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DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte

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3. Sensor installation was done according to instructions

[Spacewell Internal : In case you have any questions on where information in the dashboard is coming from or how it is set up, you can check DASHBOARD CONFIGURATIONS GUIDELINES ]

Request Dashboard setup

Request the Parking Monitor Dashboard with your Spacewell Account Manager.
After the sensors are sending data to the Workplace IoT platform, your Spacewell Implementation consultant will book a Spacewell internal ticket to request the dashboard to be set up.

Quality Assurance

Verify following general points:

  • Locations correct?

  • Number of rooms correct?

  • Is floorplan loading correctly?

  • Zone description correct?

  • Typos?

  • Number of floors

  • Check Dashboards Space category mapping

  • Check Studio health view

  • Check locations master data in IWMS + config of locations in Location Grouping and Room Capacity

Keywords relevant to dashboards
Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Configure Doorcounter Dashboard

  • Request the dashboard

  • Validate dashboard setup

Required Setup

Below instructions are specific to the Doorcounter dashboard. Make sure to also check the FAQ in Dashboard activation.

  1. ‪Map Workplace Space Category with IWMS Room Classifications as described in Setup Studio settings. For the doorcounter dashboard, Workplace Space Category “Sanitary” is added. We suggest you map relevant IWMS Room Classifications such as “Showers”, “toilets” etc

    1. Doorcounter Dashboard only considers Work Spaces, Concentration Spaces, Collaboration Spaces and Sanitary Spaces.

      ‪" Other " (default category) is not considered by Doorcounter Dashboard.

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  2. In the Doorcounter Dashboard, square meters are used to calculate usage of the room (for example for cleaning purposes. There are different use cases* possible, but the main question will always be: how many times is this door opened per SQM = how much is this room used?). So make sure to fill in SQM per room object in IWMS.

* Compare:

  • 100 times opening toilet stall (or shower) door

  • 100 times opening "main toilets-door to the hallway"

  • 100 times opening restaurant/cantina door

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Doorcounter Dashboard konfigurieren

  • Anfrage an das Dashboard

  • Einrichtung des Dashboards validieren


Erforderliche Einrichtung

Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf das Doorcounter-Dashboard. Bitte lesen Sie auch die FAQ unter Dashboards.

  1. Zuordnung der Workplace-Raumkategorie zu den IWMS-Raumklassifizierungen wie in Setup Studio settings. Für das Türschalter-Dashboard wird die Workplace-Raumkategorie "Sanitär" hinzugefügt. Wir empfehlen Ihnen, relevante IWMS-Raumklassifizierungen wie "Duschen", "Toiletten" usw. zuzuordnen.

    1. Türzähler Nur Armaturenbrett berücksichtigt Arbeitsräume, Konzentrationsräume, Räume für die Zusammenarbeit und Sanitäre Räume.

      " Andere " (Standardkategorie) wird von Doorcounter Dashboard nicht berücksichtigt.

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  2. Im Doorcounter Dashboard werden Quadratmeter verwendet, um die Nutzung des Raums zu berechnen (zum Beispiel für Reinigungszwecke). Es sind verschiedene Anwendungsfälle* möglich, aber die Hauptfrage lautet immer: Wie oft wird diese Tür pro SQM geöffnet = wie stark wird dieser Raum genutzt?). Stellen Sie also sicher, dass Sie die SQM pro Raumobjekt im IWMS ausfüllen.

* Vergleichen:

  • 100-maliges Öffnen der Tür einer Toilettenkabine (oder Dusche)

  • 100-maliges Öffnen der "Haupttoiletten-Tür zum Flur".

  • 100-malige Öffnung der Restaurant-/Kantinentür

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3. Der Sensor wurde gemäß den Anweisungen installiert.

[Spacewell Internal: Falls Sie Fragen dazu haben, woher die Informationen im Dashboard kommen oder wie es aufgebaut ist, können Sie dies unter LEITLINIEN FÜR DIE KONFIGURATION DES ARMATURENBRETTS ]

Anfrage Dashboard einrichten

Fragen Sie das Parking Monitor Dashboard bei Ihrem Spacewell Account Manager an.
Nachdem die Sensoren Daten an die Workplace IoT-Plattform gesendet haben, bucht Ihr Spacewell Implementierungsberater ein internes Spacewell-Ticket, um eine Anfrage zur Einrichtung des Dashboards zu stellen.

Qualitätssicherung

Überprüfen Sie die folgenden allgemeinen Punkte:

  • Sind die Standorte korrekt?

  • Ist die Anzahl der Zimmer korrekt?

  • Wird der Grundriss korrekt geladen?

  • Ist die Zonenbeschreibung korrekt?

  • Tippfehler?

  • Anzahl der Stockwerke

  • Dashboards überprüfen Raumkategoriezuordnung

  • Studio-Gesundheitsansicht prüfen

  • Überprüfung der Masterdaten der Standorte im IWMS + Konfiguration der Standorte in der Standortgruppierung und Raumkapazität

Für Dashboards relevante Schlüsselwörter

Filter

KPI

‪Full screen vs Exploration Menu (to change graph valuesVollbild vs. Explorationsmenü (zum Ändern von Diagrammwerten)

‪Expected patterns: eg values lower at night/weekends

‪Anomaly: eg values being 100%; values showing 0% during week days

Summary Page

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Doorcount OVERVIEW page

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Doorcount ANALYIS page

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Doorcount COMPARISON page

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Doorcount Scope & Capacities page

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If you notice anything strange on the dashboard, consider the following:

  • Check config of sensors in Studio (Sensor Devices: correct Device ID, linked to Room or Workplace object, linked to Zone etc)

  • Check config of floorplans in Studio (and IWMS if relevant)

  • Check locations master data in IWMS + config of locations in Studio Location Grouping and Room Capacity

  • Check Dashboards Space category mapping in Studio > Settings > Dashboards

  • Check installation of sensors + on-site environment (might be empty due to Covid or warmer due to climate)

  • If any values are off the charts, book a call for the BI team to check the incoming values (Incidents > Cobundu Incidents > Nature: Cobundu Dashboards)

SearchErwartete Muster: z. B. niedrigere Werte in der Nacht/Wochenende

Anomalie: z.B. Werte, die 100% betragen; Werte, die an Wochentagen 0% anzeigen

Zusammenfassung Seite

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Doorcount-ÜBERSICHT Seite

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Seite Doorcount ANALYIS

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Seite Türzählung VERGLEICH

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Doorcount Umfang & Kapazitäten Seite

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Wenn Sie auf dem Armaturenbrett etwas Merkwürdiges bemerken, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Prüfen Sie die Konfiguration der Sensoren im Studio (Sensorgeräte: korrekte Geräte-ID, verknüpft mit Raum- oder Workplace-Objekt, verknüpft mit Zone usw.)

  • Überprüfung der Konfiguration der Grundrisse in Studio (und ggf. IWMS)

  • Überprüfung der Master data der Standorte in IWMS + Konfiguration der Standorte in Studio Location Grouping und Room Capacity

  • Überprüfen Sie die Zuordnung von Dashboards zur Raumkategorie in Studio > Einstellungen > Dashboards

  • Überprüfen Sie die Installation der Sensoren und die Umgebung vor Ort (sie könnte aufgrund von Covid leer oder aufgrund des Klimas wärmer sein).

  • Wenn irgendwelche Werte aus der Reihe tanzen, buchen Sie einen Anruf für das BI-Team, um die eingehenden Werte zu überprüfen (Vorfälle > Cobundu-Vorfälle > Natur: Cobundu-Dashboards)


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