General
Announcements can be used to show Workplace Management users relevant information on their startboard. An announcement consist of a subject, a text box and the possibility to add a relevant image. Via announcements, users can be informed about important information about the company or a short guide on how to use the application and whom to contact, if the users experiences issues. It is possible that users have multiple announcements active and the application will automatically switch between announcements, but the user can also navigate through the announcements via an arrow button.
...
Create an announcement
An administrator can manage existing announcements and create new announcements via the navigation menu ‘Configuration' → 'Announcements’. Already available announcements have a status, which indicates if the announcement is already published, is still in draft or is already retracted. Published announcements are shown to the relevant users on the startboard.
...
When creating a new announcement, the user can enter the heading, enter the announcement text and add an image, but there are also other relevant options the administrator can determine:
Only display for group: The announcement is only shown to users with the specified system group.
Only display for user profile: The announcement is only shown to users with the specified user profile.
Only display for building: The announcement is only shown to users with the specified building linked as the default building on the uesers contact page.
Only show from: The announcement is only be shown from the selected date
Ony show until:The announcement is only be shown until the selected date
...
Algemeen
Mededelingen kunnen worden gebruikt om Workplace Management gebruikers relevante informatie te tonen op hun startbord. Een mededeling bestaat uit een onderwerp, een tekstvak en de mogelijkheid om een relevante afbeelding toe te voegen. Via aankondigingen kunnen gebruikers worden geïnformeerd over belangrijke informatie over het bedrijf of een korte handleiding over het gebruik van de applicatie en met wie ze contact moeten opnemen als de gebruiker problemen ondervindt. Het is mogelijk dat gebruikers meerdere aankondigingen actief hebben en de applicatie zal automatisch schakelen tussen aankondigingen, maar de gebruiker kan ook door de aankondigingen navigeren via een pijlknop.
...
Een aankondiging maken
Een beheerder kan bestaande aankondigingen beheren en nieuwe aankondigingen aanmaken via het navigatiemenu 'Configuratie' → 'Aankondigingen'. Reeds beschikbare aankondigingen hebben een status die aangeeft of de aankondiging al gepubliceerd is, nog in concept is of al ingetrokken is. Gepubliceerde mededelingen worden getoond aan de relevante gebruikers op het startbord.
...
Bij het maken van een nieuwe aankondiging kan de gebruiker de koptekst invoeren, de aankondigingstekst invoeren en een afbeelding toevoegen, maar er zijn ook andere relevante opties die de beheerder kan bepalen:
Alleen weergeven voor groep: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met de opgegeven systeemgroep.
Alleen weergeven voor gebruikersprofiel: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met het opgegeven gebruikersprofiel.
Alleen weergave voor gebouw: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met het opgegeven gebouw gekoppeld als standaardgebouw op de contactpagina van de gebruiker.
Alleen weergeven vanaf: De melding wordt alleen weergegeven vanaf de geselecteerde datum
Geen show totDe aankondiging wordt alleen getoond tot de geselecteerde datum.
...
Elke combinatie van de bovenstaande instellingen is mogelijk om een aankondiging alleen in een bepaalde periode voor specifieke gebruikers te tonen. Bijvoorbeeld, de week voor Kerstmis kan een aankondiging worden getoond om alle werknemers fijne feestdagen te wensen.