DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Passive check-in: Check-in by clicking on “check-in” in the Workplace app
Proof of presence: Check-in by scanning QR code at the specific location using the Workplace app
Check-in process with the Workplace app
Through the Workplace app, you’ll be able to check in easily in just a couple of steps:
Passive check-in scenario
In My Reservations overview or in Reservation Detail Screen, verify if check-in is required for the space you’ve booked
Select the Check-in button
You’re reservation is now confirmed!
Proof of presence scenario
In My Reservations overview or in Reservation Detail Screen, verify if check-in is required for the space you’ve booked
Select the Check-in button (the button has a QR code icon)
Scan the QR code present in the reserved space
You’re reservation is now confirmed!
Can I check-in at any time?
You can only check-in a few minutes before the start of the reservation.
If you are not yet within the confirmation period, it will not be possible to check-in. You’ll get a prompt message with some context.
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Confirm your reservation through the Check-in functionality
To optimize space utilization and reduce ghost bookings (without the use of sensors), you might be asked to check-in via Workplace to confirm you reservation.
| Info |
|---|
Check-in rules are configurable per area category, so in different locations you might encounter different types of check-in and of confirmation & grace period. |
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Bevestig je reservering via de Check-in functie
Om het ruimtegebruik te optimaliseren en spookboekingen te verminderen (zonder het gebruik van sensoren), wordt u mogelijk gevraagd om in te checken via de workplace om uw reservering te bevestigen.
| Info |
|---|
Incheckregels zijn instelbaar per gebiedscategorie, dus op verschillende locaties kun je te maken krijgen met verschillende soorten inchecken en van bevestiging & aflossingsvrije periode. |
Passief inchecken: Check-in door te klikken op "check-in" in de app Workplace
Bewijs van aanwezigheid: Inchecken door QR-code te scannen op de specifieke locatie met de app Workplace
Inchecken met de app Workplace
Via de app Workplace kun je in slechts een paar stappen gemakkelijk inchecken:
Scenario passief inchecken
Controleer in het overzicht Mijn reserveringen of in het scherm Reserveringsdetail of inchecken verplicht is voor de ruimte die u hebt gereserveerd.
Selecteer de knop Inchecken
Uw reservering is nu bevestigd!
Bewijs van aanwezigheid scenario
Controleer in het overzicht Mijn reserveringen of in het scherm Reserveringsdetail of inchecken verplicht is voor de ruimte die u hebt gereserveerd.
Selecteer de knop Inchecken (de knop heeft een QR-codepictogram)
Scan de QR-code in de gereserveerde ruimte
Uw reservering is nu bevestigd!
Kan ik op elk moment inchecken?
Je kunt pas een paar minuten voor het begin van de reservering inchecken.
Als je nog niet binnen de bevestigingsperiode bent, is het niet mogelijk om in te checken. Je krijgt dan een melding met wat context.
Zoek op
| Live Search |
|---|