretje zijn verplicht.

3. Fill in the extra details for the employee; if a field is unclear, hover over it for a help text. After filling in
all the fields, press the Save and Return” button. Fields with an asterisk are requiredVul de extra gegevens voor de werknemer in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis overheen voor een helptekst. Na het invullen van
alle velden, druk op de knop "Opslaan en teruggaan". Velden met een sterretje zijn verplicht.

Info

  • Workplace Management makes a new private contact in the category 'Private contact employee' when creating an employee from a contact. Both work- and private contact will be linked to the newly created employee. You can fill in all relevant private contact information on the Employee card.Contacts in the 'Private contact employee' category are only visible to users with the right credentialsmaakt een nieuw privécontact aan in de categorie 'Privécontact medewerker' wanneer een medewerker van een contact wordt gemaakt. Zowel het werk- als privécontact wordt gekoppeld aan de nieuw aangemaakte medewerker. U kunt alle relevante privécontactgegevens invullen op de werknemerskaart.

  • Contactpersonen in de categorie 'Contactpersoon privé' zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste referenties.

Finding an employee

There are two simple ways to open an employee card.

  1. Via the menu option ‘Employees’ >Employees

  2. Via the menu option ‘Contacts' Persons > open a contact > click the ‘Show employee’ button

Expand
titleFinding an employee
Info

If you do not see the ‘Show employee’ button, the contact is not of the ‘Employee’ category, or you see the button ‘Create employee’ (in which case no employee is created yet).

Image Removed

Expand
titleInformation on the employee card

Information on the employee card

After opening an employee card, you will have access to five different tabs:

  • General

  • Issue / Take in

  • Documents

  • Assets

The “General” tab

There are five main topics with fields to be filled.

  • Employee
    The details about the employee are mostly taken over from the contact details.

  • Private
    The private contact details, like phone number and home address

  • Function
    The details about the function, job title, and manager.

  • Contract
    The details about the contract, hire date

  • HR
    You can enter a personnel number here.

The “Issue / Take in” tab

You can create “workflows” for inflows, mutations, and outflows on this tab.
For more details, read the article about Inflow / Mutation / Outflow.

Info

Inflow, mutation, and outflow functionalities are implemented separately from the Employee module. The employee module can be used without using these functionalities.

The “Documents” tab

On this tab, you have an overview of the documents regarding the employee. You can add and delete documents.

The “Assets” tab

On this tab, you can manually assign assets to an employee, for example, a laptop or a car. When using the “Issue/ Take in” functionalities, this proces is be automated.

Image Removed
Summary
Een werknemer vinden

Een werknemer vinden

Er zijn twee eenvoudige manieren om een werknemerskaart te openen.

  1. Via de menuoptie 'Medewerkers' >Werknemers

  2. Via de menuoptie 'Contacten' Personen > open een contact > klik op de knop 'Werknemer weergeven

Info

Als je de knop 'Werknemer tonen' niet ziet, is het contact niet van de categorie 'Werknemer' of zie je de knop 'Werknemer maken' (in dat geval is er nog geen werknemer gemaakt).

Image Added

Expand
titleInformatie op de werknemerskaart

Informatie op de werknemerskaart

Na het openen van een werknemerskaart heb je toegang tot vijf verschillende tabbladen:

  • Algemeen

  • Uitgifte / Inname

  • Documenten

  • Activa

Het tabblad "Algemeen

Er zijn vijf hoofdonderwerpen met velden die moeten worden ingevuld.

  • Werknemer
    De details over de werknemer worden meestal overgenomen uit de contactgegevens.

  • Privé
    De privé contactgegevens, zoals telefoonnummer en huisadres

  • Functie
    De details over de functie, functietitel en manager.

  • Contract
    De details over het contract, de huurdatum

  • HR
    Je kunt hier een personeelsnummer invoeren.

Het tabblad "Uitgifte / Innemen

Op dit tabblad kun je "workflows" maken voor instromen, mutaties en uitstromen.
Lees voor meer informatie het artikel over Inflow, Mutations and Outflow.

Info

Instroom-, mutatie- en uitstroomfunctionaliteiten worden apart van de module Werknemer geïmplementeerd. De werknemersmodule kan gebruikt worden zonder gebruik te maken van deze functionaliteiten.

Het tabblad "Documenten

Op dit tabblad heb je een overzicht van de documenten met betrekking tot de werknemer. Je kunt documenten toevoegen en verwijderen.

Het tabblad "Activa

Op dit tabblad kunt u handmatig bedrijfsmiddelen toewijzen aan een medewerker, bijvoorbeeld een laptop of een auto. Bij gebruik van de functionaliteiten "Uitgifte/inname" wordt dit proces geautomatiseerd.

Image Added

Samenvatting

Rw ui textbox macro

  • A new contact with the category “Employee” will be created when you create a new employee.

  • You have access to different tabs on the employee module: General, Issue / Take in, Documents, and the Assets tab.

Search

  • Een nieuw contact met de categorie "Werknemer" wordt aangemaakt wanneer je een nieuwe werknemer aanmaakt.

  • Je hebt toegang tot verschillende tabbladen in de werknemersmodule: Algemeen, Uitgifte / Inname, Documenten en het tabblad Activa.

Zoek op

Live Search