Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

‪Spacewell
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Start using the Workplace App

This manual is applicable for the Workplace app on both Android and iOS, you can download the app here:

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • De Workplace App gebruiken

Deze handleiding is van toepassing op de Workplace app op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:

Spacewell App Store

"Workplace App".

‪Google Google Play Store

"Workplace App".

‪‪Apple Apple App Store

"Workplace App".

Info

Be sure to check the System Requirements mentioned per platform on Controleer de systeemvereisten die per platform worden vermeld op https://appstore.spacewell.com/#PA.

First time use

Eerste gebruik

Getting started Expand
titleLogin

Users should have valid Cobundu credentials (Basic User Profile)‪

If you’re already logged in on the Go Webportal, go to https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices to create a QR code that will allow a log-in to the app without having to provide credentials.

To log in with credentials:

If SSO is set up for your environment

  1. Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.

  2. Select your building and you’re good to go

Info

If SSO is set up, but your SSO connection is currently not working, please reach out to your Administrator.

Only if you have received specific Workplace login details you can use the “Cobundu login” method or use the “Forgot username or password?” functionality

‪If SSO is not set up for your environment

  1. Log in with the provided log in details.

  2. Select your building and you’re good to go

Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time.

After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.

In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)

Image Removed

Expand
titleLocation Selection

‪‘Location selection’ screen is displayed only when the user logs in for the first time.

‪User is navigated to Home screen upon selecting the region and building.

‪The user's current location is a building instead of a floor. This enables users to work across multiple floors in a building in the Workplace app.

‪To keep the user's location scope flexible, it's possible to perform operations (e.g., searching for a room) across one or more floors in the building.

‪It is now also possible to consult live floorplan of all floors in the building to make an informed decision based on live occupancy status.

Image Removed
Expand
titleUsing the floorplan
‪

Aan de slag

Zodra een gebruiker geldige Cobundu referenties heeft (Basis Gebruikersprofiel), zijn er 2 verschillende manieren om in te loggen:

Expand
titleInloggen met referenties

Om in te loggen met referenties:

Als SSO is ingesteld voor uw omgeving

  1. Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het Workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.

  2. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Info

Als SSO is ingesteld, maar je SSO-verbinding momenteel niet werkt, neem dan contact op met je beheerder.

Note

Gebruik alleen de "Cobundu login" methode of gebruik de "Forgot username or password?" functionaliteit als je specifieke Workplace login gegevens hebt ontvangen.

Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving

  1. Voer uw gebruikersnaam in het inlogveld in

  2. SSO-flow herkent je niet en brengt je naar een SSO-foutpagina

  3. Tik een paar keer op de afbeelding die je daar ziet en je wordt naar een andere inlogpagina geleid.

  4. Log in met de verstrekte inloggegevens

  5. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.

Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.

Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan Workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).

Image Added

Expand
titleInloggen op Workplace App na succesvol inloggen op webportaal GO

Als je al bent aangemeld op de Ga Webportaalga naar https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices om een QR-code te maken waarmee je kunt inloggen op de app zonder je gegevens te hoeven invoeren.

Expand
titleLocatiekeuze

Het scherm 'Locatieselectie' wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker zich voor het eerst aanmeldt.

De gebruiker wordt naar het beginscherm genavigeerd na het selecteren van de regio en het gebouw.

De huidige locatie van de gebruiker is een gebouw in plaats van een verdieping. Hierdoor kunnen gebruikers op meerdere verdiepingen in een gebouw werken in de Workplace app.

Om het locatiebereik van de gebruiker flexibel te houden, is het mogelijk om bewerkingen uit te voeren (bijvoorbeeld het zoeken naar een kamer) op een of meer verdiepingen in het gebouw.

Het is nu ook mogelijk om de live plattegrond van alle verdiepingen in het gebouw te raadplegen om een geïnformeerde beslissing te nemen op basis van de live bezettingsstatus.

Image Added
Expand
titleDe plattegrond gebruiken

Anchor
Using-the-floorplan
Using-the-floorplan

Upon selecting a floor, the corresponding floor plan is displayed

‪‪If there are multiple floors set up for the selected building: swipe right or left to switch between floors.

‪Zoom in or zoom out using ‘+’ and ‘-’ icons or using the touchscreen.

Image Removed

‪By default, the floorplan will show reservation view without any filter on locations, but you can use Action Buttons:

  • View by: shows the different floorplan views that are available (depending on sensor data being captured), i.e. reservation, occupancy, temperature, etc.

  • Filter by zone: the floorplan will only show the reservations/occupancy of the selected zone

Image RemovedUpon location selection, Resource Detail Screen will

Na het selecteren van een verdieping wordt de bijbehorende plattegrond weergegeven

Als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw: veeg naar rechts of links om tussen de verdiepingen te schakelen.

