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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

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Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Identify the key features of the Workplace App

Header

Quick access icons

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Identifizieren Sie die Hauptmerkmale der Workplace App


Kopfzeile

  • Schnellzugriffssymbole

  • If available (taken from IWMS database): building picture will be shown as background image

  • Location Indicator shows currently selected location (possible to select and go back to Location Selection)

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Actions

Per default, 4 action-labels are visible on the Home Screen

Use the Reorder button on the top right (this will open a new window with all the possible options)

Or show all possible actions by clicking the down-arrow

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Action buttons allow to

  • View the Floor Plan

  • Book a Room/Workplace/Parking Space (see
      • Benutzerbild wird aus der IWMS-Datenbank übernommen (kann in der App nicht geändert werden)

    • Falls vorhanden (aus der IWMS-Datenbank): Gebäudebild wird als Hintergrundbild angezeigt

    • Der Standortindikator zeigt den aktuell ausgewählten Standort an (Auswahl und Rückkehr zur Standortauswahl möglich)

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    Aktionen

    Standardmäßig sind 4 Aktions-Labels auf dem Startbildschirm sichtbar

    Verwenden Sie die Schaltfläche Neu ordnen oben rechts (dadurch wird ein neues Fenster mit allen möglichen Optionen geöffnet)

    Oder lassen Sie sich alle möglichen Aktionen anzeigen, indem Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken

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    Aktionsschaltflächen ermöglichen

    Expand
    titleScan for Für Details

    Action card “Scan for Details” launches a built-in scanner so the user can scan a location configured scan code.

    Upon scanning a location QR code, the Location Detail Screen opens. From here, user can

    • see Location details (location name, capacity, picture)

    • location availability

    • book location

    • book a ticket

    • view on floor plan

    • mark location as favorite

    Info

    This also works when location A is selected in the app, but scan object is in location B.

    Location QR codes are configured in IWMS.

  • My Reservations

  • View your favorite Room/Workplace/Parking Space/Colleague
    scannen

    Die Aktionskarte "Nach Details scannen" startet einen eingebauten Scanner, mit dem der Benutzer einen für den Standort konfigurierten Scan-Code scannen kann.

    Nach dem Scannen eines QR-Codes für einen Standort werden die Bildschirm mit Standortdetails öffnet sich. Von hier aus kann der Benutzer

    • siehe Standortdetails (Standortname, Kapazität, Bild)

    • Verfügbarkeit des Standorts

    • Buchstandort

    • eine Fahrkarte buchen

    • Blick auf den Grundriss

    • Ort als Favorit markieren

    Info

    Das funktioniert auch, wenn in der App Ort A ausgewählt ist, das Scan-Objekt sich aber an Ort B befindet.

    Standort-QR-Codes werden im IWMS konfiguriert.

    Floor card

    Information on the other floors in the same building, per floor:

    • Available rooms (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Available desks (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Available parking spaces (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Level of the floor as configured (for example 0 for ground floor)

    • Crowdedness indicator (concept Crowdedness Indicator is explained on Workplace Glossary)

    Upon selecting a floor, the floor plan will open. See Using the floorplan

    Using the 3-dots-symbol on the home screen floor card, user can set to “Never show Floors Card” or go to Settings

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    Ongoing & Upcoming Events

    see

    Bodenkarte

    Informationen über die anderen Stockwerke im selben Gebäude, pro Stockwerk:

    • Verfügbare Zimmer (Format: "unbesetzt + nicht reserviert"/Gesamt)

    • Verfügbare Schreibtische (Format: "unbesetzt + nicht reserviert"/Gesamt)

    • Verfügbare Parkplätze (Format: "unbesetzt + nicht reserviert"/Gesamt)

    • Ebene der Etage wie konfiguriert (z. B. 0 für Erdgeschoss)

    • Crowdedness-Indikator (das Konzept Crowdedness-Indikator wird erläutert auf Workplace Glossary)

    Wenn Sie eine Etage auswählen, wird der Grundriss geöffnet. Siehe Verwendung des Grundrisses

    Mit Hilfe des 3-Punkte-Symbols auf dem Startbildschirm kann der Benutzer die Option "Niemals die Bodenkarte anzeigen" einstellen oder zu den Einstellungen gehen.

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    Information on the previously set favorite meeting rooms, desks or parking spaces (see

    Meine Favoriten

    Search

    Informationen zu den zuvor festgelegten bevorzugten Sitzungsräumen, Schreibtischen oder Parkplätzen (siehe Select favorites)

    • Name of the reservable resource

    • “Available/Occupied for the next X hours and Y minutes”

    • Timeline for Today,  indicating with red or green dots if and when the resource is available

    Upon selecting a Favorites card, the Resource detail page for that specific resource will open.

    Using the 3-dots-symbol, user can set to “Never show Favorites” or go to Settings

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    All caught up for today!

    ‘All caught up for today’ card is displayed in the Home screen only when all other cards are hidden or empty

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    • der reservierbaren Ressource

    • "Verfügbar/Belegt für die nächsten X Stunden und Y Minuten"

    • Zeitleiste für Heute, die mit roten oder grünen Punkten anzeigt, ob und wann die Ressource verfügbar ist

    Wenn Sie eine Favoritenkarte auswählen, wird die Ressourcendetailseite für diese spezifische Ressource geöffnet.

    Mit dem 3-Punkte-Symbol kann der Benutzer die Option "Favoriten nie anzeigen" einstellen oder zu den Einstellungen gehen.

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    Alles aufgeholt für heute!

    Die Karte "Alles aufgeholt für heute" wird auf dem Startbildschirm nur angezeigt, wenn alle anderen Karten ausgeblendet oder leer sind

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    Suche

    Live Search