AXX-1515

Standaard e-mailadres:

Als er geen e-mailadres is opgegeven in de algemene e-mailinstellingen, verstuurt het systeem e-mails namens 'noreply@axxerion.com'. Dit is gewijzigd in 'noreply@spacewell.com'.

AXX-2148

Machtigingen:

De groepen navigatiesystemen (bijv. "toegang tot navigatiemenu's") maakten deel uit van de groep "9. Overige". Overige'. Omdat er meer navigatiespecifieke systeemgroepen worden toegevoegd, hebben ze nu hun eigen bovenliggende systeemgroep om ze te groeperen: '8. Extra navigatieoptie'. Extra navigatieoptie'. Deze wijziging heeft geen gevolgen voor gebruikers of processen.

AXX-2071

Gebouwen:

Het label 'Property' en alle gerelateerde labels zijn hernoemd naar 'building' omdat dit een geschiktere naam is. Deze wijziging heeft alleen gevolgen voor de Engelse taal.

AXX-2123

Gebouwen - Categorieën:

Er zijn enkele kleine verbeteringen gedaan voor de gebouwcategorieën:

- Er wordt een beschrijving toegevoegd aan de categorieën, die zichtbaar is bij het maken van een nieuw bouwobject.
- Het veld 'Categorie' wordt nu ook getoond in de standaardlijst van gebouwen (via het zoekscherm voor gebouwen)
- De gebiedscategorie "Gebied" krijgt de nieuwe naam "Gebied (algemeen)".

AXX-1697

Compliance grafieken:

De Compliance grafieken bevatten nu een extra filterveld 'Gerelateerd aan'. Via dit filterveld is het mogelijk om alle grafieken alleen te bekijken op basis van wetgevingsdocumenten die betrekking hebben op bedrijfsmiddelen of alleen op gebouwen (of standaard beide).

AXX-844

Compliance:

Er is een nieuwe optie toegevoegd om nieuwe documenten in bulk te uploaden. Deze optie is beschikbaar via het navigatiemenu 'Compliance'. Via deze optie kan de wetgevings(document)manager meerdere documenten tegelijk uploaden en elk document koppelen aan het relevante bedrijfsmiddel en documenttype via een lijstweergave.

AXX-2154

Compliance - Extra systeemgroep voor toegang tot leveranciers:

Niet elke compliance gebruiker heeft automatisch de toegangsrechten om het navigatiemenu of startbord te zien om de wetgevingsdocumenten te vinden waarvoor zij verantwoordelijk zijn via de verschillende overzichten. Dit is meestal het geval als gebruikers alleen geautoriseerd zijn in de context van bijvoorbeeld een wetgevings- of compliance asset.

Er is een nieuwe groep toegevoegd (8. view compliance startboard (FMB-G161)) om een gebruiker (bijv. een leverancier) toegang te geven tot verschillende opties op het Compliance dashboard om wetgevingsdocumenten te vinden waarvoor hij verantwoordelijk is, zonder dat hij daadwerkelijk hoeft te wachten tot hij een taak in de workflow krijgt.

AXX-1694

Compliance - Automatisch relevante wetgeving koppelen aan gebouwen

Bij het koppelen van wetgeving aan een asset, die ook gerelateerd is aan een gebouw, wordt de wetgeving nu automatisch gekoppeld aan het gebouw. De relevante documenttypes voor het gebouw worden ook automatisch gegenereerd.

AXX-1680

Compliance - Gebruikerstoegang mogelijk maken op wetgevingsniveau:

Het is nu ook mogelijk om gebruikers te machtigen om documenten te uploaden in de context van een wetgeving (nieuwe documenten of nieuwe versies van bestaande documenten). Via deze optie wordt het mogelijk om een gebruiker de taak te geven om alle documenten voor een specifieke wetgeving te beheren.

