DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
You can now also save your filter selections by creating your own bookmarks
 All bookmarks (default (public) and own) are available under the bookmark button
|
Dashboard header
Hamburger menu
Qlik options
Not supported by Spacewell
Download sheet as pdf
Instead of downloading a particular chart, also the full sheet content can be downloaded in a pdf report.
Mind that only the sheet body (selected content resulting from filters) is downloaded, not the filter pane.
Floor plans will not be part of the report, some chart data may also be missing.
Embed sheet
Not supported.
Touch screen mode
By default all dashboards can be navigated from touch screens. This toggle allows to turn off touch screen mode, as there may be some UX/UI differences with the normal mode.
Qlik References & Spacewell versions
Help
Link to Qlik help visible to end-users, but not useful since this is designer-related information.
About
Spacewell versioning info.
App overview
Spacewell versioning info.
Good to know
| title | Chrome Authentication issue (401 error message) |
|---|
The issue:
In Chrome, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.
The solution :
1. Click on the link lock icon, select Cookies and Site data
Third-party cookies will be blocked for this site. Swipe the selector to unblock.
Reload the page.
| title | Edge Authentication Issue (401 error message) |
|---|
The issue:
In Edge, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.
The solution :
Click on the link lock icon, select Permissions for this site
Go to Cookies and site Permissions, then click on Manage and delete cookies and site data
Third-party cookies will be blocked for this site. Disable Block third-party cookies.
Reload the page.
| title | Firefox Authentication Issue (401 error message) |
|---|
The issue:
In Firefox, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.The solution :
Some websites may not work properly when third-party (cross-site) cookies are blocked. To turn off Enhanced Tracking Protection for a specific website:
Click on the shield to the left of the address bar.
Toggle the switch at the top of the panel.
This will turn off Enhanced Tracking Protection for this site.The page will reload automatically and allow trackers on this site only.
Frequently Asked Questions on Dashboards
Check out FAQ on Dashboards
SearchInhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
How to navigate Qlik, the dashboard app
Pages setup: structure and navigation
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
There is just too much information to show in one single page. Therefore, the different topics are grouped together in sheets. For example the Space monitor contains 6 sheets of information, depending on the available data (“Utilization Analysis” will only show up if this type of data is measured, “Reservations vs Occupancy” will only show up if reservations are enabled in Workplace).  |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To navigate between the different sheets,
 |
Filters & KPIs
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 Dashboards open with default, predefined filters in the top Filter selection. You can change or remove these filters, for example to zoom in one 1 particular week or 1 particular business day:
You can use the filter pane on the left to make selections on the fly, like zooming in on particular floor or category. Each selection shows as an extra filter button in the top Filter selection. You can hit the “Reset View” button to return to the default bookmarks (landing page of the dashboard) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Filter settings are personal to the logged in user. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
A selection in the dashboard or on a graph/timeline will influence filter settings on the whole dashboard (will be added to the top Filter selection):
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Configuration
 |
Dashboard Tips & tricks
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 Example of 3 work spaces on an hourly base:
 |
| title | How to get the most out of trendline graphs? |
|---|
You might only see a small portion of data in the graph compared to the whole selected period. You can recognize this by the highlighted part in the graph underneath.
To move forward or backward, simply scroll through the big graph or select a portion in the smaller one.
In the example below: the large graph is only showing us data on 2 days (looking at the peaks in the smaller graph: Tuesday and Wednesday) from the last week in our selected period.
To get the most out of the trendline, open the graph on full screen using the expand button
You’ll be able to identify the different moments in time better
You can switch between hourly, daily, weekly views
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Hoe navigeer ik door Qlik, de dashboard app?
Pagina's instellen: structuur en navigatie
Een Dashboard bevat meerdere onderliggende bladen
Er is gewoon te veel informatie om op één pagina te laten zien. Daarom zijn de verschillende onderwerpen gegroepeerd in bladen.
Bijvoorbeeld de Space monitor bevat 6 bladen met informatie, afhankelijk van de beschikbare gegevens ("Gebruiksanalyse" wordt alleen weergegeven als dit soort gegevens wordt gemeten, en "Reserveringen vs Bezetting" wordt alleen weergegeven als reserveringen zijn ingeschakeld in Workplace).
Navigatie tussen Dashboard-bladen
Om tussen de verschillende bladen te navigeren,
gebruik de navigatieknoppen om van blad naar blad te springen
gebruik het navigatiekeuzemenu om een specifiek blad te selecteren
Filters en KPI's
Waar vind ik filters?
Dashboards worden geopend met standaard, vooraf gedefinieerde filters in de Top Filterselectie. Je kunt deze filters wijzigen of verwijderen om bijvoorbeeld in te zoomen op 1 bepaalde week of 1 bepaalde werkdag:
Snelle filterwijziging: selecteer het filter in de bovenste filterselectie, de huidige selectie wordt geopend in een vervolgkeuzemenu: je kunt nu meer of andere waarden selecteren. Vergeet niet je selectie te bevestigen.
Filter verwijderen: selecteer de X naast de relevante filter in de bovenste filterselectie.
