Moeilijkheidsgraad: beginner

Met de kalenderweergave kunnen gebruikers de beschikbaarheid voor verschillende kamertypes bekijken (of andere filters toepassen) over meerdere tijdsblokken.

Open

De kalender gebruiken

1. Selecteer de gebouw waarvoor je de locatielijst en hun beschikbaarheid wilt laden

2. Geef aan of u de lijst met Kamers voor dat gebouw, de lijst van Workplaces of beide

   1. als je specifieke eisen hebt, stel dan een filter in om de lijst met resultaten te verkleinen

3. Rechtsboven, Zoek op binnen de gepresenteerde locatielijst (gebaseerd op Gebouwselectie, Objecttype-selectie en filter) of Sorteer gebaseerd op

   1. Naam (A-Z of Z-A)

   2. Capaciteit (laag-hoog of hoog-laag)

   3. Beschikbaarheid (alleen relevant voor real-time weergave als er bezettingsgegevens beschikbaar zijn voor die locatie)

4. Hieronder Zoeken, de kalendertijdlijn aanpassen

   1. In Week-bekijken, zien

      • Maandag tot vrijdag, of inclusief weekends

      • Werkuren definiëren, of 24/7 weergave

   2. In Dag-bekijken, in- of uitzoomen kiezen tussen 2u, 1u, 30min of 15min bekijken

5. Selecteer een datum

   1. Spring door de weken met de pijltjes

   2. Selecteer een specifieke datum met de kalenderweergave

   3. Spring terug naar Vandaag

6. Aan de linkerkant van het scherm laadt Workplace de locaties afhankelijk van de zoek-, filter- en sorteercriteria.

   1. De lijst toont locatiefoto, naam en capaciteit

   2. Als u de details van een locatie wilt bekijken, gaat u met de muis zweven op de locatie om meer details weer te geven zoals verdieping en zone of om naar een plattegrond te springen waarop de locatie is gemarkeerd

Open

Hoe maak je een reservering via de Kalender

Wanneer je een locatie vindt die aan je eisen voldoet,

1. Klik in het relevante tijdsblok om je tijdselectie te starten

2. Om de tijd te definiëren sleep je de begin- en eindtijd in de kalender zelf, of verander je de elementen die zichtbaar zijn in het pop-upvenster

3. Vul de basisvelden in het pop-upvenster in om je reservering snel te bevestigen, of

4. Selecteer "Meer details" om de GO - Confirm Location Reservation screen om add-ons zoals services of apparatuur toe te voegen

Goed om te weten

• Het is niet mogelijk om reserveringsgegevens voor het verleden te zien

  • wanneer je naar een datum in het verleden kijkt en overschakelt naar de datum- of weekweergave, word je teruggebracht naar de datum van vandaag

• Gebaseerd op de zoom (2u, 1u, 30min of 15min) in Dagweergave, selecteert een klik in de kalender een tijdsblok van het geselecteerde zoomniveau (15min tijdsblok in 15min weergave, 1u tijdsblok in 1u weergave).

• de kleuren die worden gebruikt in de Kalender

  • Je eigen reserveringen worden gemarkeerd in een andere kleur

  • Niet-beschikbare tijden worden aangegeven door arcering

  • Reserveringen van andere gebruikers vermelden hun naam in Dagweergave

Zoek op