AXX-1768

Compliance - NL/SfB-code:

Er zijn enkele wijzigingen aangebracht in het NL/SfB-codeveld en de tabel met betrekking tot Compliance:

- Er is een nieuwe tabel voor de NL/SfB-codes toegevoegd. De oude tabel was een elementenlijst, niet de NL/SfB lijst. Indien gewenst kan de oude lijst worden verwijderd en de nieuwe lijst worden gegenereerd.
- Het elementtype (NL/SfB code, tekst) veld dat gebruikt wordt in de O-Prognose integratie, is nu ook toegevoegd aan de reguliere asset pagina. Als de NL/SfB code uit dit tekstveld ook beschikbaar is in de actuele NL/SfB codetabel, wordt deze automatisch ingesteld op basis van het tekstveld op het asset (het NL/SfB tekst- en actuele codeveld worden nu beide weergegeven).
- Het NL/SfB tekstveld wordt nu getoond in de compliance overzichten, in plaats van het NL/SfB codeveld.

AXX-2023

Compliance - Updates van de oorspronkelijke referentiedatum:

- Het veld 'Oorspronkelijke referentiedatum' op een wetgevingsdocument wordt nu automatisch overgenomen uit het veld 'aankoopdatum' van het bedrijfsmiddel, als het document van toepassing is op het bedrijfsmiddel, of de bouwdatum van het gebouw, als het wetgevingsdocument van toepassing is op het gebouw.
- Het veld 'Aankoopdatum' op een bedrijfsmiddel krijgt een nieuw label 'Aankoop-/installatiedatum'.
- Het veld 'Initiële referentiedatum' op een wetgevingsdocument krijgt een nieuwe naam: 'Installatie-/initiële referentiedatum'.
- Als de oorspronkelijke referentiedatum leidend is (gebaseerd op het verwante documenttype), wordt dit veld nu ook getoond op het wetgevingsdocument.

AXX-1683

Compliance - Updates voor de overzichten:

Er zijn meerdere updates en toevoegingen gedaan aan enkele van de overzichten die in de Compliance module worden gebruikt:

-Het overzicht van wetgevingsdocumenten bevat nu de filter 'Documentverantwoordelijke' om te filteren op wetgevingsdocumenten waarbij een specifieke gebruiker de rol heeft om de nieuwe documenten te uploaden.
-Ditzelfde overzicht bevat nu ook de velden 'code' en 'gerelateerd aan' van de wetgeving in het filter en op de resultatenpagina
-Het overzicht 'Compliance grafieken' heeft nu ook de optie om te filteren op 'Document verantwoordelijk'.
-Het 'Compliance overzicht' is hernoemd naar 'Compliance kwesties' (omdat het de huidige kwesties toont).
-Het overzicht 'Compliance kwesties' heeft niet langer de optie om de grafieken te openen, omdat deze geen relatie hebben. De grafieken zijn nog steeds beschikbaar via het tabblad Stuurboord en het navigatiemenu.
-Het stuurboordtabblad heeft nu ook de optie om de zoekfunctie 'wetgevingsdocumenten' te openen via een knop (relevant voor gebruikers die niet over het navigatiemenu beschikken).

AXX-1298

Standaard wachtwoord e-mail:

Voor nieuwe huurders is de e-mail die de gebruikers ontvangen met de Workplace Management inloggegevens bijgewerkt. De e-mail bevat nu de juiste (nieuwe UI) URL en het woord 'Axxerion' is vervangen door 'Workplace Management'.
Deze nieuwe e-mailsjabloon wordt automatisch gebruikt als de standaard e-mailsjabloon voor wachtwoorden wanneer een nieuwe client wordt ingeschakeld via de initialisatiewizard.

AXX-1776

Documenten - Bestaande documenten koppelen:

Key users kunnen nu ook reeds geüploade documenten koppelen aan een object (bijv. gebouwen, activa, enz.) in plaats van alleen nieuwe documenten te uploaden. Via de nieuwe knop 'Bestaand document koppelen' kunnen bestaande documenten worden doorzocht en gekoppeld aan het geselecteerde object.

