Standard-Workflow-E-Mails
- Lango: Language and translation manager
Die meisten Standard Arbeitsabläufe haben auch einen Standardsatz von E-Mails, die generiert werden können, sobald das Modul für diesen Workflow aktiviert ist (siehe Module activation (Diese Optionen stehen nur Administratoren der Stufen 2 und 3 zur Verfügung)
Bei diesen Standard-E-Mails handelt es sich um die E-Mails, die automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen im Arbeitsablauf gesendet werden. Einige Beispiele sind:
Die E-Mail an den Anfragesteller einer Anfrage, wenn weitere Informationen zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind
Die E-Mail an den Auftragnehmer in einem Arbeitsauftrag enthält die Details des auszuführenden Arbeitsauftrags
Die E-Mail an einen Mitarbeiter, der mit einem Vertrag verknüpft ist, als derjenige, der eine Erinnerung erhält, wenn die Vertragslaufzeit bald endet
Die Standard-Workflow-E-Mails (neu) generieren
Wenn einige oder alle dieser E-Mails für einen bestimmten Workflow gelöscht wurden, können sie jederzeit neu generiert werden, indem Sie die Workflow-Version aufrufen und die Schaltfläche "Standard-E-Mails generieren" verwenden. Dadurch werden nur die Workflow-E-Mails generiert, die derzeit noch nicht vorhanden sind:
Beachten Sie, dass ein Benutzer über ein Administratorkonto der Stufe 3 verfügen muss, um zu den Arbeitsabläufen navigieren zu können.