Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: expert

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Edit custom Workplace App theme

  • Preview configuration changes before global roll-out

Use content management to create and publish information and inform end-users about company news, announcements, instructions or any other relevant corporate information

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Bewerk aangepast Workplace App thema

  • Configuratiewijzigingen vooraf bekijken voordat ze wereldwijd worden uitgerold

Gebruik content management om informatie te creëren en te publiceren en eindgebruikers te informeren over bedrijfsnieuws, aankondigingen, instructies of andere relevante bedrijfsinformatie.

1. Create contentInhoud creëren

2. Setup rules and publish content for Regels instellen en inhoud publiceren voor Workplace app or of Kiosk

3. View corporate content in the Bekijk bedrijfscontent in de Workplace app or of Kiosk

How to Access device Control

Go to

Toegang tot apparaatbediening

  • Ga naar https://devicecontrol.cobundu.com/

  • Log in with your met uw Workplace Admin credentials

    • to set up content, you need “contentcontributor” role

    • to manage content, you need “contentadmin” role

  • Upon login, you’ll be prompted to open Device Control for Kiosk application or for Workplace App.

    • Select “Kiosk” or “Workplace”

  • In the left-hand menu, choose to

  • set up content in the Content Library

    • manage content through Content Administration

    -referenties

    • om inhoud in te stellen, heb je de rol "contentcontributor" nodig

    • om inhoud te beheren, heb je de rol "contentadmin" nodig

  • Na het inloggen wordt u gevraagd om Apparaatbeheer voor Kiosk-applicatie of voor Workplace App te openen.

    • Selecteer "Kiosk" of "Workplace".

  • Kies in het linkermenu voor

    • inhoud instellen in de inhoudsbibliotheek

    • inhoud beheren via inhoudsbeheer

Quick

Snelle tour

‪Upload documents, videos and pictures on the Custom Content Library.

Select the uploaded content and define how to present this information to end-users in the Workplace app or Kiosk app through the Upload documenten, video's en afbeeldingen in de bibliotheek Aangepaste inhoud.

Selecteer de geüploade content en definieer hoe deze informatie moet worden gepresenteerd aan eindgebruikers in de Workplace app of Kiosk app via de Custom Content Administration portal.

Step

Stap 1.

Create a Content Library

Maak een inhoudsbibliotheek

Content can be of multiple typesInhoud kan van verschillende types zijn:

  • Document type Documenttype PDF (file size bestandsgrootte max 50 MB)

  • Picture Afbeelding (supported formatsondersteunde formaten: png, jpg and en svg; file size bestandsgrootte max 50 MB)

  • Video (supported formatondersteund formaat: mp4; file size bestandsgrootte max 50 MB)

    • if your custom content video has sound, the sound will be available in the Workplace app, but the video will be muted on the Kiosk app

    URL (opens a browser window with a “Back” button/limited features

    • als uw aangepaste inhoudsvideo geluid bevat, is het geluid beschikbaar in de Workplace app, maar wordt de video gedempt in de Kiosk-app

  • URL (opent een browservenster met een "Terug"-knop/beperkte functies)

Image Removed

Image Removed

Kiosk App

  1. Create a unique name for your Content Configuration.

  2. Select if you want to show this content in Kiosk app Floor Display mode or Room Display mode.

  3. Set view as “Menu Tile”

  4. Add a small description so another/future administrator will be able to judge the entry.

  5. Select the uploaded content from the Content Library.

  6. Choose for which locations/buildings and/or users this content will be available

  7. Save your content to the library

Image Removed

Step 3. Push custom content to Workplace app or Kiosk

Workplace App

Depending the chosen view mode

  • log in to the app to allow the Workplace Platform to check if it needs to show the Full Screen Popup

  • if already logged in: refresh the app (on the home screen: swipe to pull down, refresh date will be indicated) to add Action tiles and Home Screen Cards

Kiosk App

Custom content needs to be pushed to the devices:

  • if available in the profile, choose the option “Change Language” to fetch the custom content from the Workplace Platform

  • force reload configuration:

    • you can force reload configuration on the device by logging out of the app (you’ll need to provide the Kiosk user password) and select button “Force Reload Configuration”

    • you can force reload configuration through Device Control > Kiosk > Devices tab: select all relevant devices and select button “Force Reload Configuration”

Image Removed

Step 4. View published content in Workplace app or Kiosk

Workplace App

Image Removed

Kiosk App

Select a Custom Content tile to open the content in full screen mode

  1. Create a unique name for your content. This will be visible in the Content Library.

  2. Choose an icon and select your file from your computer. Open Preview to be certain of the chosen file.

  3. Add content labels for different languages. This will be visible on the touch point.

    1. You need to add at least 1 (default) label

    2. If there is no language label defined for the chosen language on the device, the default label is displayed

  4. Save your content to the library

Step 2. Setup rules for publishing content (Content Administration)

Image Removed

Workplace App

  1. Create a unique name for your Content Configuration.

  2. Select “Workplace” to show this content in Workplace app.

  3. Select view as:

    1. Action Tile

    2. Home screen card

    3. Full Screen popup: 2 additional fields will appear:

      1. Select when the content needs to be shown (when app opens, upon first time login or upon first time login in a day)

      2. set the minimum duration of the popup (max 60 seconds)

