Workplace Kiosk App Kurzanleitung für Endbenutzer
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Verwenden Sie die Kiosk-App
BUCHUNGEN LEICHT GEMACHT
Suche und Buchung von Zimmern und Schreibtischen über verschiedene Funktionen, die Reservierungen und Live-Belegungsdaten kombinieren
DATEN IN ECHTZEIT ANZEIGEN
Die Daten werden intuitiv auf Grundrissen abgebildet, um Ihnen jederzeit unmittelbare Ergebnisse zu zeigen
ECHTZEIT-INFO
Freie Räume/Arbeitsplätze, Belebteste Tageszeit, ...
MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen mit Outlook
Schnellstart-Anleitung
Die Kiosk-App wird in der Regel auf großen Bildschirmen am Eingang des Gebäudes oder der Etage installiert.
Je nach Drehung des Bildschirms wechselt die Kiosk-App in den entsprechenden Quer- oder Hochformatmodus.
Überblick über die Funktionalität
Bildschirm mit Standortdetails
Ortsname & Bild
Komfort- und Belegungsinformationen (je nach den für den Standort verfügbaren Sensoren)
Verknüpfte Standortgruppierung
Kapazität
Die Zeitleiste zeigt das heutige Datum und die Reservierungen an.
Schnell verfügbare Zeitfenster nach Konfiguration
Reservierungen leicht gemacht
Prüfen Sie die Verfügbarkeit und nehmen Sie eine Reservierung über die Live-Ansicht des Grundrisses vor, über eine Zeitleiste, die alle Standorte auflistet, oder prüfen Sie die verfügbaren Bilder der Standorte in der Rasteransicht.
Live-Daten Grundriss
Wählen Sie einen Standort und prüfen Sie die Verfügbarkeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Dies wird automatisch auf "Heute" geöffnet, aber der Kalender erlaubt eine Suche nach anderen Daten. Verwenden Sie Quick Timeslots oder wählen Sie von-bis-Zeitraum.
Zeitfenster bestätigen
Wählen Sie die Anmeldemethode und melden Sie sich an.
Bestätigen Sie die Reservierung
Das Tool wird bestätigen, ob die Erstellung der Reservierung erfolgreich war
Grundriss Legende
Belegung Ansicht
Grün bedeutet, dass der Standort derzeit nicht besetzt.
Rot bedeutet, dass der Raum/Schreibtisch derzeit besetzt. Die Das Symbol wird ausgeblendet im Laufe der Zeit. Wenn das Symbol ausgeblendet wird, wird die die Wahrscheinlichkeit, dass der Raum noch besetzt geht unter. Nachdem ein Sensor ausgelöst wurde, nimmt er 15 Minuten damit der Standort wieder grün angezeigt wird (falls nicht erneut ausgelöst).
Grau bedeutet, dass dieser Ort nicht benutzt/besetzt werden (z. B. schachbrettartiges Muster aufgrund von Covid).
Ansicht der Reservierung
Rot bedeutet, der Raum ist reserviert und besetzt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Gelb bedeutet, der Raum ist reserviert, aber derzeit nicht belegt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Grün mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reserviert, sondern besetzt.
Grün mit einer Nummer bedeutet, dass der Raum reserviert in X Minuten.
Rot mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reservierbar, aber derzeit besetzt.
Die vollständige Grundrisslegende finden Sie hier: Live Data floorplan
Diese Informationen in einer Präsentation
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Kurzanleitung für Endbenutzer, um den Endbenutzern zu helfen, sich schnell in Ihrer Umgebung zurechtzufinden. Vergessen Sie nicht, die Folien anzupassen, indem Sie die Fragen auf der ersten Folie berücksichtigen.
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