DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Use the Kiosk App
BOOKINGS MADE EASY
Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data
VIEW DATA IN REAL TIME
The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment
REAL TIME INFO
Free rooms/workplaces, Busiest time of day, …
SYNC WITH OUTLOOK
Synchronize your bookings withLernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Verwenden Sie die Kiosk-App
BUCHUNGEN LEICHT GEMACHT
Suche und Buchung von Zimmern und Schreibtischen über verschiedene Funktionen, die Reservierungen und Live-Belegungsdaten kombinieren
DATEN IN ECHTZEIT ANZEIGEN
Die Daten werden intuitiv auf Grundrissen abgebildet, um Ihnen jederzeit unmittelbare Ergebnisse zu zeigen
ECHTZEIT-INFO
Freie Räume/Arbeitsplätze, Belebteste Tageszeit, ...
MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen mit Outlook
Quick start guide
The Kiosk app is usually installed on large screens at the building or floor entry.
| Info |
|---|
Depending on the screen rotation, the Kiosk app will switch to the relevant Landscape or Portrait mode. |
Functionality Overview
Location Detail Screen
Location name & Picture
Comfort & Occupancy information (depending on sensors available for the location)
Linked location grouping
Capacity
Timeline shows today’s date and reservations.
Quick timeslots available after configuration
Reservations made easy
Check availability and make a reservations via live floorplan view, on a timeline listing all locations or check available pictures of locations in grid viewSchnellstart-Anleitung
Die Kiosk-App wird in der Regel auf großen Bildschirmen am Eingang des Gebäudes oder der Etage installiert.
| Info |
|---|
Je nach Drehung des Bildschirms wechselt die Kiosk-App in den entsprechenden Quer- oder Hochformatmodus. |
Überblick über die Funktionalität
Bildschirm mit Standortdetails
Ortsname & Bild
Komfort- und Belegungsinformationen (je nach den für den Standort verfügbaren Sensoren)
Verknüpfte Standortgruppierung
Kapazität
Die Zeitleiste zeigt das heutige Datum und die Reservierungen an.
Schnell verfügbare Zeitfenster nach Konfiguration
Reservierungen leicht gemacht
Prüfen Sie die Verfügbarkeit und nehmen Sie eine Reservierung über die Live-Ansicht des Grundrisses vor, über eine Zeitleiste, die alle Standorte auflistet, oder prüfen Sie die verfügbaren Bilder der Standorte in der Rasteransicht.
Live
Data Floor planSelect a location and check the availability
Select date & time. This will automatically open on “Today”, but the calendars allows a search on other data. Use Quick Timeslots or select from-till period.
Confirm timeslot
Select login method and log in.
Confirm the reservation
The tool will confirm if the reservation creation was successful
Floor plan Legend
Occupancy View
Green means that the location is not currently occupied.
Red means the room/desk is currently occupied. The icon will fade out over time. As the icon fades out, the likelihood that the room is still occupied is going down. After a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the location to show green again (if not triggered again).
Grey means that this location should not be used/ occupied (eg checkered pattern due to covid).
Reservation View
Red means the room is reserved and occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Yellow means the room is reserved but not currently occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Green with an icon means the room is not reserved but occupied.
Green with a number means the room is reserved in X minutes.
Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.
Complete floor plan legend can be found here: Live Data floorplan
This information in a presentation
Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate your environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into account-Daten Grundriss
Wählen Sie einen Standort und prüfen Sie die Verfügbarkeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Dies wird automatisch auf "Heute" geöffnet, aber der Kalender erlaubt eine Suche nach anderen Daten. Verwenden Sie Quick Timeslots oder wählen Sie von-bis-Zeitraum.
Zeitfenster bestätigen
Wählen Sie die Anmeldemethode und melden Sie sich an.
Bestätigen Sie die Reservierung
Das Tool wird bestätigen, ob die Erstellung der Reservierung erfolgreich war
Grundriss Legende
Belegung Ansicht
Grün bedeutet, dass der Standort derzeit nicht besetzt.
Rot bedeutet, dass der Raum/Schreibtisch derzeit besetzt. Die Das Symbol wird ausgeblendet im Laufe der Zeit. Wenn das Symbol ausgeblendet wird, wird die die Wahrscheinlichkeit, dass der Raum noch besetzt geht unter. Nachdem ein Sensor ausgelöst wurde, nimmt er 15 Minuten damit der Standort wieder grün angezeigt wird (falls nicht erneut ausgelöst).
Grau bedeutet, dass dieser Ort nicht benutzt/besetzt werden (z. B. schachbrettartiges Muster aufgrund von Covid).
Ansicht der Reservierung
Rot bedeutet, der Raum ist reserviert und besetzt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Gelb bedeutet, der Raum ist reserviert, aber derzeit nicht belegt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Grün mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reserviert, sondern besetzt.
Grün mit einer Nummer bedeutet, dass der Raum reserviert in X Minuten.
Rot mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reservierbar, aber derzeit besetzt.
Die vollständige Grundrisslegende finden Sie hier: Live Data floorplan
Diese Informationen in einer Präsentation
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Kurzanleitung für Endbenutzer, um den Endbenutzern zu helfen, sich schnell in Ihrer Umgebung zurechtzufinden. Vergessen Sie nicht, die Folien anzupassen, indem Sie die Fragen auf der ersten Folie berücksichtigen.
| View file | ||
|---|---|---|
|
SearchSuche
| Live Search |
|---|