U kunt de filtervenster aan de linkerkant om tijdens het filteren selecties te maken, zoals inzoomen op een bepaalde verdieping of categorie. Elke selectie wordt weergegeven als een extra filterknop in de bovenste filterselectie.
Je kunt de "Knop "Weergave resetten om terug te keren naar de standaard bladwijzers (landingspagina van het dashboard)
Filters toegepast en weergave opnieuw ingesteld
Wat zijn associatieve filters?
Elke eerder gemaakte selectie beïnvloedt de andere filters. In dit voorbeeld,
het filter in het wit is inkomend met de (andere, al geselecteerde) filtercriteria
de filter in het grijs valt buiten de reeds geselecteerde filtercriteria. Ze blijven klikbaar: Als je een van deze grijze items selecteert, gooi je alle andere ingestelde filters weg. Met andere woorden: als u een grijs filter selecteert (met parameters die niet van toepassing zijn op de resultaten van de reeds geselecteerde filters), worden alle geselecteerde filters verwijderd en kunt u een nieuwe filterset beginnen.
Associatief gedrag is hoe Qliksense alle grafieken en selecties samenbindt, zodat u op elk moment in elke richting kunt filteren.
Zijn filters openbaar of persoonlijk?
Filterinstellingen zijn persoonlijk voor de aangemelde gebruiker.
Inzoomen op een grafiek of tijdlijn om een filter in te stellen
Een selectie in het dashboard of op een grafiek/tijdlijn beïnvloedt de filterinstellingen op het hele dashboard (wordt toegevoegd aan de bovenste filterselectie):
Selecteer op de plattegrond een willekeurige locatie (u kunt er meerdere selecteren, maar alleen de eerste wordt gemarkeerd)
Selecteer in een willekeurige grafiek een gegevenspunt/ruimtecategorie/locatie om een specifiek gegevensfilter te selecteren
als u meerdere locaties op de plattegrond wilt selecteren, licht alleen de eerste op
Sleep op een tijdlijn (in de tijdbeschrijving, niet in de grafiek zelf) om een specifieke periode te selecteren.
Kalenderfilter (optioneel, moet apart worden geconfigureerd)
Vrijgestelde dagen (kalenderfilter) zijn perioden die je wilt uitsluiten van reguliere datavisualisaties (bijvoorbeeld als het kantoor tijdens de Covid-19 pandemie voor bepaalde perioden gesloten was) omdat de (radicaal verschillende) gegevens uit deze perioden de nominale waarden die in het dashboard worden gepresenteerd zouden kunnen verstoren.
Maak onderscheid tussen "gewone dagen" en "uitgesloten dagen".
Optie om bepaalde dagen of dagbereiken uit te sluiten van de kalender
Verdeelt de kalender in verschillende perioden
"Gewone dagen" afgewisseld met "vrijgestelde dagen".
Configuratie
0, 1 of # vrijgestelde kalenderbereiken kunnen worden gedefinieerd (kan niet worden gedaan door Spacewell Consultant; moet worden aangevraagd)
Standaard zijn er GEEN bereiken gedefinieerd
kalender vrijgesteld bereik = 1 of # uitvoerende dagen
Vrijgestelde bereiken kunnen elkaar niet overlappen!
Hoe gebruik je de Datumkiezer?
Werken met datums: grotere perioden
| Note |
|---|
Voer datums niet handmatig in; dit kan ongewenst gedrag tot gevolg hebben |
Werken met datums: vooraf gedefinieerde perioden
Alle selecties die u maakt, komen altijd bovenop uw huidige andere filtercriteria, indien van toepassing (bijv. ma-vr...).
Laatste 7 dagen: berekend vanaf "vandaag - 1 datum" (gisteren) achterwaarts
Laatste 30 dagen: selecteert alle 30 dagen vanaf "vandaag - 1 datum" (gisteren) achterwaarts
Deze maand: alle data vanaf de 1e van de maand tot de huidige datum - 1
Vorige maand: alle gegevens van de vorige maand
Tips en trucs voor het dashboard
Hoe gebruik je whisker box grafieken?
Voorbeeld van 3 werkplekken op uurbasis:
In 25% van de metingen staan gegevens onder het vakje
Het vak vertegenwoordigt 50% van de metingen. Ze vertegenwoordigen niet de hoogste noch de laagste metingen.
Een lang vak betekent een grote spreiding van gegevens (lage voorspelbaarheid)
In een perfecte wereld zou het vak tussen de door Spacewell voorgestelde % in de dashboards moeten staan
Hoe haal je het meeste uit trendlijngrafieken?
Het kan zijn dat je maar een klein deel van de gegevens in de grafiek ziet vergeleken met de geselecteerde periode. Je kunt dit herkennen aan het gemarkeerde deel in de grafiek eronder.
Om vooruit of achteruit te gaan, scrol je door de grote grafiek of selecteer je een deel in de kleinere grafiek.
In het onderstaande voorbeeld toont de grote grafiek ons slechts gegevens van 2 dagen (kijkend naar de pieken in de kleinere grafiek: dinsdag en woensdag) van de laatste week in onze geselecteerde periode.
