AXX-1515

Default email address:

If no email address is specified in the general email settings, the system would send emails on behalf of Standaard e-mailadres:

Als er geen e-mailadres is opgegeven in de algemene e-mailinstellingen, verstuurt het systeem e-mails namens 'noreply@axxerion.com'. This has been changed to Dit is gewijzigd in 'noreply@spacewell.com'.

AXX-2148

AuthorizationsMachtigingen:The

navigation system groups (e.g. 'access to navigation menu assets') were part of the '9. Others' parent group. Since more navigation-specific system groups are being added, they now have their own parent system group to group them together: '8. Additional navigation option'. This change should not impact any users or processesDe groepen navigatiesystemen (bijv. "toegang tot navigatiemenu's") maakten deel uit van de groep "9. Overige". Overige'. Omdat er meer navigatiespecifieke systeemgroepen worden toegevoegd, hebben ze nu hun eigen bovenliggende systeemgroep om ze te groeperen: '8. Extra navigatieoptie'. Extra navigatieoptie'. Deze wijziging heeft geen gevolgen voor gebruikers of processen.

AXX-2071

BuildingsGebouwen:

The label ‘Property’ and all related labels have been renamed to ‘building’ as this is a more suitable name. This change only impacts the English languageHet label 'Property' en alle gerelateerde labels zijn hernoemd naar 'building' omdat dit een geschiktere naam is. Deze wijziging heeft alleen gevolgen voor de Engelse taal.

AXX-2123

Buildings Gebouwen - Categories:

Some small enhancements are done for the building categories:

- A description is added to the categories, which is visible when creating a new building object.
- The ‘Category’ field is now also shown in the standard list of buildings (via the building search screen)
- The area category ‘Area’ is relabeled to 'Area (general)'Categorieën:

Er zijn enkele kleine verbeteringen gedaan voor de gebouwcategorieën:

- Er wordt een beschrijving toegevoegd aan de categorieën, die zichtbaar is bij het maken van een nieuw bouwobject.
- Het veld 'Categorie' wordt nu ook getoond in de standaardlijst van gebouwen (via het zoekscherm voor gebouwen)
- De gebiedscategorie "Gebied" krijgt de nieuwe naam "Gebied (algemeen)".

AXX-1697

Compliance graphs:The compliance graphs now include an additional filter field 'Related to'. Via this filter field, it is possible to view all graphs only based on legislation documents related to assets or only to buildings (or both by defaultgrafieken:

De Compliance grafieken bevatten nu een extra filterveld 'Gerelateerd aan'. Via dit filterveld is het mogelijk om alle grafieken alleen te bekijken op basis van wetgevingsdocumenten die betrekking hebben op bedrijfsmiddelen of alleen op gebouwen (of standaard beide).

AXX-844

Compliance:A

new option has been added to upload new documents in bulk. This option is available via the navigation menu Er is een nieuwe optie toegevoegd om nieuwe documenten in bulk te uploaden. Deze optie is beschikbaar via het navigatiemenu 'Compliance'. Via this option, the legislation deze optie kan de wetgevings(document)manager can upload multiple documents at once and link each document to the relevant asset and document type via a list viewmeerdere documenten tegelijk uploaden en elk document koppelen aan het relevante bedrijfsmiddel en documenttype via een lijstweergave.

AXX-2154

Compliance - Additional system group for supplier access:

Not every compliance user automatically has the access rights to see the navigation menu or startboard to find the legislation documents they are responsible for via the different overviews. This is usually the case if users are only authorizaed in the context of a legislation or compliance asset for example.

A new group is added Extra systeemgroep voor toegang tot leveranciers:

Niet elke compliance gebruiker heeft automatisch de toegangsrechten om het navigatiemenu of startbord te zien om de wetgevingsdocumenten te vinden waarvoor zij verantwoordelijk zijn via de verschillende overzichten. Dit is meestal het geval als gebruikers alleen geautoriseerd zijn in de context van bijvoorbeeld een wetgevings- of compliance asset.