AXX-1637

Projectmanagement:

De nieuwe module Projectbeheer is toegevoegd. Deze module kan worden gebruikt voor het beheren van (kapitaal)projecten, projectfasen, projectgerelateerde werkorders en het bijhouden van budget versus realisatie op project(onderdelen). Zie voor meer informatie over het inschakelen en gebruiken van deze module: https://support.spacewell.com/page/workplace-management

AXX-779

Probleemtypes aanvragen:

De navigatiemenuoptie 'Probleemtypenbomen' heeft een nieuwe naam gekregen: 'Probleembomen' en dit overzicht toont alleen nog probleembomen waaraan ook daadwerkelijk probleemtypen zijn gekoppeld. Als beheerder is de optie om alle probleembomen te bekijken en nieuwe toe te voegen nog steeds beschikbaar via dit overzicht.

AXX-2010

Verzoeken - Service Level Agreements:

Als Service Level Agreements op een verzoek waren ingeschakeld, werden niet alle relevante velden op het verzoek weergegeven. Alleen de 'Logdatum', 'Geplande vervaldatum' en 'Behandeldatum' werden getoond. De 'Geplande antwoorddatum' en 'Reactiedatum' zijn nu ook toegevoegd. De 'Geplande vervaldatum' heeft een nieuwe naam gekregen: 'Geplande afhandelingsdatum'. Er is een kopje toegevoegd om de bovengenoemde SLA-relevante velden te bundelen.

Er is ook een pagina toegevoegd om handmatige wijzigingen in het veld 'Logdatum', 'Reactiedatum' en 'Afhandeldatum' weer te geven. Handmatige wijzigingen kunnen worden gedaan via de potloodknop achter het betreffende veld en er moet een verplichte reden worden ingevuld.

AXX-2178

Te reserveren objecten - Optimalisatie van pagina-instellingen:

Er zijn enkele optimalisaties uitgevoerd op de pagina's met reserveerbare objecten:

-De functie 'Beschikbaarheid' is verplaatst naar een pagina om het gekoppelde regime direct te tonen.
-De optie om reserveringen te zoeken was alleen beschikbaar op de reserveringspagina's voor catalogusitems en nu ook op de reserveringspagina's voor gebieden en bedrijfsmiddelen.
-Het opmerkingenveld op gebied reserveerbaar diende geen doel, dus dit is verwijderd van de pagina.

AXX-2034

Algemene instellingen reservering:

Het is niet langer mogelijk om negatieve waarden in te stellen bij 'Reserveer vooraf vanaf' en 'Reserveer vooraf tot' in de instellingen van de reserveringsmodule, omdat dit zou leiden tot het niet kunnen maken van een reservering die na nu begint. Om onnodige problemen en de behoefte aan ondersteuning te voorkomen, wordt er nu een foutmelding gegeven als er een negatieve waarde wordt ingevoerd in een van deze velden.

AXX-2009

Soorten reserveringen:

Sommige instellingen van het reserveringstype (Reserveren gebieden, Reserveren activa, Reserveren catering) waren altijd beschikbaar, zelfs als deze instellingen over het algemeen niet waren ingeschakeld. Dit is bijgewerkt. De instellingen van het reserveringstype zijn alleen beschikbaar als de betreffende algemene instelling is ingeschakeld.

AXX-1979

Gebruikersprofielen:

De overzichten van gebruikersprofielen tonen niet langer gebruikersprofielen die NIET klantspecifiek zijn (bijv. de rootprofielen), met uitzondering van de 'Workplace Management Administrator'. Alleen het Workplace Management beheerdersprofiel en de klantspecifieke profielen zijn relevant en moeten worden gebruikt.

AXX-2130

Gebruikersbeheer - Nieuwe optie om alle gebruikers te tonen:

Het gebruikersoverzicht heeft nu een extra functie 'Toon alle gebruikers' op de zoekpagina. Dit geeft een overzicht van alle gebruikers. De gewone zoekoptie toont maximaal 1000 gebruikers, waardoor het moeilijk is om alle gebruikers te bekijken als het er meer dan 1000 zijn.

