/
Werknemers

Werknemers

Moeilijkheidsgraad: starter

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Maak een nieuwe werknemer.

  • Gegevens van een werknemer bewerken.

Werknemers

Het is mogelijk om werknemers toe te voegen aan je organisatie, privégegevens toe te voegen (adres, e-mail, telefoonnummer, enz.) en een instroom-, mutatie- of uitstroomproces voor werknemers te registreren.

Een nieuwe werknemer aanmaken

Om een nieuwe medewerker aan te maken, navigeer je naar "Personen" in het navigatiemenu onder de optie "Contacten".


1. Klik op de knop "Maak nieuwe persoon aan" en maak een nieuw contact aan in de categorie
"Werknemer."
Opmerking: je kunt alleen een werknemer aanmaken voor een contactpersoon in de categorie 'Werknemer'.

2. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis over voor een helptekst. Na het invullen van alle
de velden in en druk op de knop "Werknemer maken". Velden met een sterretje zijn verplicht.

3. Vul de extra gegevens voor de werknemer in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis overheen voor een helptekst. Na het invullen van
alle velden, druk op de knop "Opslaan en teruggaan". Velden met een sterretje zijn verplicht.

Voorbeeld van een ingevulde werknemerskaart

 

  • Workplace Management maakt een nieuw privécontact aan in de categorie 'Privécontact medewerker' wanneer een medewerker van een contact wordt gemaakt. Zowel het werk- als privécontact wordt gekoppeld aan de nieuw aangemaakte medewerker. U kunt alle relevante privécontactgegevens invullen op de werknemerskaart.

  • Contactpersonen in de categorie 'Contactpersoon privé' zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste referenties.

 

Een werknemer vinden

Er zijn twee eenvoudige manieren om een werknemerskaart te openen.

  1. Via de menuoptie 'Medewerkers' >Werknemers

  2. Via de menuoptie 'Contacten' Personen > open een contact > klik op de knop 'Werknemer weergeven

Als je de knop 'Werknemer tonen' niet ziet, is het contact niet van de categorie 'Werknemer' of zie je de knop 'Werknemer maken' (in dat geval is er nog geen werknemer gemaakt).

 

Als alternatief voor het vinden van een werknemer via de navigatieoptie in het werknemersmenu, kun je op 'Toon werknemer' klikken bij een contactpersoon.

 

 

Informatie op de werknemerskaart

Na het openen van een werknemerskaart heb je toegang tot vijf verschillende tabbladen:

  • Algemeen

  • Uitgifte / Inname

  • Documenten

  • Activa

Het tabblad "Algemeen

Er zijn vijf hoofdonderwerpen met velden die moeten worden ingevuld.

  • Werknemer
    De details over de werknemer worden meestal overgenomen uit de contactgegevens.

  • Privé
    De privé contactgegevens, zoals telefoonnummer en huisadres

  • Functie
    De details over de functie, functietitel en manager.

  • Contract
    De details over het contract, de huurdatum

  • HR
    Je kunt hier een personeelsnummer invoeren.

Het tabblad "Uitgifte / Innemen

Op dit tabblad kun je "workflows" maken voor instromen, mutaties en uitstromen.
Lees voor meer informatie het artikel over Inflow, Mutations and Outflow.

Instroom-, mutatie- en uitstroomfunctionaliteiten worden apart van de module Werknemer geïmplementeerd. De werknemersmodule kan gebruikt worden zonder gebruik te maken van deze functionaliteiten.

Het tabblad "Documenten

Op dit tabblad heb je een overzicht van de documenten met betrekking tot de werknemer. Je kunt documenten toevoegen en verwijderen.

Het tabblad "Activa

Op dit tabblad kunt u handmatig bedrijfsmiddelen toewijzen aan een medewerker, bijvoorbeeld een laptop of een auto. Bij gebruik van de functionaliteiten "Uitgifte/inname" wordt dit proces geautomatiseerd.

 

Samenvatting

 

 

Zoek op

Search