Er is een nieuwe groep toegevoegd (8. view compliance startboard (FMB-G161)) to give a user (e.g. a supplier) access to several options on the Compliance dashboard to find legislation documents they are responsible for, without the need to actually wait until they receive a task in the workflowom een gebruiker (bijv. een leverancier) toegang te geven tot verschillende opties op het Compliance dashboard om wetgevingsdocumenten te vinden waarvoor hij verantwoordelijk is, zonder dat hij daadwerkelijk hoeft te wachten tot hij een taak in de workflow krijgt.

AXX-1694

Compliance - Automatically link relevant legislations to buildingWhen linking a legislation to an asset, that is also related to a building, the legislation will now be automatically linked to the building. The relevant document types for the building will also be automatically generatedAutomatisch relevante wetgeving koppelen aan gebouwen

Bij het koppelen van wetgeving aan een asset, die ook gerelateerd is aan een gebouw, wordt de wetgeving nu automatisch gekoppeld aan het gebouw. De relevante documenttypes voor het gebouw worden ook automatisch gegenereerd.

AXX-1680

Compliance - Enabling user access on Legislation levelGebruikerstoegang mogelijk maken op wetgevingsniveau:

It is now also possible to authorize users to upload documents in the context of a legislation (either new documents or new versions of existing documents). Via this option, it becomes possible to give a user the task of managing all documents for a specific legislationHet is nu ook mogelijk om gebruikers te machtigen om documenten te uploaden in de context van een wetgeving (nieuwe documenten of nieuwe versies van bestaande documenten). Via deze optie wordt het mogelijk om een gebruiker de taak te geven om alle documenten voor een specifieke wetgeving te beheren.

AXX-1768

Compliance - NL/SfB-code:

Some changes have been made related to NL/SfB code field and table related to compliance:

- A new table for the NL/SfB codes has been added. The old table was an element list, not the NL/SfB list. If desired, the old list can be deleted and the new list can be generated.
- The element type Er zijn enkele wijzigingen aangebracht in het NL/SfB-codeveld en de tabel met betrekking tot Compliance:

- Er is een nieuwe tabel voor de NL/SfB-codes toegevoegd. De oude tabel was een elementenlijst, niet de NL/SfB lijst. Indien gewenst kan de oude lijst worden verwijderd en de nieuwe lijst worden gegenereerd.
- Het elementtype (NL/SfB code, text) field used in the tekst) veld dat gebruikt wordt in de O-Prognose integrationintegratie, is now also added to the regular asset page. If the nu ook toegevoegd aan de reguliere asset pagina. Als de NL/SfB code from this text field is also available in the actual uit dit tekstveld ook beschikbaar is in de actuele NL/SfB code table, it will be automatically set based on the text field on the asset (the NL/SfB text and actual code field are now both displayedcodetabel, wordt deze automatisch ingesteld op basis van het tekstveld op het asset (het NL/SfB tekst- en actuele codeveld worden nu beide weergegeven).
- The Het NL/SfB text field is now shown in the compliance overviews, instead of the tekstveld wordt nu getoond in de compliance overzichten, in plaats van het NL/SfB code fieldcodeveld.

AXX-2023

Compliance - Updates to the initial reference datevan de oorspronkelijke referentiedatum:

- The 'Initial reference date' field on a legislation document is now automatically taken over from the asset 'purchase date' field, if the document is applicable to the asset or the construction date of the building, if the legislation document is applicable to the building
- The 'Purchase date' field on an asset is relabeled to 'Purchase/installation date'
- The 'Initial reference date' field on a legislation document is relabeled to 'Installation / initial reference date'
- If the initial reference date is leading (based on the related document type), this field is now also shown on the legislation documentHet veld 'Oorspronkelijke referentiedatum' op een wetgevingsdocument wordt nu automatisch overgenomen uit het veld 'aankoopdatum' van het bedrijfsmiddel, als het document van toepassing is op het bedrijfsmiddel, of de bouwdatum van het gebouw, als het wetgevingsdocument van toepassing is op het gebouw.
- Het veld 'Aankoopdatum' op een bedrijfsmiddel krijgt een nieuw label 'Aankoop-/installatiedatum'.
- Het veld 'Initiële referentiedatum' op een wetgevingsdocument krijgt een nieuwe naam: 'Installatie-/initiële referentiedatum'.
- Als de oorspronkelijke referentiedatum leidend is (gebaseerd op het verwante documenttype), wordt dit veld nu ook getoond op het wetgevingsdocument.

AXX-1683

Compliance - Updates to the overviewsvoor de overzichten:

Multiple updates and additions have been made on some of the overviews used in the compliance module:

-The legislation documents overview now includes the filter ‘Document responsible’ to filter on legislation documents where a specific user has the role to upload the new documents.
-This same overview now also includes the ‘code’ and ‘related to’ fields of the legislation in the filter and in the result page
-The ‘Compliance graphs’ overview now also has the option to filter on ‘Document responsible'.
-The ‘Compliance overview’ is renamed to ‘Compliance issues’ (as it shows the current issues).
-The 'Compliance issues’ overview no longer has the option to open the graphs, as these have no relation. The graphs are still available via the starboard tab and the navigation menu.
-The starboard tab now also has the option to open the ‘legislation documents’ search via a button (relevant for users not having the navigation menu).

AXX-1298

Default password email:

For new tenants, the email the users receive with the Workplace Management login credentials has been updated. The email now includes the correct (new UI) URL and the word 'Axxerion' has been replaced by 'Workplace Management'.
This new email template is automatically used as the default password email template when a new client is enabled via the initialization wizard.

AXX-1776

Documents - Link existing documents:

Key users can now also link already uploaded documents to an object (e.g. buildings, assets, etc.) instead of only uploading new documents. Via the new 'Link existing document' button, existing documents can be searched and can be linked to the selected object.

AXX-1637

Project management:

The new Project management module has been added. This module can be used to manage (capital) projects, project phases, project-related work orders, and track budget vs realization on project (parts). For more information on how to enable and use this module, seeEr zijn meerdere updates en toevoegingen gedaan aan enkele van de overzichten die in de Compliance module worden gebruikt:

-Het overzicht van wetgevingsdocumenten bevat nu de filter 'Documentverantwoordelijke' om te filteren op wetgevingsdocumenten waarbij een specifieke gebruiker de rol heeft om de nieuwe documenten te uploaden.
-Ditzelfde overzicht bevat nu ook de velden 'code' en 'gerelateerd aan' van de wetgeving in het filter en op de resultatenpagina
-Het overzicht 'Compliance grafieken' heeft nu ook de optie om te filteren op 'Document verantwoordelijk'.
-Het 'Compliance overzicht' is hernoemd naar 'Compliance kwesties' (omdat het de huidige kwesties toont).
-Het overzicht 'Compliance kwesties' heeft niet langer de optie om de grafieken te openen, omdat deze geen relatie hebben. De grafieken zijn nog steeds beschikbaar via het tabblad Stuurboord en het navigatiemenu.
-Het stuurboordtabblad heeft nu ook de optie om de zoekfunctie 'wetgevingsdocumenten' te openen via een knop (relevant voor gebruikers die niet over het navigatiemenu beschikken).

AXX-1298

Standaard wachtwoord e-mail:

Voor nieuwe huurders is de e-mail die de gebruikers ontvangen met de Workplace Management inloggegevens bijgewerkt. De e-mail bevat nu de juiste (nieuwe UI) URL en het woord 'Axxerion' is vervangen door 'Workplace Management'.
Deze nieuwe e-mailsjabloon wordt automatisch gebruikt als de standaard e-mailsjabloon voor wachtwoorden wanneer een nieuwe client wordt ingeschakeld via de initialisatiewizard.

