DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Configure the calendar to fit your requirements
Create Room or Workplace reservations through the Calendar
The calendar view allows users to see availability for different room types, (or apply other filters) across multiple time blocks.
How to use the Calendar
Select the building for which you want to load the location list and their availability
Indicate if you want to load the list of Rooms for that building, the list of Workplaces or both
if you have specific requirements, set a filter to reduce the results list
On the top right, Search within the presented location list (based on Building selection, Object Type selection and filter) or Sort based on
Name (A-Z or Z-A)
Capacity (Low-High or High-Low)
Availability (only relevant for real-time view when occupancy data is available for that location)
Below Search, customize the calendar timeline
In Week-view, see
Monday to Friday, or include weekends
Define working hours, or 24/7 view
In Day-view, zoom in or out choosing between 2h, 1h, 30min or 15min view
Select a date
Jump through the weeks using the arrows
Select a specific date using the calendar view
Jump back to Today
On the left hand side of the screen, Workplace will load the locations depending on the search, filter & sort criteria.
The list will show location picture, name and capacity
To view the details of a location, mouse hover on the location to show more details like floor and zone or to jump to a floor plan on which the location is highlighted
How to make a reservation through the Calendar
When you find a location that fits your requirements,
Click in the relevant time block to start your time selection
To define the time, drag-and-drop the start and end-time in the calendar itself, or change the elements visible in the pop-up
| Info |
|---|
Based on the (2h, 1h, 30min or 15min) zoom in Day view, a click in the calendar selects a time block of the selected zoom level (15min time block in 15min view, 1h time block in 1h view) It’s possible to drag-and-drop the start and end-time, but also here the zoom level is respected. |
Fill in the basic fields in the pop-up to quickly confirm your reservation, or
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Configureer de kalender volgens uw wensen
Maak reserveringen voor kamers of Workplace via de kalender
Met de kalenderweergave kunnen gebruikers de beschikbaarheid voor verschillende kamertypes bekijken (of andere filters toepassen) over meerdere tijdsblokken.
De kalender gebruiken
Selecteer de gebouw waarvoor je de locatielijst en hun beschikbaarheid wilt laden
Geef aan of u de lijst met Kamers voor dat gebouw, de lijst van Workplaces of beide
als je specifieke eisen hebt, stel dan een filter in om de lijst met resultaten te verkleinen
Rechtsboven, Zoek op binnen de gepresenteerde locatielijst (gebaseerd op Gebouwselectie, Objecttype-selectie en filter) of Sorteer gebaseerd op
Naam (A-Z of Z-A)
Capaciteit (laag-hoog of hoog-laag)
Beschikbaarheid (alleen relevant voor real-time weergave als er bezettingsgegevens beschikbaar zijn voor die locatie)
Hieronder Zoeken, de kalendertijdlijn aanpassen
In Week-bekijken, zien
Maandag tot vrijdag, of inclusief weekends
Werkuren definiëren, of 24/7 weergave
In Dag-bekijken, in- of uitzoomen kiezen tussen 2u, 1u, 30min of 15min bekijken
Selecteer een datum
Spring door de weken met de pijltjes
Selecteer een specifieke datum met de kalenderweergave
Spring terug naar Vandaag
Aan de linkerkant van het scherm laadt Workplace de locaties afhankelijk van de zoek-, filter- en sorteercriteria.
De lijst toont locatiefoto, naam en capaciteit
Als u de details van een locatie wilt bekijken, gaat u met de muis zweven op de locatie om meer details weer te geven zoals verdieping en zone of om naar een plattegrond te springen waarop de locatie is gemarkeerd
Hoe maak je een reservering via de Kalender
Wanneer je een locatie vindt die aan je eisen voldoet,
Klik in het relevante tijdsblok om je tijdselectie te starten
Om de tijd te definiëren sleep je de begin- en eindtijd in de kalender zelf, of verander je de elementen die zichtbaar zijn in het pop-upvenster
| Info |
|---|
Gebaseerd op de zoom (2u, 1u, 30min of 15min) in Dagweergave, selecteert een klik in de kalender een tijdsblok van het geselecteerde zoomniveau (15min tijdsblok in 15min weergave, 1u tijdsblok in 1u weergave). Het is mogelijk om de begin- en eindtijd te slepen, maar ook hier wordt het zoomniveau gerespecteerd. |
Vul de basisvelden in het pop-upvenster in om je reservering snel te bevestigen, of
Selecteer "Meer details" om de https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/194543774/GO+-+Confirm+Reservation+screen in order to om add Add-Ons like Services or Equipment
Good to know
It’s not possible to see reservation data for the past
when looking at a date in the past and switching to date or week view, you’re brought back to today’s date
Based on the (2h, 1h, 30min or 15min) zoom in Day view, a click in the calendar selects a time block of the selected zoom level (15min time block in 15min view, 1h time block in 1h view)
the colors used in the Calendar
Your own reservations will be highlighted in a different color
Unavailable times are indicated through shading
Reservations of other users will mention their name in Day view
-ons zoals services of apparatuur toe te voegen
Goed om te weten
Het is niet mogelijk om reserveringsgegevens voor het verleden te zien
wanneer je naar een datum in het verleden kijkt en overschakelt naar de datum- of weekweergave, word je teruggebracht naar de datum van vandaag
Gebaseerd op de zoom (2u, 1u, 30min of 15min) in Dagweergave, selecteert een klik in de kalender een tijdsblok van het geselecteerde zoomniveau (15min tijdsblok in 15min weergave, 1u tijdsblok in 1u weergave).
de kleuren die worden gebruikt in de Kalender
Je eigen reserveringen worden gemarkeerd in een andere kleur
Niet-beschikbare tijden worden aangegeven door arcering
Reserveringen van andere gebruikers vermelden hun naam in Dagweergave
Zoek op
| Live Search |
|---|