Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

1 Wie is er vandaag, morgen of op een bepaalde datum op kantoor?
2 Een collega zoeken in een bepaald gebouw
3 Filter uw weergave op basis van alle collega's, persoonlijk geconfigureerde contactgroepen of "favoriete" collega's
4 Controleer waar je collega zich bevindt op een plattegrond
5 Alle reserveringen bekijken die je collega heeft gemaakt en ze lokaliseren op de plattegrond
6 Hoe configureren?
7 FAQ

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

Zien wie er vandaag, morgen of een andere specifieke datum op kantoor is
Een collega zoeken in een bepaald gebouw
Filter de weergave op basis van je favoriete collega's of alle collega's
Controleer waar je collega zich bevindt op een plattegrond

Zoek een collega is gebaseerd op reserveringsgegevens van je collega's.

Deze functie verifieert reserveringsgegevens, zodat er geen actieve tracking van mensen plaatsvindt.

Gemakkelijk zien wanneer je favoriete collega's op kantoor zijn
Profiteer van persoonlijke samenwerking
Bekijk hoe druk het kantoor zal zijn (gebaseerd op reserveringen)

Wie is er vandaag, morgen of op een bepaalde datum op kantoor?

Een collega zoeken in een bepaald gebouw

Klik op de Gebouwenkaart om de verschillende locaties open te klappen.

Filter uw weergave op basis van alle collega's, persoonlijk geconfigureerde contactgroepen of "favoriete" collega's

Vermijd lange lijsten, vooral in grote organisaties, en concentreer je op collega's met wie je het meest samenwerkt:

alle collega's zien of filteren om alleen uw persoonlijk geconfigureerde contactgroepen of favoriete collega's te zien
direct naar de reserveringen van collega's springen door hun naam in het zoekvak te typen
de weergave Zoekresultaat sorteren op Naam (A-Z of Z-A) of op Begintijd reservering
Om te zien wie er later vandaag gereserveerd heeft (als de begintijd van de reservering in de toekomst ligt), of wie er misschien nog op kantoor is (als de eindtijd van de reservering in het verleden ligt), vouwt u gewoon de tabbladen "Nu aanwezig" en "Komt later vandaag" open met ^ aan de rechterkant.

Controleer waar je collega zich bevindt op een plattegrond

Selecteer in het kalenderoverzicht Uitzicht op vloer in een collega-kaart om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de relevante plattegrond.

Het is mogelijk om een locatie (in de buurt) te selecteren en meteen een reservering te maken voor hetzelfde tijdsbestek.

Alle reserveringen bekijken die je collega heeft gemaakt en ze lokaliseren op de plattegrond

Selecteer in het kalenderoverzicht Details bekijken in een collega-kaart om meer reserveringen van die collega te zien. Selecteer Uitzicht op vloer om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de relevante plattegrond.

Het is mogelijk om een locatie (in de buurt) te selecteren en meteen een reservering te maken voor hetzelfde tijdsbestek.

Hoe configureren?

Voor elke gebruiker die dit moet kunnen zien: Zorg ervoor dat je de rechten "reserveringen.bekijken" + "collega.vinden" toevoegt aan de gebruikersrol, zie Roles and Profiles

FAQ

Zet gewoon View By Other People op de live plattegrond.

Er zijn verschillende redenen waarom je een collega niet tevoorschijn ziet komen in Zoek een collega, ook al heeft deze een reservering gemaakt:

Controleer eerst of je op de juiste plek kijkt.
Volgens de instellingen heeft uw collega mogelijk aangegeven niet gevonden te willen worden (zie GO - Profile Settings | Preferences of Settings).
Als uw rechten zijn geconfigureerd om Reserveringsbeperkingen te hebben (zie Roles and Profiles), betekent dit dat je geen details over specifieke locaties mag zien/vinden. Als een collega die op die locatie mag reserveren, daar een reservering heeft gemaakt: omdat je geen details over die specifieke locatie mag zien/vinden, wordt deze reservering niet weergegeven in de Zoek een collega-weergave.

Zoek op

Workplace Knowledge Base (nl.support.spacewell.com)

GO - Zoek een collega

Analytics