AXX-1776

Documenten - Bestaande documenten koppelen:

Key users kunnen nu ook reeds geüploade documenten koppelen aan een object (bijv. gebouwen, activa, enz.) in plaats van alleen nieuwe documenten te uploaden. Via de nieuwe knop 'Bestaand document koppelen' kunnen bestaande documenten worden doorzocht en gekoppeld aan het geselecteerde object.

AXX-1637

Projectmanagement:

De nieuwe module Projectbeheer is toegevoegd. Deze module kan worden gebruikt voor het beheren van (kapitaal)projecten, projectfasen, projectgerelateerde werkorders en het bijhouden van budget versus realisatie op project(onderdelen). Zie voor meer informatie over het inschakelen en gebruiken van deze module: https://support.spacewell.com/page/workplace-management

AXX-779

Request problem typesProbleemtypes aanvragen:The navigation menu option 'Problem type trees' has been relabeled to 'Problem trees' and this overview only shows problem trees that actually have problem types linked to them. As an administrator, the option to view all problem trees and add new ones is still available via this overview

De navigatiemenuoptie 'Probleemtypenbomen' heeft een nieuwe naam gekregen: 'Probleembomen' en dit overzicht toont alleen nog probleembomen waaraan ook daadwerkelijk probleemtypen zijn gekoppeld. Als beheerder is de optie om alle probleembomen te bekijken en nieuwe toe te voegen nog steeds beschikbaar via dit overzicht.

AXX-2010

Requests Verzoeken - Service Level Agreements:If

Als Service Level Agreements on a request were enabled, not all relevant fields were shown on the request. Only the ‘Log date’, ‘Planned due date’, and ‘Handled date’ were shown. The ‘Planned response date’ and ‘Response date’ are now also added. The ‘Planned due date' has been relabeled to ‘Planned handle date’. A heading has been added to bundle the SLA relevant fields mentioned above.

A page include is also added to show manual changes made to the field ‘Log date', ‘Response date’ and 'Handle date’. Manual changes can be done via the pencil button behind the applicable field and a mandatory reason needs to be filled in.

AXX-2178

Reservable objects - Page settings optimizations:

Some optimizations on the reservable object pages have been done:

-The function ‘Availability’ has been moved to a page include to show the linked regime directly.
-The option to search reservations was only available on catalog item reservables and now also on the area and asset reservable page.
-The remarks field on area reservable did not serve a purpose, so this is removed from the page.

AXX-2034

Reservation general settings:

It is no longer possible to set negative values in the 'Reserve in advance from' and 'Reserve in advance until' settings in the reservation module settings, as those would lead to not being able to create a reservation that starts after now. To avoid unnecessary issues and the need for support, an error is now given if a negative value is entered in one of these fields.

AXX-2009

Reservation types:

Some of the settings on the reservation type (Reserve areas, Reserve asset, Reserve catering) were always available, even if in general these settings were not enabled. This has been updated. The settings on the reservation type are only available if the related general setting is enabled.

AXX-1979

User profiles:

The user profile overviews no longer show user profiles that are NOT customer-specific (e.g. the root profiles), with the exception of the 'Workplace Management Administrator'. Only the Workplace Management administrator profile and customer-specific profiles are relevant and should be used.

AXX-2130

User management - New option to show all users:

The user search overview now has an additional function 'Show all users' on the search page. This gives an overview of all users. The regular search option shows a maximum of 1000 users, which makes it difficult to view all users if there are more than 1000.

AXX-992

Admin customization - Use a template on 'createObject' function:

Two new fields have been added to the pageFunction object and page:
-Template type
-Template

Via these fields, a template can be set (similar to setting a template in a category) and if a createObject function is used, the template will be used to preset fields (based on the template).
If the category in which the object is created also has a template, the page function template is used and the category template is ignored.

