MoeilijkheidsgraadDifficulty: beginnernovice
Content
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Lees het Space Monitor-dashboardLearning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Read the Space Monitor Dashboard
Space monitor dashboard geeft inzicht in de historische gegevens die worden verzameld door bewegings- en headcount (aanwezigheidsdetectie/bezetting en gebruik) apparaten die gegevens naar het Workplace platform sturen. De vraag die het probeert te beantwoorden is: "Welk inzicht/trend wordt gecommuniceerd via de gegevens?".
Daarnaast is Opportunity simulator erop gericht om potentiële vierkante meter reducties en besparingen te simuleren op basis van het werkelijke gebruik of de werkelijke behoefte van uw organisatie.
Historische gegevens betekent dat de gevisualiseerde gegevens in het dashboard tot gisteren zijn verzameld.
"Pagina "Samenvatting
| Expand |
|---|
 |
"Pagina "Overzicht
Zodra de locatiefiltering is ingesteld op vloerniveau, wordt de plattegrond weergegeven.
Als Workplace gegevens ontvangt die relevant zijn voor dit dashboard, krijgt de locatie een kleur. De kleuren variëren van rood (lagere bezettingsgraad gemeten, dus krijgt "een slecht cijfer") over oranje-geel tot groen (hogere bezettingsgraad gemeten, dus krijgt "een beter cijfer"). Samengevat: hoe groener de kleur, hoe meer deze locatie bezet is.
rood: 0-25% bezettingsgraad gemeten over het geselecteerde tijdsbestek
oranje: 25-60% bezetting gemeten over het geselecteerde tijdsbestek
groen: 60-100% bezetting gemeten over het geselecteerde tijdsbestek
Onderstaand voorbeeld (plattegronden) vergelijkt de bezettingsgraad in 2 verschillende maanden, waarbij de linker een gemiddelde bezetting van 33% heeft en de rechter slechts 26%.
"Analyse - Bezetting" pagina
| Expand |
|---|
 |
"Analyse - Gebruik" pagina
Dit blad is verborgen als het niet van toepassing is/ expliciet moet worden ingeschakeldprovides insight in the historical data that is gathered by motion and headcount (presence detection/occupancy and utilization) devices that send data to Workplace platform. The question it tries to answer is: “Which insight/trend is communicated through the data?”
Additionally, Opportunity simulator aims to simulate potential square meter reductions and savings based on the real usage or need of your organization.
Historical data means that the visualized data in the dashboard was gathered until yesterday.
“Summary” page
| Expand |
|---|
|
“Overview” page
| Expand | ||
|---|---|---|
As soon as location filtering is set to floor level, floor plan will show up. If Workplace is receiving data that is relevant for this dashboard, the location will be colored. Colors will range from red (lower occupancy measured, so getting “a bad grade”) over orange-yellow to green (higher occupancy measured, so getting “a better grade”). In summary: the greener the color, the more this locations is occupied.
Below example (floorplans) compare occupancy in 2 different months, where the one on the left got an average utilization of 33%, and the one on the right only 26%.
|
“Analysis – Occupancy” page
| Expand |
|---|
|
“Analysis – Utilization” page
This sheet is hidden when not applicable/needs to be explicitly enabled
| Expand |
|---|
 |
| Expand |
|---|
 |
| Expand |
|---|
Bezettings- vs. gebruikskaart biedt waardevolle inzichten in het gebruik per kamerOccupancy vs Utilization chart provides valuable insights into usage per room  |
Benchmarking
van gebruiksruimtenDit blad is verborgen als het niet van toepassing is/ expliciet moet worden ingeschakeldof Utilization spaces
This sheet is hidden when not applicable/needs to be explicitly enabled
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 Voorbeeld Example 1: bezettingsgraad occupancy (bijv. eg 50% bezet in 8 uur tijdoccupied in 8h time) vs bezettingsgraad utilization (2 van de out of 4 stoelenchairs) Een kamer kan bijvoorbeeld 50% van een dag bezet zijn (4 van de 8 uur), maar wanneer slechts 2 van de 4 stoelen worden gebruikt, het wordt 50% gebruikt tegen 50% bezetting. -> De echte prestatie is dan slechts 25% (een halve dag gebruikt voor de helft van de capaciteit).Voorbeeld 2: Een vergadering van 8 uur voor 2 personen in een vergaderruimte met capaciteit = 10 Bezetting = 100% Gebruik = 20% Voorbeeld 3: gedurende 1 uur wordt een kamer (capaciteit 4) gebruikt door 8 personen (volgmethode = pointgrab) Bezetting = 100% Gebruik = 200% Zie voor meer informatie e.g. a room can be occupied 50% of a day (4 out of 8h) but when only 2 chairs are used out of 4, it is utilized 50% against 50% occupation. Example 2: An 8h meeting for 2 people in a meeting room with capacity = 10 Occupancy = 100% Utilization = 20% Example 3: during 1 h, a room (capacity 4) is used by 8 people (tracking method = pointgrab) Occupancy = 100% Utilization = 200% For more information, see Utilization & Occupancy Matrix |
| Expand | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||
|
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
"Reserveringen vs Bezetting" pagina
Dit blad is verborgen als het niet van toepassing is/ expliciet moet worden ingeschakeld
Dit blad toont meer informatie over reserveringen in de afgelopen 6 maanden en houdt rekening met reserveringen voor kamers en werkplekken die via alle contactpunten zijn gemaakt.
