Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • See who is in the office today, tomorrow or any other specific date

  • Search for a colleague in a certain building

  • Filter the view based on your favorite colleagues or all colleagues

  • Check where your colleague is situated on a floor plan

Find a colleague is based on Reservation data from your colleagues.

Info

‪This feature verifies reservation data, so there is no active tracking of people

  • Easily spot when your favorite colleagues will be in the office

  • Take advantage of in-person collaboration

  • See how crowded the office will be (based on reservations)

Image Removed

Who is in the office today, tomorrow or on a certain date?

Image Removed

Search for a colleague in a certain building

Click on the Building Card to fold open the different locations.

Image Removed

Filter your view based by all colleagues, personally configured Contact Groups or “favorite” colleagues

Avoid seeing long lists, especially in big organizations and focus on colleagues you collaborate most with:

  • see All Colleagues or filter to focus only on your personally configured Contact Groups or Favorite Colleagues

  • directly jump to a colleagues' reservations by typing their name in the search box

  • sort the Search Result view on Name (A-Z or Z-A) or on Reservation Start Time

  • to see who made a reservation later today (where reservation start time lies in the future), or who might still be at the office (reservation end time lies in the past), simply fold the “Present Now” and “Will be in later today” tabs using the ^ on the right hand side

Image Removed

Check where your colleague is situated on a floor plan

From the calendar overview, select View on Floor in a Colleague Card to see the reserved location highlighted on the relevant floor plan.

It’s possible to select a location (nearby) and immediately make a reservation for the same time frame.

Image Removed

See all the reservations your colleague has made and locate them on the floor plan

From the calendar overview, select View Details in a Colleague Card to see more reservations made by that colleague. Select View on Floor to see the reserved location highlighted on the relevant floor plan.

It’s possible to select a location (nearby) and immediately make a reservation for the same time frame.

Image Removed

How to configure?

For any user that needs to be able to see this: Make sure to add the permissions "reservations.view" + "colleague.find" to the user role, see

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Zien wie er vandaag, morgen of een andere specifieke datum op kantoor is

  • Een collega zoeken in een bepaald gebouw

  • Filter de weergave op basis van je favoriete collega's of alle collega's

  • Controleer waar je collega zich bevindt op een plattegrond

Zoek een collega is gebaseerd op reserveringsgegevens van je collega's.

Info

Deze functie verifieert reserveringsgegevens, zodat er geen actieve tracking van mensen plaatsvindt.

  • Gemakkelijk zien wanneer je favoriete collega's op kantoor zijn

  • Profiteer van persoonlijke samenwerking

  • Bekijk hoe druk het kantoor zal zijn (gebaseerd op reserveringen)

Image Added

Wie is er vandaag, morgen of op een bepaalde datum op kantoor?

Image Added

Een collega zoeken in een bepaald gebouw

Klik op de Gebouwenkaart om de verschillende locaties open te klappen.

Image Added

Filter uw weergave op basis van alle collega's, persoonlijk geconfigureerde contactgroepen of "favoriete" collega's

Vermijd lange lijsten, vooral in grote organisaties, en concentreer je op collega's met wie je het meest samenwerkt:

  • alle collega's zien of filteren om alleen uw persoonlijk geconfigureerde contactgroepen of favoriete collega's te zien

  • direct naar de reserveringen van collega's springen door hun naam in het zoekvak te typen

  • de weergave Zoekresultaat sorteren op Naam (A-Z of Z-A) of op Begintijd reservering

  • Om te zien wie er later vandaag gereserveerd heeft (als de begintijd van de reservering in de toekomst ligt), of wie er misschien nog op kantoor is (als de eindtijd van de reservering in het verleden ligt), vouwt u gewoon de tabbladen "Nu aanwezig" en "Komt later vandaag" open met ^ aan de rechterkant.

Image Added

Controleer waar je collega zich bevindt op een plattegrond

Selecteer in het kalenderoverzicht Uitzicht op vloer in een collega-kaart om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de relevante plattegrond.

Het is mogelijk om een locatie (in de buurt) te selecteren en meteen een reservering te maken voor hetzelfde tijdsbestek.

Image Added

Alle reserveringen bekijken die je collega heeft gemaakt en ze lokaliseren op de plattegrond

Selecteer in het kalenderoverzicht Details bekijken in een collega-kaart om meer reserveringen van die collega te zien. Selecteer Uitzicht op vloer om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de relevante plattegrond.

Het is mogelijk om een locatie (in de buurt) te selecteren en meteen een reservering te maken voor hetzelfde tijdsbestek.

Image Added

Hoe configureren?

Voor elke gebruiker die dit moet kunnen zien: Zorg ervoor dat je de rechten "reserveringen.bekijken" + "collega.vinden" toevoegt aan de gebruikersrol, zie Roles and Profiles

FAQ

Just turn on
Expand
titleDo you quickly want to see who is in the office right now, and where they are seated?
Wil je snel zien wie er nu op kantoor is en waar ze zitten?

Zet gewoon View By Other People on the live floor plan op de live plattegrond.

There are several reasons why you might not see a colleague pop-up in Find a Colleague, even though they made a reservation:

  • First, make sure you’re looking in the correct location.

    • According to the Settings, your colleague might have opted out of wanting to be found (see
    Expand
    titleA colleague made a reservation, but you’re not seeing it?
    Een collega heeft een reservering gemaakt, maar je ziet hem niet?

    Er zijn verschillende redenen waarom je een collega niet tevoorschijn ziet komen in Zoek een collega, ook al heeft deze een reservering gemaakt:

    • Controleer eerst of je op de juiste plek kijkt.

    • Volgens de instellingen heeft uw collega mogelijk aangegeven niet gevonden te willen worden (zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Preferences or of Settings).

    • If your rights are configured to have Reservation Restrictions (see Als uw rechten zijn geconfigureerd om Reserveringsbeperkingen te hebben (zie Roles and Profiles), that means you’re not allowed to see/find any details on specific locations. If a colleague, that is allowed to make reservations in that location, has made a reservation there: since you’re not allowed to see/find any details on that particular location, this reservation will not turn up in your Find a Colleague view.

    Search

    • betekent dit dat je geen details over specifieke locaties mag zien/vinden. Als een collega die op die locatie mag reserveren, daar een reservering heeft gemaakt: omdat je geen details over die specifieke locatie mag zien/vinden, wordt deze reservering niet weergegeven in de Zoek een collega-weergave.

    Zoek op

    Live Search