Aankondigingen beheren
- Lango: Language and translation manager
Algemeen
Mededelingen kunnen worden gebruikt om Workplace Management gebruikers relevante informatie te tonen op hun startbord. Een mededeling bestaat uit een onderwerp, een tekstvak en de mogelijkheid om een relevante afbeelding toe te voegen. Via aankondigingen kunnen gebruikers worden geïnformeerd over belangrijke informatie over het bedrijf of een korte handleiding over het gebruik van de applicatie en met wie ze contact moeten opnemen als de gebruiker problemen ondervindt. Het is mogelijk dat gebruikers meerdere aankondigingen actief hebben en de applicatie zal automatisch schakelen tussen aankondigingen, maar de gebruiker kan ook door de aankondigingen navigeren via een pijlknop.
Een aankondiging maken
Een beheerder kan bestaande aankondigingen beheren en nieuwe aankondigingen aanmaken via het navigatiemenu 'Configuratie' → 'Aankondigingen'. Reeds beschikbare aankondigingen hebben een status die aangeeft of de aankondiging al gepubliceerd is, nog in concept is of al ingetrokken is. Gepubliceerde mededelingen worden getoond aan de relevante gebruikers op het startbord.
Bij het maken van een nieuwe aankondiging kan de gebruiker de koptekst invoeren, de aankondigingstekst invoeren en een afbeelding toevoegen, maar er zijn ook andere relevante opties die de beheerder kan bepalen:
Alleen weergeven voor groep: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met de opgegeven systeemgroep.
Alleen weergeven voor gebruikersprofiel: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met het opgegeven gebruikersprofiel.
Alleen weergave voor gebouw: De melding wordt alleen getoond aan gebruikers met het opgegeven gebouw gekoppeld als standaardgebouw op de contactpagina van de gebruiker.
Alleen weergeven vanaf: De melding wordt alleen weergegeven vanaf de geselecteerde datum
Geen show totDe aankondiging wordt alleen getoond tot de geselecteerde datum.
Elke combinatie van de bovenstaande instellingen is mogelijk om een aankondiging alleen te tonen in een bepaalde periode voor specifieke gebruikers. Bijvoorbeeld, de week voor Kerstmis kan een aankondiging worden getoond om alle werknemers fijne feestdagen te wensen.