MoeilijkheidsgraadDifficulty: beginnernovice
Content
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Begin met het gebruik van de Workplace App
Deze handleiding is van toepassing op de app Workplace op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:
Spacewell App Store
Google Play Store
Apple App Store
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Start using the Workplace App
This manual is applicable for the Workplace app on both Android and iOS, you can download the app here:
| Info |
|---|
Be sure to check the System Requirements mentioned per platform on https://appstore.spacewell.com/#PA. |
First time use
Aan de slagGetting started
Once a userhas valid Cobundu credentials (Basic User Profile), there are 2 different ways of logging in:
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
Als SSO is ingesteld, maar je SSO-verbinding momenteel niet werkt, neem dan contact op met je beheerder. Alleen als je specifieke inloggegevens voor je Workplace hebt ontvangen, kun je de "Cobundu login" methode gebruiken of de "Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?" functionaliteit gebruiken. |
Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving
Log in met de verstrekte inloggegevens.
Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.
Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).
| title | Location Selection |
|---|
Het scherm 'Locatieselectie' wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker zich voor het eerst aanmeldt.
De gebruiker wordt naar het beginscherm genavigeerd na het selecteren van de regio en het gebouw.
De huidige locatie van de gebruiker is een gebouw in plaats van een verdieping. Hierdoor kunnen gebruikers in de app Workplace op meerdere verdiepingen in een gebouw werken.
Om het locatiebereik van de gebruiker flexibel te houden, is het mogelijk om bewerkingen uit te voeren (bijvoorbeeld het zoeken naar een kamer) op een of meer verdiepingen in het gebouw.
Het is nu ook mogelijk om de live plattegrond van alle verdiepingen in het gebouw te raadplegen om een geïnformeerde beslissing te nemen op basis van de live bezettingsstatus| with credentials |
To log in with credentials:
If SSO is set up for your environment
Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.
Select your building and you’re good to go
| Info |
|---|
If SSO is set up, but your SSO connection is currently not working, please reach out to your Administrator. |
| Note |
|---|
Only use the “Cobundu login” method or use the “Forgot username or password?” functionality if you have received specific Workplace login details |
If SSO is not set up for your environment
Enter your user name in the login field
SSO flow will not recognize you and bring you to an SSO error page
Tap the image you see there a couple of times, you’ll be guided to another log-in page
Log in with the provided log in details
Select your building and you’re good to go
Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time.
After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.
In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
If you’re already logged in on the Go Webportal, go to https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices to create a QR code that will allow a log-in to the app without having to provide credentials. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
‘Location selection’ screen is displayed only when the user logs in for the first time. User is navigated to Home screen upon selecting the region and building. The user's current location is a building instead of a floor. This enables users to work across multiple floors in a building in the Workplace app. To keep the user's location scope flexible, it's possible to perform operations (e.g., searching for a room) across one or more floors in the building. It is now also possible to consult live floorplan of all floors in the building to make an informed decision based on live occupancy status.  |
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw: veeg naar rechts of links om tussen de verdiepingen te schakelen.
Zoom in of uit met de pictogrammen '+' en '-' of via het aanraakscherm.
Standaard toont de plattegrond de reserveringsweergave zonder filter op locaties, maar je kunt actieknoppen gebruiken:
Weergegeven door: toont de verschillende plattegrondweergaven die beschikbaar zijn (afhankelijk van de sensorgegevens die worden vastgelegd), d.w.z. reservering, bezetting, temperatuur, enz.
Filter op zone: de plattegrond toont alleen de reserveringen/bezetting van de geselecteerde zone
Op locatie geselecteerd, Detailscherm Hulpbron gaat De datumkiezer wordt weergegeven als de gebruiker 'Vandaag' selecteert, waarmee de gebruiker de datum kan wijzigenUpon selecting a floor, the corresponding floor plan is displayed If there are multiple floors set up for the selected building: swipe right or left to switch between floors. Zoom in or zoom out using ‘+’ and ‘-’ icons or using the touchscreen. By default, the floorplan will show reservation view without any filter on locations, but you can use Action Buttons:
Upon location selection, Resource Detail Screen will open. |
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
De kop toont de naam van de bron/referentie, foto, locatie, capaciteit. De ster in de rechterbovenhoek kan worden aangeklikt om er een "Favoriete bron" van te maken (zie Favorieten selecteren)
1e tabblad: Kamerinfo
De gegevenskaart toont alle beschikbare live gegevens voor de geselecteerde bron, in het onderstaande voorbeeld betekent dit comfortgegevens en informatie over de bezettingsstatus en wanneer de bezetting voor het laatst werd gedetecteerd.
De tijdlijnkaart toont de komende paar uur. Groene en rode stippen geven aan of de bron beschikbaar (groen) of gereserveerd (rood) is in dat tijdsbestek.
Mogelijke acties vanuit dit scherm met Hulpmiddelgegevens:
Reserveer deze bron
Weergave op plattegrond: plattegrond wordt geladen, terwijl de huidige bron is gemarkeerd
2e tabblad: Tijdlijn
Alle reserveringen van de geselecteerde kamer worden in dit scherm weergegeven.
Elke reservering wordt weergegeven in de accentkleur.
Niet-beschikbare tijd van de kamer wordt weergegeven met grijze lijnen.
De gebruiker kan een nieuwe boeking maken door een vrij tijdslot te selecteren. Als de gebruiker een vrij tijdslot selecteert, wordt een tijdslot voor een vergadering van 1 uur weergegeven.
Slepen om de reservering langer of korter te maken
Selecteer het tijdslot van de vergadering om naar het scherm 'Kamer reserveren' te gaan.
Het reserveringsdetailscherm wordt weergegeven na het selecteren van een reservering
Met de pictogrammen '<' en '>' kan de gebruiker naar de datums in het verleden en de toekomst navigeren.
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
|
Het vergrootglaspictogram op het startscherm opent een zoekpagina (spraakgestuurd zoeken wordt ondersteund), waar de volgende filters kunnen worden ingesteld:
Kamers
Bureaus
Parkeerplaatsen
Collega's
The Magnifier icon on the home screen will open a search page (voice search is supported), where following filters can be set:
|
Search
| Live Search |
|---|