AXX-992

Beheerdersaanpassing - Gebruik een sjabloon voor de functie 'createObject':

Er zijn twee nieuwe velden toegevoegd aan het object pageFunction en page:
-Type sjabloon
-Template

Via deze velden kan een sjabloon worden ingesteld (vergelijkbaar met het instellen van een sjabloon in een categorie) en als een createObject-functie wordt gebruikt, zal het sjabloon worden gebruikt om velden vooraf in te stellen (gebaseerd op het sjabloon).
Als de categorie waarin het object is gemaakt ook een sjabloon heeft, wordt de paginafunctiesjabloon gebruikt en wordt de categoriesjabloon genegeerd.

AXX-1187

Implementatie Consultants - MCS naar Workplace Management oplossing:

Er is een nieuwe activering toegevoegd aan de module-activeringen: MCS naar Workplace Management voor klanten die alleen Workplace Experience gebruiken. Als een klant op dit moment MCS gebruikt als IWMS en alleen Workplace Experience functies en touchpoints gebruikt, kan een oplossing worden geactiveerd om deze klant te migreren naar Workplace Management. Hierdoor worden de juiste opties en modules ingeschakeld en worden de juiste importsjablonen aangemaakt.

Let op: Dit moet altijd eerst worden afgestemd met Product/Development.

AXX-1553

Grafieken bekijken met donkere modus ingeschakeld

Wanneer de donkere modus op je besturingssysteem is ingeschakeld, wordt de achtergrond van hoge grafieken ook zwart. Hierdoor zagen de grafieken er vreemd en onleesbaar uit. Daarom is de optie om donkere achtergronden of stijlen te gebruiken voor het weergeven van grafieken verwijderd en worden de grafieken niet langer zwart.

AXX-2109

Label onderhoudsschema 'maak in verleden' veld:

Als een gebruiker 'Bekijken'-toegang heeft tot het veld 'createInPast' in Onderhoudsschema's, zien ze 'Waar/Val' en als ze bewerkingsrechten hebben voor het veld, zie je Ja/Nee. Dit is verholpen en het veld toont nu altijd Ja/Nee.

AXX-2001

Betrouwbaarheidsdocumenten:

Het documenttypenoverzicht in de module 'Assurance-documenten' toonde een verkeerde paginanaam (Assurance-typen in plaats van documenttypen) in het kruimelpad. Dit is verholpen.

AXX-1716

Parkeerplaatsen reserveren:

Als parkeerterreinen reserveerbaar zijn, werden deze niet weergegeven als reserveerbare terreinen in een nieuwe reservering in Workplace Management. Dit kwam door het veld van het reserveerbare type dat automatisch werd ingesteld op 'parkeren'. Dit type resulteerde in ongewenste filtering op welke reserveerbare gebieden getoond moesten worden. Dit is opgelost voor nieuwe gebieden door een aangepast label 'parkeren' te gebruiken. Deze gebieden worden nu wel getoond (indien beschikbaar) in een nieuwe reservering.

AXX-1513

Reserveringskalender:

Bij het toevoegen van apparatuur via de reserveringskalender in een bestaande reservering, gaf de kalender niet direct resultaten weer, dit is verholpen.

AXX-1728

Barcode scannen

Bij het gebruik van de barcode scanoptie in Workplace Management om naar een object te zoeken, werd in plaats van het object (bijvoorbeeld een asset of bezoeker) te openen, soms een lijst getoond die het object twee keer bevatte. Dit is verholpen.

AXX-1581

Het standaard tabblad startbord voor een gebruiker selecteren

Bij het selecteren van het standaard startbordtabblad voor een gebruiker in de gebruikersinstellingen van de gebruiker, werden de beschikbare opties weergegeven op basis van de aangemelde gebruiker in plaats van de gebruiker bij wie de instellingen horen. Dit is verholpen.

AXX-2028

Tijdzone van het regime die wordt gebruikt voor het berekenen van de beschikbaarheid

Bij het maken van een reservering werd bij de beschikbaarheidscontrole geen rekening gehouden met de tijdzone van het betreffende regime. Dit is verholpen.