A system user can be designated as a 'partner user' by the systems administrator through a simple Yes/No selection field on the system users page. Partner users are intended for use by implementation consultants from Spacewell or by implementation partners who assist in setting up customer environments.
Password
Partner users can log in with a default generic password. The generic password which is used for the customers environment is determined by the clients 'Partner client layer'.
...
Implementation consultants can access partner user passwords through the AFS environment. By navigating to the startboard and clicking on the 'Client passwords' button, consultants are directed to an overview containing all passwords intended for use by Spacewell and partner implementation consultants.
In the event of organizational changes, such as personnel departures, Customer Support is responsible for generating a new partner password for the relevant organization. This ensures ongoing security and access control within the application.
System administrators username convention
When setting up a new environment, the implementation consultant generates an admin system user for each individual consultant involved in the client's implementation process. The username for each system user follows a default convention:
adm<client reference><users initials>
For instance, if John Doe is the administrator working at Spacewell, his default username would be 'admspacewelljd'Een systeemgebruiker kan door de systeembeheerder worden aangewezen als 'partnergebruiker' via een eenvoudig Ja/Nee selectieveld op de systeemgebruikerspagina. Partnergebruikers zijn bedoeld voor gebruik door implementatieconsultants van Spacewell of door implementatiepartners die helpen bij het opzetten van klantomgevingen.
Wachtwoord
Partnergebruikers kunnen inloggen met een standaard generiek wachtwoord. Het generieke wachtwoord dat wordt gebruikt voor de omgeving van de klant wordt bepaald door de 'Partner client layer' van de klant.
...
Implementatieconsultants hebben toegang tot de wachtwoorden van partnergebruikers via de AFS-omgeving. Door te navigeren naar het startboard en te klikken op de knop 'Klantenwachtwoorden', komen consultants terecht in een overzicht met alle wachtwoorden die bedoeld zijn voor gebruik door Spacewell en partner implementatieconsultants.
In het geval van organisatorische wijzigingen, zoals het vertrek van personeel, is Customer Support verantwoordelijk voor het genereren van een nieuw partnerwachtwoord voor de betreffende organisatie. Dit zorgt voor voortdurende beveiliging en toegangscontrole binnen de applicatie.
Conventie gebruikersnaam systeembeheerder
Bij het opzetten van een nieuwe omgeving genereert de implementatieconsultant een beheerder-systeemgebruiker voor elke individuele consultant die betrokken is bij het implementatieproces van de klant. De gebruikersnaam voor elke systeemgebruiker volgt een standaardconventie:
adm<client reference><gebruikers initialen>
Als John Doe bijvoorbeeld de beheerder is die bij Spacewell werkt, dan is zijn standaard gebruikersnaam 'admspacewelljd'.
Je kunt van deze standaard gebruikersnaam afwijken (door de gebruikersnaam te wijzigen via de 'wijzig gebruikersnaam / wachtwoord' functionaliteit) als dit tot ongewenste resultaten leidt (bijv. scheldwoorden) of als een andere admin-gebruiker al dezelfde initialen heeft. Maar het is aan te raden om dicht bij deze conventie te blijven.