| Expand |
|---|
 |
"Reikwijdte en capaciteiten" pagina
| Expand |
|---|
 |
"Pagina "Gegevensvergelijking
| Expand |
|---|
Bekijk hoe bezettingstrends zich ontwikkelen in de tijd per ruimte-/kamercategorie  |
Goed om te weten
Het Space Monitor-dashboard houdt rekening met de volgende gegevens:
Alleen kantooruren, geconfigureerd in Studio > Standaard regionale instellingen (zodat er zowel 's ochtends als 's avonds 1 uur marge is)
Weekenden zijn uitgesloten
12 maanden sensorgegevens per uur
6 maanden van 15 min reserveringsgegevens
Verplaatsingsscenario
Ik heb sensoren geïnstalleerd op locatie X, maar we gaan verhuizen.
Een verhuisproject kan verschillende use cases met zich meebrengen (moeten de oude gegevens na de verhuizing nog beschikbaar zijn op de oude locatie? Of moeten de oude gegevens meeverhuizen en beschikbaar zijn op de nieuwe locatie?)
De werkelijke use case moet heel duidelijk zijn. Hoe meer informatie beschikbaar is, hoe beter.
Mogelijke verhuisscenario's
|
“Reservations vs Occupancy” page
This sheet is hidden when not applicable/needs to be explicitly enabled
This sheet shows more information on reservations over the last 6 months, and takes into account reservations on Rooms and Workplaces made on all touch points.
| Expand |
|---|
|
“Scope & capacities” page
| Expand |
|---|
|
“Data Comparison” page
| Expand |
|---|
See how occupancy trends evolve over time per space/ room category |
Good to know
Space Monitor dashboard takes into account following data:
Business hours only, configured in Studio > Default Regional Settings (allowing for 1h margins both in the mornings and the evenings)
Weekends are excluded
12 months of hourly sensor data
6 months of 15 min reservation data
Move scenario
I've installed sensors in location X, but we're moving.
A relocation project can entail several use cases (should the old data still be available in the old location, after the move? Or should the old data move too and be available on the new location?).
The actual use case must be very clear. The more information is available, the better.
Possible move scenarios:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
We beschouwen dit als een nieuw project en zullen nieuwe dashboards instellen voor dit project. Je krijgt een "oud" dashboard voor de periode vóór de verhuizing en een nieuw dashboard na de verhuizingconsider this a new project and will setup new dashboards for this project. You will have an "old" dashboard for the pre-move period and a new dashboard post-move. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Een renovatieproject in het gebouw gaat waarschijnlijk gepaard met een nieuwe/bijgewerkte plattegrond die moet worden geüpload in Workplace. De dashboards zullen gegevens tonen op basis van de nieuwe plattegrondstructuur. Dit betekent dat er een discrepantie zal zijn tussen de "oude" en de "nieuwe" dashboardgegevens, zodat je historische gegevens niet kunt vergelijken met nieuwe gegevens. We raden u aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het A renovation project inside the building probably comes with a new/updated floorplan that must be uploaded in Workplace. The dashboards will show data based on the new floorplan structure. This means there will be a discrepancy between the "old" and the "new" dashboard data, so you cannot compare historical data with new data. We suggest to set up a new project to discuss the changes with the Spacewell Dashboard team. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Een reorganisatie van kamers of werkplekken (op dezelfde plattegrond), dit kan worden ingesteld op het niveau van IWMS en/of Workplace - resp. met gevolgen voor locaties en/of sensorapparaten. In IWMS kun je bijvoorbeeld een ruimte verplaatsen in de hoofdlocatiegegevens, wat wordt weerspiegeld in Workplace, maar de locatieboom zal veranderen in het navigatievenster van de dashboards. Dit introduceert een "breekpunt" in de analyse op basis van historische gegevens. We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het A reorganization of rooms or workplaces (on the same floorplan), this can be setup at the level of the IWMS and/or Workplace - resp. impacting locations and/or sensor devices. For example, in IWMS you can move a room in the master location data, which will be reflected in Workplace, but the location tree will change in the navigation window of the dashboards. This introduces a "breakpoint" in the analysis based on historical data. We suggest to set up a new project to discuss the changes with the Spacewell Dashboard team. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Als sensoren worden verplaatst van de ene locatie naar de andere, zal het Space Monitor dashboard geen gegevens tonen over de oude locatie, omdat er geen actieve sensor meer aan gekoppeld is. We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het If sensors are being moved from one location to another, the Space Monitor dashboard will show no data on the old location, since it no longer has an active sensor associated. We suggest to set up a new project to discuss the changes with the Spacewell Dashboard team. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Een verplaatsing van individuele werkplekken (bijvoorbeeld in het geval van werknemers die van bureau veranderen) is nog moeilijker, omdat onze oplossing niet is gebouwd om mensen te volgen. Het dashboard visualiseert gegevens en analyses op het niveau van locaties, er is geen PII in ons systeem (hoewel een werkplek impliciet kan worden gekoppeld aan een bepaalde werknemer binnen het bedrijf). We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het A move of individual workplaces (eg in case of employees changing desks) is even more difficult, since our solution is not built to track people. The dashboard visualises data and analytics at the level of locations, there is no PII in our system (although implicitly a workplace may be associated to a certain employee within the company). We suggest to set up a new project to discuss the changes with the Spacewell Dashboard team. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Het verplaatsen van een locatie naar een ander deel van het gebouw (een andere verdieping, een andere zone, ...) zal een breekpunt introduceren in de analyse. Het zal hoogstwaarschijnlijk ook een nieuwe/bijgewerkte plattegrond bevatten, zie hierboven. |
Als het gaat om het herberekenen van timeslots:
We kunnen geen timeslots herberekenen voor specifieke locaties, alleen voor de hele omgeving
Rekening houdend met de actuele en volledige configuratie, inclusief zones ...
Geen afhankelijkheid van de plattegrond
Nodig als een sensor in het verleden van de ene locatie naar de andere is gemigreerd (bijvoorbeeld van A naar B)
Bij het herberekenen vanaf T0 verliezen we de gegevens van locatie A en nemen we alleen de gegevens van locatie B mee.
Herberekening past de actuele configuratie met terugwerkende kracht toe tot een opgegeven T0 terug in de tijd
Herberekent alle gegevens (timeslots)
Als het Cobundu-team beschikt over de volgende invoerparameters, duurt de taak ongeveer 10-15 minuten
Input nodig:
TO (begindatum voor herberekening - tot heden)
Teken af dat de huidige configuratie correct is
| Info |
|---|
Bij het verplaatsen van sensorapparaten is het belangrijk om de sensor te triggeren na herinstallatie. Als de sensor niet wordt geactiveerd op de nieuwe locatie, worden er geen gegevens weergegeven voor die locatie op het dashboard. |
Conclusie
Als u een verhuizing plant voor een vloer waarop sensoren zijn geïnstalleerd, neem dan contact op met uw Spacewell Account Manager.
Er moet aandacht worden besteed aan wijzigingen in de plattegrond, de invloed van configuraties, analysepunten en privacy.
Meer informatie
Veelgestelde vragen over dashboards
Bekijk FAQ on Dashboards
Hoe door de dashboards navigeren
Moving any location to another part in the building (another floor, another zone, …) will introduce a breakpoint in the analysis. It will most probably also include a new/updated floorplan, see above. |
When it comes to timeslot recalculation:
We cannot recalculate timeslots for specific locations, only for the whole environment
Taking into account the actual and full configuration, including zones ...
No dependency on the floorplan
Needed in case a sensor migrated in the past from one location to another (say A to B)
When recalculating from T0 we loose the data from location A, only taking data from location B
Recalculation applies the actual config retroactively until a specified T0 back in time
Recalculates all data (timeslots)
When following input parameters are available to the Cobundu team, the job takes about 10-15 minutes
Input needed:
TO (start date for recalculation – until present)
Sign off that current config is accurate
| Info |
|---|
When moving sensor devices, it is important to trigger the sensor after re-installation. If the sensor is not triggered at the new location, no data will show in behalf of that location in the dashboard. |
Conclusion
If you are planning a move for a floor where sensors are installed, please reach out to your Spacewell Account Manager.
Concerns in terms of floor plan changes, configuration impact, analysis breakpoints and privacy need to be addressed.
More information
Frequently Asked Questions on Dashboards
Check out FAQ on Dashboards
How to navigate the Dashboards
Search
| Live Search |
|---|