Om de trendlijn optimaal te benutten, opent u de grafiek op het volledige scherm met de knop Uitvouwen
Je zult de verschillende momenten in de tijd beter kunnen herkennen
Je kunt schakelen tussen uur-, dag- en weekoverzichten
Hoe gebruik je bladwijzers?
Je kunt nu ook je filterselecties opslaan door bladwijzers aan te maken
Maak een filterselectie(s) en maak een bladwijzer op die momentopname. Optioneel kunt u de bladwijzerlocatie opslaan in de bladwijzer (standaard: AAN)
Op elk moment tijdens dezelfde of de volgende dashboardsessie kun je op de bladwijzer klikken om terug te keren naar je opgeslagen weergave.
Alle bladwijzers (standaard (publiek) en eigen) zijn beschikbaar onder de bladwijzerknop.
Je bladwijzers worden gedeeld tussen je collega-gebruikers van het dashboard
Bladwijzers zijn specifiek voor één dashboard (bladwijzers die zijn gedefinieerd in Space Monitor zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Comfort Monitor).
Hoe kan ik een grafiek uitbreiden om meer details te zien?
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: Als u over een grafiek zweeft, ziet u de "schermvullende knop" in de rechterbovenhoek verschijnen.
in Edge: klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek om de knop "volledig scherm" te zien verschijnen
Klik op de "schermvullende knop" om dat venster uit te vouwen. Hierdoor kun je de grafiek beter bekijken en wordt de legenda zichtbaar.
Soms is de legenda verborgen en alleen zichtbaar in volledig scherm. Kijk voor andere gevallen in de tip "Hoe krijg ik toegang tot de legenda met de assennamen van een grafiek?".
Verken een grafiek door het menu "Verkennen" te selecteren:
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: Als u over een grafiek zweeft, selecteert u het schuifmenu
in Edge: klik met de rechtermuisknop in de rechterbovenhoek, selecteer het schuifmenu
De grafiek wordt geopend in volledig scherm en aan de rechterkant wordt een extra menu geopend met opties om de grafieken een beetje aan te passen aan je behoeften (sortering wijzigen, enz.). Soms worden de alternatieve dimensies niet weergegeven in kleine weergaven. Door de grafiek te vergroten of te verkennen, is het mogelijk om deze ook te zien en te selecteren.
Hoe krijg ik toegang tot de legenda met de assennamen van een grafiek?
Bekijk de legenda met de namen van de assen van de grafiek (zonder naar volledig scherm te gaan) bij gebruik van schermresolutie op 100%.
Er zijn slechts een paar uitzonderingen waarbij deze instructie niet werkt: in het hieronder afgebeelde type grafieken met een dubbele rand, valt de legenda door het nesten van grafieken (dashboard internals) van de grafiek naar rechts (Qlik-gedrag).
Hoe gegevens exporteren?
Klik met de rechtermuisknop
Selecteer het bestandstype dat je wilt exporteren
De export wordt gemaakt en beschikbaar gesteld om te downloaden. Klik op de link om het bestand te downloaden.
Controleer je Download-map voor het bestand.
| Info |
|---|
Exports bevatten alleen die elementen die gerelateerd zijn aan de grafiek die je bekijkt. Om deze reden werden andere versie tabellen toegevoegd. |
Controleer FAQ on Dashboards als slechts een deel van de grafiek zichtbaar is in uw export.
Koptekst dashboard
Hamburger menu
Qlik-opties Niet ondersteund door Spacewell | Download als pdf | In plaats van een bepaalde grafiek te downloaden, kan de volledige inhoud van het blad worden gedownload in een PDF-rapport. Houd er rekening mee dat alleen het blad (geselecteerde inhoud die het resultaat is van filters) wordt gedownload, niet het deelvenster met filters. Plattegronden maken geen deel uit van het rapport; sommige grafiekgegevens kunnen ook ontbreken. |
Blad insluiten | Niet ondersteund. | |
Aanraakschermmodus | Standaard kunnen alle dashboards worden genavigeerd vanaf aanraakschermen. Met deze toggle kun je de touchscreen-modus uitschakelen, omdat er enkele UX/UI-verschillen kunnen zijn met de normale modus. | |
Qlik Referenties & Spacewell-versies | Help | Een link naar Qlik helpt om het zichtbaar te maken voor eindgebruikers, maar is niet nuttig omdat dit ontwerpgerelateerde informatie is. |
Over | Spacewell versiebeheer. | |
Overzicht app | Spacewell versiebeheer. |
Goed om te weten
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De kwestie: In Chrome kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies worden geblokkeerd in je browser. De oplossing : 1. Klik op het koppelingsslotpictogram, selecteer Cookies en sitegegevens
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De kwestie: In Edge kun je een verificatieprobleem ondervinden doordat cookies in je browser worden geblokkeerd. De oplossing :
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De kwestie:
De oplossing :
|
Veelgestelde vragen over dashboards
Bekijk FAQ on Dashboards
Zoek op
| Live Search |
|---|