Open

As soon as location filtering is set to floor level, floor plan will show up.

If Workplace is receiving data that is relevant for this dashboard, the location will be colored. Colors will range from red (lower occupancy measured, so getting “a bad grade”) over orange-yellow to green (higher occupancy measured, so getting “a better grade”). In summary: the greener the color, the more this locations is occupied.

• red: 0-25% occupancy measured over the selected time frame

• orange: 25-60% occupancy measured over the selected time frame

• green: 60-100% occupancy measured over the selected time frame

Below example (floorplans) compare occupancy in 2 different months, where the one on the left got an average utilization of 33%, and the one on the right only 26%.

Open

Open

Occupancy vs Utilization chart provides valuable insights into usage per room

Open

Open

Voorbeeld 1: bezettingsgraad (bijv. 50% bezet in 8 uur tijd) vs bezettingsgraad (2 van de 4 stoelen)

Een kamer kan bijvoorbeeld 50% van een dag bezet zijn (4 van de 8 uur), maar als er maar 2 van de 4 stoelen worden gebruikt,

het wordt 50% gebruikt tegen 50% bezetting.

-> De echte prestatie is dan slechts 25% (een halve dag gebruikt voor de helft van de capaciteit).

Voorbeeld 2: Een vergadering van 8 uur voor 2 personen in een vergaderruimte met capaciteit = 10

Bezetting = 100%

Gebruik = 20%

Voorbeeld 3: gedurende 1 uur wordt een kamer (capaciteit 4) gebruikt door 8 personen (volgmethode = pointgrab)

Bezetting = 100%

Gebruik = 200%

Zie voor meer informatie Utilization and Occupancy Matrix

See how occupancy trends evolve over time per space/ room category  

Open

We beschouwen dit als een nieuw project en zullen nieuwe dashboards instellen voor dit project. Je krijgt een "oud" dashboard voor de periode vóór de verhuizing en een nieuw dashboard na de verhuizing.

Een renovatieproject in het gebouw gaat waarschijnlijk gepaard met een nieuwe/bijgewerkte plattegrond die moet worden geüpload in Workplace. De dashboards zullen gegevens tonen op basis van de nieuwe plattegrondstructuur. Dit betekent dat er een discrepantie zal zijn tussen de "oude" en de "nieuwe" dashboardgegevens, zodat je historische gegevens niet kunt vergelijken met nieuwe gegevens. We raden u aan een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het Spacewell Dashboard team.

Een reorganisatie van kamers of werkplekken (op dezelfde plattegrond), dit kan worden ingesteld op het niveau van het IWMS en/of Workplace - resp. met gevolgen voor locaties en/of sensorapparaten. In IWMS kunt u bijvoorbeeld een ruimte verplaatsen in de master locatiedata, wat wordt weerspiegeld in Workplace, maar de locatieboom zal veranderen in het navigatievenster van de dashboards. Dit introduceert een "breekpunt" in de analyse op basis van historische gegevens. We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het Spacewell Dashboard team.

Als sensoren worden verplaatst van de ene locatie naar de andere, zal het Space Monitor dashboard geen gegevens tonen over de oude locatie, omdat er geen actieve sensor meer aan gekoppeld is. We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het Spacewell Dashboard team.

Een verplaatsing van individuele werkplekken (bijvoorbeeld in het geval van werknemers die van bureau veranderen) is nog moeilijker, omdat onze oplossing niet is gebouwd om mensen te volgen. Het dashboard visualiseert gegevens en analyses op het niveau van locaties, er is geen PII in ons systeem (hoewel een werkplek impliciet kan worden gekoppeld aan een bepaalde werknemer binnen het bedrijf). We stellen voor om een nieuw project op te zetten om de wijzigingen te bespreken met het Spacewell Dashboard team.

Het verplaatsen van een locatie naar een ander deel van het gebouw (een andere verdieping, een andere zone, ...) zal een breekpunt introduceren in de analyse. Het zal hoogstwaarschijnlijk ook een nieuwe/bijgewerkte plattegrond bevatten, zie hierboven.