DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Know the basics of authorization
Authorizations in Workplace
Authorizations in Workplace is one of the most challenging things to set up. This is because we can set authorizations in many different ways.
One of the first levels of Authorization is of course the license type
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Ken de basisprincipes van autorisatie
Autorisaties op de werkplek
Autorisaties in Workplace is een van de meest uitdagende dingen om in te stellen. Dit komt omdat we autorisaties op veel verschillende manieren kunnen instellen.
Een van de eerste niveaus van autorisatie is natuurlijk het licentietype
Na de licentie wordt het knoppen/navigatiemenu bepaald door het gebruikersprofiel en - groepen. Meer hierover in /wiki/spaces/~62e256719974783acc356c63/pages/40075271//wiki/spaces/~62e256719974783acc356c63/pages/41058309.
We can then hide or show specific functions/fields for user groups
Access Full, View, None or blank
There are three types of access that we can give:
View: when using this on fields it means the field will be grayed out. So not editable, only viewable.
Full: fields will be white (editable) and all functions are visible
None: field/ function/ menu option is hidden.
Blank: when nothing is set the access rights for that group are inherited from a higher level.
For example when the access for the group “Create reservation“ is blank on pageField level, Workplace looks up to the access set on objectField level, if that is blank, the access on object level is applicable.
The Access List on fields, buttons, function, etc all looks like this:
Here we can see if access is already set (and where that access comes from, in this case: the GO baseline). To deviate from the default settings, we can change access by clicking the arrow and selecting an access type.
When we set access, child user groups in the hierarchy inherit the access from the parent above. We can see that by the “I” - in front of the access. When we change the access in one of the lower User Groups the ‘I' switches to an 'O’ (o for override).
| Note |
|---|
Keep in mind: When setting access on a function button of menu button view access is sufficient, because if you can see a button, you can click it. To give full acces is of no added value in this case. |
The basics of setting access to fields, functions and menu options
| Tip |
|---|
This chapter described the concept of setting access in a simplified way to give you an idea of the possibilities and help grasp the concept of authorization in a Workplace environment. The exact working will be explained in the articles on application management. |
Access to fields and functions
To view/ give access to fields and functions on an instance page the following steps need to be followed.
Navigate to the page, for this example we will use the property instance page
Click on the gear symbol on the top right > press ‘Page definition’.
Go to either the fields or functions tab
Click on the Access Rights (see screenshots below)
Set the rights according to the User Group we want to give the access
Access to menu functions
When setting access to menu functions we do it in the same way as explained above. We have to first navigate to the navigationMenu that is used by the Users we want to change Access for one of the menu option.
On your startBoard press the Profiles button
Open the profile that contains the navigationMenu you want to change
Open the Navigation Menu by pressing the magnifying glass
Go to the tab Functions,
Click on the Access Rights button (same steps as for changing acces on a function)
kunnen dan specifieke functies/velden verbergen of tonen voor gebruikersgroepen
Toegang Volledig, Bekijken, Geen of leeg
Er zijn drie soorten toegang die we kunnen geven:
BekijkAls je dit op velden gebruikt, wordt het veld grijs weergegeven. Dus niet bewerkbaar, alleen zichtbaar.
Volledig: velden zijn wit (bewerkbaar) en alle functies zijn zichtbaar
Geen: veld/functie/menuoptie is verborgen.
BlancoAls er niets is ingesteld, worden de toegangsrechten voor die groep geërfd van een hoger niveau.
Wanneer bijvoorbeeld de toegang voor de groep "Reservering maken" leeg is op paginaveldniveau, kijkt Workplace naar de toegang die is ingesteld op objectveldniveau. Als die leeg is, is de toegang op objectniveau van toepassing.
De toegangslijst voor velden, knoppen, functies, enz. ziet er allemaal zo uit:
Hier kunnen we zien of toegang al is ingesteld (en waar die toegang vandaan komt, in dit geval: de GO basislijn). Om af te wijken van de standaardinstellingen kunnen we toegang wijzigen door op de pijl te klikken en een toegangstype te selecteren.
Wanneer we toegang instellen, erven de lagere gebruikersgroepen in de hiërarchie de toegang van de bovenliggende ouder. We kunnen dat zien aan de "I" - voor de toegang. Als we de toegang in een van de lagere gebruikersgroepen wijzigen, verandert de 'I' in een 'O' (o voor override).
| Note |
|---|
Denk eraan: Bij het instellen van toegang op een functieknop of menuknop is toegang tot weergave voldoende, want als je kunt zie een knop, kun je erop klikken. Volledige toegang geven heeft in dit geval geen toegevoegde waarde. |
De basisbeginselen van het instellen van toegang tot velden, functies en menuopties
| Tip |
|---|
In dit hoofdstuk is het concept van het instellen van toegang op een vereenvoudigde manier beschreven om je een idee te geven van de mogelijkheden en je te helpen het concept van autorisatie in een Workplace omgeving te begrijpen. De exacte werking wordt uitgelegd in de artikelen over applicatiebeheer. |
Toegang tot velden en functies
Om velden en functies op een instantiepagina te bekijken/toegankelijk te maken, moeten de volgende stappen worden gevolgd.
Navigeer naar de pagina, in dit voorbeeld gebruiken we de pagina van de instantie van het eigendom
Klik op het tandwielsymbool rechtsboven > druk op 'Paginadefinitie'.
Ga naar het tabblad Velden of Functies
Klik op Toegangsrechten (zie onderstaande schermafbeeldingen)
Stel de rechten in volgens de gebruikersgroep die we toegang willen geven
Toegang tot menufuncties
Het instellen van toegang tot menufuncties doen we op dezelfde manier als hierboven uitgelegd. We moeten eerst navigeren naar het navigatiemenu dat wordt gebruikt door de gebruikers voor wie we de toegang tot een menuoptie willen wijzigen.
Druk op het startbord op de knop Profielen
Open het profiel dat het navigatiemenu bevat dat je wilt wijzigen
Open het navigatiemenu door op het vergrootglas te drukken
Ga naar het tabblad Functies,
Klik op de knop Toegangsrechten (dezelfde stappen als voor het wijzigen van de toegang tot een functie)
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
|
Zoek op
| Live Search |
|---|