Most standard workflows also have a standard set of emails that can be generated once the module for this workflow is activated (See Module activation for more details on this (These options are only available to level 2 and 3 administrators)

These standard emails are the emails that are automatically sent based on status changes in the workflow. Some examples are:

• The email to the requestor of a request, if more information is needed to handle the request

• The email to the contractor in a work order contains the work order details to be executed

• The email to an employee that is linked to a contract as the one to receive the reminder if the contract period is about to end

(Re)generate the standard workflow emails

If some or all of these emails for a given workflow have been deleted, they can always be regenerated by going to the workflow version and using the ‘Generate standard emails’ button. This will only generate the workflow emails that are currently not already present:

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Die meisten Standard Arbeitsabläufe haben auch einen Standardsatz von E-Mails, die generiert werden können, sobald das Modul für diesen Workflow aktiviert ist (siehe Module activation (Diese Optionen stehen nur Administratoren der Stufen 2 und 3 zur Verfügung)

Bei diesen Standard-E-Mails handelt es sich um die E-Mails, die automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen im Arbeitsablauf gesendet werden. Einige Beispiele sind:

• Die E-Mail an den Anfragesteller einer Anfrage, wenn weitere Informationen zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind

• Die E-Mail an den Auftragnehmer in einem Arbeitsauftrag enthält die Details des auszuführenden Arbeitsauftrags

• Die E-Mail an einen Mitarbeiter, der mit einem Vertrag verknüpft ist, als derjenige, der eine Erinnerung erhält, wenn die Vertragslaufzeit bald endet

Die Standard-Workflow-E-Mails (neu) generieren

Wenn einige oder alle dieser E-Mails für einen bestimmten Workflow gelöscht wurden, können sie jederzeit neu generiert werden, indem Sie die Workflow-Version aufrufen und die Schaltfläche "Standard-E-Mails generieren" verwenden. Dadurch werden nur die Workflow-E-Mails generiert, die derzeit noch nicht vorhanden sind:

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