  4. Add a small description so another/future administrator will be able to judge the entry.

  5. Select the uploaded content from the Content Library.

  6. Choose for which locations/buildings and/or users this content will be available

  7. Save your content to the library

  1. Maak een unieke naam voor je inhoud. Dit zal zichtbaar zijn in de inhoudsbibliotheek.

  2. Kies een pictogram en selecteer uw bestand van je computer. Open Voorbeeld om zeker te zijn van het gekozen bestand.

  3. Voeg toe inhoudslabels voor verschillende talen. Dit zal zichtbaar zijn op het aanraakpunt.

    1. U moet ten minste 1 (standaard) label toevoegen

    2. Als er geen taallabel is gedefinieerd voor de gekozen taal op het apparaat, wordt het standaardlabel weergegeven.

  4. Sla uw inhoud naar de bibliotheek

Stap 2. Regels instellen voor het publiceren van inhoud (Inhoudsbeheer)

Image Added

Workplace app

  1. Maak een unieke naam voor uw inhoudconfiguratie.

  2. Selecteer "Workplace" om deze inhoud weer te geven in de app Workplace.

  3. Selecteer bekijken als:

    1. Actie Tegel

    2. Kaart beginscherm

    3. Pop-up op volledig scherm: Er verschijnen 2 extra velden:

      1. Selecteer wanneer de inhoud moet worden weergegeven (bij het openen van de app, bij de eerste keer inloggen of bij de eerste keer inloggen op een dag)

      2. stel de minimale duur van de popup in (max 60 seconden)

  4. Voeg een kleine beschrijving Zodat een andere/toekomstige beheerder de inzending kan beoordelen.

  5. Selecteer de geüploade inhoud in de inhoudsbibliotheek.

  6. Kies waarvoor locaties/gebouwen en/of gebruikers deze inhoud zal beschikbaar zijn

  7. Sla uw inhoud naar de bibliotheek

Image Added

Image Added

Kiosk-app

  1. Maak een unieke naam voor uw inhoudconfiguratie.

  2. Selecteer of je deze inhoud wilt weergeven in de Kiosk-app Verdiepingsweergavemodus of kamerweergavemodus.

  3. Stel in zien als "Menutegel".

  4. Voeg een kleine beschrijving Zodat een andere/toekomstige beheerder de inzending kan beoordelen.

  5. Selecteer de geüploade inhoud in de inhoudsbibliotheek.

  6. Kies waarvoor locaties/gebouwen en/of gebruikers deze inhoud zal beschikbaar zijn

  7. Sla uw inhoud naar de bibliotheek

Image Added

Stap 3. Aangepaste inhoud naar Workplace app of Kiosk pushen

Workplace app

Afhankelijk van de gekozen weergavemodus

  • log in op de app zodat het Workplace Platform kan controleren of het de Full Screen Popup moet tonen

  • als u al bent ingelogd: vernieuw de app (op het beginscherm: veeg naar beneden, de vernieuwingsdatum wordt aangegeven) om actietegels en kaarten voor het beginscherm toe te voegen

Kiosk-app

Aangepaste inhoud moet naar de apparaten worden gepusht:

  • indien beschikbaar in het profiel, kies de optie "Taal wijzigen" om de aangepaste inhoud van het Workplace Platform op te halen

  • Configuratie geforceerd herladen:

    • u kunt het opnieuw laden van de configuratie op het apparaat forceren door uit te loggen uit de app (u moet het Kiosk-gebruikerswachtwoord opgeven) en de knop "Force Reload Configuration" te selecteren.

    • u kunt de configuratie forceren herladen via Apparaatbediening > Kiosk > tabblad Apparaten: selecteer alle relevante apparaten en selecteer de knop "Forceer herladen configuratie".

Image Added

Stap 4. Bekijk gepubliceerde inhoud in de Workplace app of Kiosk

Workplace app

Image Added

Kiosk-app

Selecteer een aangepaste inhoudstegel om de inhoud op het volledige scherm te openen.

FAQ

Yes, it’s possible to use Custom Content to open a Third Party App.

Prerequisites

For the app to open on the customer’s device, the app needs to be installed on the device.

How to configure?

Create an HTML page with a redirect to the Third Party App.

How to use?

Third Party App will open on it’s start screen. In case this is a log-in screen, user can log in now.

Expand
titleCan Kunnen we add a link which opens a Workplace external app?
Search
een link toevoegen die een externe app van Workplace opent?

Ja, het is mogelijk om Aangepaste inhoud te gebruiken om een app van derden te openen.

Vereisten

Om de app te kunnen openen op het apparaat van de klant, moet de app geïnstalleerd zijn op het apparaat.

Hoe configureren?

Maak een HTML-pagina met een omleiding naar de applicatie van derden.

Hoe te gebruiken?

De applicatie van derden wordt geopend op het startscherm. Als dit een inlogscherm is, kan de gebruiker nu inloggen.

Zoek op

Live Search