DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
| Table of Contents | ||||
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Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Create a group booking of workplaces for (yourself and) your colleagues
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Erstellen Sie eine Gruppenbuchung von Workplaces für (sich und) Ihre Kollegen
Auf GO - Create Reservation , it’s possible to book several workplaces at once.
| Note |
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This feature is only available when a floor plan is configured. |
1. Select group booking and indicate number of required workplaces
| Info |
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The maximum number of workplaces for one group booking that can be set through the slider is 20. You can create a group booking for more than 20 people using the number entry box. |
2. Select available workplaces on the floor plan and select the names of colleagues
| Info |
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Your logged-in-user is preselected. It’s possible to remove this selection. |
3. The desks are assigned to your colleagues. Add a Meeting Subject that your colleagues will see when the reservation pops up in their GO - My Reservations screen.
| Info |
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It’s not possible to change the mapping of names to specific desks |
4. Reservation confirmation
| Info |
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Once confirmed, group booking becomes individual reservations which the organizer can’t access anymore. |
Search ist es möglich, mehrere Workplaces gleichzeitig zu buchen.
| Note |
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Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn ein Grundriss konfiguriert ist. |
1. Gruppenbuchung auswählen und Anzahl der gewünschten Arbeitsplätze angeben
| Info |
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Die maximale Anzahl der Workplaces für eine Gruppenbuchung, die über den Schieberegler eingestellt werden kann, beträgt 20. Sie können eine Gruppenbuchung für mehr als 20 Personen erstellen, indem Sie das Eingabefeld für die Anzahl verwenden. |
2. Wählen Sie verfügbare Workplaces auf dem Etagenplan und wählen Sie die Namen der Kollegen
| Info |
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Ihr eingeloggter Benutzer ist vorausgewählt. Es ist möglich, diese Auswahl zu entfernen. |
3. Die Tische werden Ihren Kollegen zugewiesen. Fügen Sie einen Besprechungsbetreff hinzu, den Ihre Kollegen sehen, wenn die Reservierung in ihrem Fenster erscheint. GO - My Reservations Bildschirm.
| Info |
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Es ist nicht möglich, die Zuordnung von Namen zu bestimmten Schreibtischen zu ändern. |
4. Bestätigung der Reservierung
| Info |
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Sobald die Gruppenbuchung bestätigt ist, wird sie zu einer Einzelreservierung, auf die der Veranstalter nicht mehr zugreifen kann. |
Suche
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