GO - Reservierung erstellen
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Erstellen Sie eine Reservierung in GO über die Funktion "Reservierung erstellen
Der Crowdedness-Indikator (unter Berücksichtigung von Reservierungs- und/oder Belegungsdaten, siehe Workplace Glossary) bietet einen Einblick in die aktuellen Aktivitäten in dem ausgewählten Gebäude.
Die "Favorite Rooms & Workplaces"-Listen (siehe GO - Favorites) können Sie sofort zu folgenden Punkten springen GO - Confirm Location Reservation screen für diesen Ort.
Schnellsuche für erste Ergebnisse
Datum
Zeit
für Räume: Anzahl der Teilnehmer
für Workplaces: Anzahl der Teilnehmer bei Gruppenbuchungen (siehe GO - Group booking for workplaces)
Dienstleistungen und Ausrüstung
Feinabstimmung der Suchergebnisse
Für Standorte:
Stockwerk (falls mehrere Stockwerke im Gebäude vorhanden sind)
Raumtyp
Standortgruppen
(IWMS) Standortkategorien
Für Dienstleistungen und Ausrüstung:
Kategorie
Für die Standortsuche (Räume, Workplaces, Parkplätze)
Wählen Sie eine Karte, zu der Sie springen möchten GO - Confirm Location Reservation screenoder wechseln Sie vom Raster (mit allen verfügbaren Ergebnissen für das Gebäude) zur Grundrissansicht.
In der Grundrissansicht: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Suchergebnis, um den Ort auf dem Grundriss zu markieren. Sie werden weitergeleitet zu GO - Confirm Location Reservation screen wenn Sie auf das Suchergebnis oder auf den Standort im Grundriss klicken.
Überprüfen Sie alle Reservierungen, die Sie (für sich oder eine andere Person) in GO - My Reservations.
Suche nach Dienstleistungen und Ausrüstung
Wechseln Sie zwischen den Rasteransichten Dienste und Equipment, um die gewünschten Dienste oder Equipmentobjekte auszuwählen
Verwenden Sie den Filter auf der linken Seite oder die Suche in der oberen rechten Ecke, um die Ergebnisse aufzuschlüsseln.
In der Fußzeile sehen Sie, wie viele Leistungen oder Ausstattungsobjekte Sie bereits für diese Reservierung ausgewählt haben.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um zu springen GO - Confirm standalone Services Equipment Reservation screen
Gut zu wissen
In der Rasteransicht werden alle verfügbaren Ergebnisse für das Gebäude angezeigt, in der Grundrissansicht die Ergebnisse pro Etage.
"Suchergebnisse X/Y verfügbar" gibt an, wie viele Orte (X) mit der Suche übereinstimmen (Y): die aufgelisteten Orte sind im Suchzeitraum zur Buchung verfügbar.
Für den Raumtyp Raum ist es möglich, die "Anzahl der Teilnehmer" in der Suche anzugeben. Bei den Raumtypen Workplace und Parking wird diese Zahl automatisch auf 1 gesetzt.
Verwenden Sie GO - Group booking for workplaces um mehr als 1 Workplace zu buchen
Die Sortieroption ermöglicht die Ergebnissortierung nach Name (A-Z und Z-A), Kapazität (Niedrig-Hoch und Hoch-Niedrig) und Verfügbarkeit.
Die Verfügbarkeit ist nur für Suchvorgänge relevant, die den aktuellen Zeitpunkt einschließen, und für Orte, an denen Belegungsdaten erfasst werden. Die Verfügbarkeit sortiert die Suchergebnisse von "nicht belegt" bis "belegt".
Die Dropdown-Liste Raumtyp wird auf der Grundlage der verfügbaren reservierbaren Räume im Gebäude ausgefüllt.
Wenn Sie sich ein Parkdeck mit nur Parkplätzen ansehen, sehen Sie in der Dropdown-Liste nur "a parking".
Wenn es sich um ein flexibles Bürogebäude handelt, in dem nur Besprechungsräume reservierbar sind, wird nur "ein Raum" angezeigt.
Der Zeitplan für die Reservierung berücksichtigt die für den Standort im IWMS definierten Rüst- und Aufräumzeiten.
Suche