Zoom in of uit met de pictogrammen '+' en '-' of via het aanraakscherm.

Image Added

Standaard toont de plattegrond de reserveringsweergave zonder filter op locaties, maar je kunt actieknoppen gebruiken:

  • Weergegeven door: toont de verschillende plattegrondweergaven die beschikbaar zijn (afhankelijk van de sensorgegevens die worden vastgelegd), d.w.z. reservering, bezetting, temperatuur, enz.

  • Filter op zone: de plattegrond toont alleen de reserveringen/bezetting van de geselecteerde zone

Image Added

Op locatie geselecteerd, Detailscherm Hulpbron gaat open.

Expand
title

Resource Detail Screen

2nd tab: Timeline

  • All the reservations of the selected room are displayed in this screen.

  • Each reservation is displayed in the accent color.

  • Unavailable time of the room is represented with gray lines.

  • User can create a new booking by selecting any free time slot. When user selects any free slot, a 1hr meeting slot is displayed.

    • Drag-and-drop to make the reservation longer or shorter

    • Select meeting slot to navigate to ‘Room booking’ screen.

  • Reservation detail screen is displayed upon any reservation selection

  • ‘<‘ , ‘>’ icons helps the user to navigate to the past and future dates.

    • Date picker is displayed when user selects ‘Today’, which allows the user to change date

    Detailscherm Hulpbron

    Anchor
    Resource-Detail-Screen
    Resource-Detail-Screen

  • Header shows resource name/reference, picture, location, capacity. The star in the top right corner can be clicked to make this a “Favorite resource” (see Select Favorites)

  • 1st tab: Room Info

    • Data card shows all available live data for the selected resource, in below example this means comfort data as well as information on occupancy state, and when occupancy was last detected.

    • Timeline card shows the next couple of hours. Green and red dots indicate if the resource is available (green) or reserved (red) in that time frame.

    • Possible actions from this Resource Detail Screen:

      • Book this resource

      • View on floor plan: floor plan will load, while current resource is highlighted

    • De kop toont de naam van de bron/referentie, foto, locatie, capaciteit. De ster in de rechterbovenhoek kan worden aangeklikt om er een "Favoriete bron" van te maken (zie Favorieten selecteren)

    • 1e tabblad: Kamerinfo

      • De gegevenskaart toont alle beschikbare live gegevens voor de geselecteerde bron, in het onderstaande voorbeeld betekent dit comfortgegevens en informatie over de bezettingsstatus en wanneer de bezetting voor het laatst werd gedetecteerd.

      • De tijdlijnkaart toont de komende paar uur. Groene en rode stippen geven aan of de bron beschikbaar (groen) of gereserveerd (rood) is in dat tijdsbestek.

      • Mogelijke acties vanuit dit scherm met Hulpmiddelgegevens:

        • Reserveer deze bron

        • Weergave op plattegrond: plattegrond wordt geladen, terwijl de huidige bron is gemarkeerd

    • 2e tabblad: Tijdlijn

      • Alle reserveringen van de geselecteerde kamer worden in dit scherm weergegeven.

      • Elke reservering wordt weergegeven in de accentkleur.

      • Niet-beschikbare tijd van de kamer wordt weergegeven met grijze lijnen.

      • De gebruiker kan een nieuwe boeking maken door een vrij tijdslot te selecteren. Als de gebruiker een vrij tijdsvak selecteert, wordt een vergaderperiode van 1 uur weergegeven.

        • Slepen om de reservering langer of korter te maken

        • Selecteer het vergadertijdslot om naar het scherm 'Kamer reserveren' te gaan.

      • Het scherm met reserveringsgegevens wordt weergegeven na het selecteren van een reservering

      • Met de pictogrammen '<' en '>' kan de gebruiker naar de datums in het verleden en de toekomst navigeren.

      • De datumkiezer wordt weergegeven als de gebruiker 'Vandaag' selecteert, waarmee de gebruiker de datum kan wijzigen.

    Image Modified
    Search
    Expand
    title

    Using the Search function

    ‪The Magnifier icon on the home screen will open a search page (voice search is supported), where following filters can be set:

    • Rooms

    • Desks

    • Parking spaces

    • Colleagues

    Image Removed

    De zoekfunctie gebruiken

    Het vergrootglaspictogram op het startscherm opent een zoekpagina (spraakgestuurd zoeken wordt ondersteund), waar de volgende filters kunnen worden ingesteld:

    • Kamers

    • Bureaus

    • Parkeerplaatsen

    • Collega's

    Image Added

    Zoek op

    Live Search