AXX-1187

Implementation Consultants - MCS to Workplace Management solution:

A new solution activation has been added to the module activations: MCS to Workplace Management for Workplace Experience-only customers. If a customer is currently using MCS as IWMS, while only using Workplace Experience features and touchpoints, a solution can be enabled to migrate this customer to Workplace Management. This will enable the correct options and modules, as well as provide the correct import templates.

Be aware: This always needs to be coordinated with Product/Development first.

AXX-1553

Viewing graphs with dark mode enabled

When dark mode on your operating system is enabled, the background of high charts also becomes black. This made the graphs look strange and unreadable. Therefore has the option to use dark backgrounds or styles for displaying charts been removed and the graphs no longer become black.

op een verzoek waren ingeschakeld, werden niet alle relevante velden op het verzoek weergegeven. Alleen de 'Logdatum', 'Geplande vervaldatum' en 'Behandeldatum' werden getoond. De 'Geplande antwoorddatum' en 'Reactiedatum' zijn nu ook toegevoegd. De 'Geplande vervaldatum' heeft een nieuwe naam gekregen: 'Geplande afhandelingsdatum'. Er is een kopje toegevoegd om de bovengenoemde SLA-relevante velden te bundelen.

Er is ook een pagina toegevoegd om handmatige wijzigingen in het veld 'Logdatum', 'Reactiedatum' en 'Afhandeldatum' weer te geven. Handmatige wijzigingen kunnen worden gedaan via de potloodknop achter het betreffende veld en er moet een verplichte reden worden ingevuld.

AXX-2178

Te reserveren objecten - Optimalisatie van pagina-instellingen:

Er zijn enkele optimalisaties uitgevoerd op de pagina's met reserveerbare objecten:

-De functie 'Beschikbaarheid' is verplaatst naar een pagina om het gekoppelde regime direct te tonen.
-De optie om reserveringen te zoeken was alleen beschikbaar op de reserveringspagina's voor catalogusitems en nu ook op de reserveringspagina's voor gebieden en bedrijfsmiddelen.
-Het opmerkingenveld op gebied reserveerbaar diende geen doel, dus dit is verwijderd van de pagina.

AXX-2034

Algemene instellingen reservering:

Het is niet langer mogelijk om negatieve waarden in te stellen bij 'Reserveer vooraf vanaf' en 'Reserveer vooraf tot' in de instellingen van de reserveringsmodule, omdat dit zou leiden tot het niet kunnen maken van een reservering die na nu begint. Om onnodige problemen en de behoefte aan ondersteuning te voorkomen, wordt er nu een foutmelding gegeven als er een negatieve waarde wordt ingevoerd in een van deze velden.

AXX-2009

Soorten reserveringen:

Sommige instellingen van het reserveringstype (Reserveren gebieden, Reserveren activa, Reserveren catering) waren altijd beschikbaar, zelfs als deze instellingen over het algemeen niet waren ingeschakeld. Dit is bijgewerkt. De instellingen van het reserveringstype zijn alleen beschikbaar als de betreffende algemene instelling is ingeschakeld.

AXX-1979

Gebruikersprofielen:

De overzichten van gebruikersprofielen tonen niet langer gebruikersprofielen die NIET klantspecifiek zijn (bijv. de rootprofielen), met uitzondering van de 'Workplace Management Administrator'. Alleen het Workplace Management beheerdersprofiel en de klantspecifieke profielen zijn relevant en moeten worden gebruikt.

AXX-2130

Gebruikersbeheer - Nieuwe optie om alle gebruikers te tonen:

Het gebruikersoverzicht heeft nu een extra functie 'Toon alle gebruikers' op de zoekpagina. Dit geeft een overzicht van alle gebruikers. De gewone zoekoptie toont maximaal 1000 gebruikers, waardoor het moeilijk is om alle gebruikers te bekijken als het er meer dan 1000 zijn.

AXX-992

Beheerdersaanpassing - Gebruik een sjabloon voor de functie 'createObject':

Er zijn twee nieuwe velden toegevoegd aan het object pageFunction en page:
-Type sjabloon
-Template

Via deze velden kan een sjabloon worden ingesteld (vergelijkbaar met het instellen van een sjabloon in een categorie) en als een createObject-functie wordt gebruikt, zal het sjabloon worden gebruikt om velden vooraf in te stellen (gebaseerd op het sjabloon).
Als de categorie waarin het object is gemaakt ook een sjabloon heeft, wordt de paginafunctiesjabloon gebruikt en wordt de categoriesjabloon genegeerd.

AXX-1187

Implementatie Consultants - MCS naar Workplace Management oplossing:

Er is een nieuwe activering toegevoegd aan de module-activeringen: MCS naar Workplace Management voor klanten die alleen Workplace Experience gebruiken. Als een klant op dit moment MCS gebruikt als IWMS en alleen Workplace Experience functies en touchpoints gebruikt, kan een oplossing worden geactiveerd om deze klant te migreren naar Workplace Management. Hierdoor worden de juiste opties en modules ingeschakeld en worden de juiste importsjablonen aangemaakt.

Let op: Dit moet altijd eerst worden afgestemd met Product/Development.

AXX-1553

Grafieken bekijken met donkere modus ingeschakeld

Wanneer de donkere modus op je besturingssysteem is ingeschakeld, wordt de achtergrond van hoge grafieken ook zwart. Hierdoor zagen de grafieken er vreemd en onleesbaar uit. Daarom is de optie om donkere achtergronden of stijlen te gebruiken voor het weergeven van grafieken verwijderd en worden de grafieken niet langer zwart.

AXX-2109

Label onderhoudsschema 'maak in verleden' veld:

Als een gebruiker 'Bekijken'-toegang heeft tot het veld 'createInPast' in Onderhoudsschema's, zien ze 'Waar/Val' en als ze bewerkingsrechten hebben voor het veld, zie je Ja/Nee. Dit is verholpen en het veld toont nu altijd Ja/Nee.

AXX-2001

Betrouwbaarheidsdocumenten:

Het documenttypenoverzicht in de module 'Assurance-documenten' toonde een verkeerde paginanaam (Assurance-typen in plaats van documenttypen) in het kruimelpad. Dit is verholpen.

AXX-1716

Parkeerplaatsen reserveren:

Als parkeerterreinen reserveerbaar zijn, werden deze niet weergegeven als reserveerbare terreinen in een nieuwe reservering in Workplace Management. Dit kwam door het veld van het reserveerbare type dat automatisch werd ingesteld op 'parkeren'. Dit type resulteerde in ongewenste filtering op welke reserveerbare gebieden getoond moesten worden. Dit is opgelost voor nieuwe gebieden door een aangepast label 'parkeren' te gebruiken. Deze gebieden worden nu wel getoond (indien beschikbaar) in een nieuwe reservering.

AXX-1513

Reserveringskalender:

Bij het toevoegen van apparatuur via de reserveringskalender in een bestaande reservering, gaf de kalender niet direct resultaten weer, dit is verholpen.

AXX-1728

Barcode scannen

Bij het gebruik van de barcode scanoptie in Workplace Management om naar een object te zoeken, werd in plaats van het object (bijvoorbeeld een asset of bezoeker) te openen, soms een lijst getoond die het object twee keer bevatte. Dit is verholpen.

AXX-1581

Het standaard tabblad startbord voor een gebruiker selecteren

Bij het selecteren van het standaard startbordtabblad voor een gebruiker in de gebruikersinstellingen van de gebruiker, werden de beschikbare opties weergegeven op basis van de aangemelde gebruiker in plaats van de gebruiker bij wie de instellingen horen. Dit is verholpen.

AXX-2028

Tijdzone van het regime die wordt gebruikt voor het berekenen van de beschikbaarheid

Bij het maken van een reservering werd bij de beschikbaarheidscontrole geen rekening gehouden met de tijdzone van het betreffende regime. Dit is verholpen.