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DifficultySchwierigkeitsgrad: starterEinsteiger

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Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Delete/ archive objects.

  • Tell the difference between deleting and archiving.

The difference between deleting and archiving

After deleting or archiving, an object can no longer be queried. From an end users point of view, there is one big difference between deleting and archiving.

  • If you would archive a property and that property is linked to a request, end-users (non-admin users) can still see the property in the request.

  • If you delete the property, the property field will appear empty in the request for end-users (non-admin users).

What happens to my deleted/ archived objects?

  • objects in the archive will stay there indefinitely, this is for example useful for contracts or users.

  • objects in the bin are, depending on the settings, permanently deleted after x days (default setting is that they will never be deleted).

Info

Only system administrators have access to and can query the bin and archive. They can also restore objects.

Deleting and archiving objects

If the delete and archive buttons are available for you depends on the configuration. There are multiple ways to delete/ archive object

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Objekte löschen/archivieren.

  • Erkennen Sie den Unterschied zwischen Löschen und Archivieren.

Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren

Nach dem Löschen oder Archivieren kann ein Objekt nicht mehr abgefragt werden. Aus Sicht der Endbenutzer gibt es einen großen Unterschied zwischen Löschen und Archivieren.

  • Wenn Sie möchten Archiv eine Eigenschaft und diese Eigenschaft ist mit einer Anfrage verknüpft, können die Endbenutzer (Nicht-Administratoren) die Eigenschaft in der Anfrage weiterhin sehen.

  • Wenn Sie löschen wird das Eigenschaftsfeld in der Anfrage für Endbenutzer (Nicht-Administratoren) leer angezeigt.

Was passiert mit meinen gelöschten/archivierten Objekten?

  • Objekte im Archiv verbleibt dort auf unbestimmte Zeit, was zum Beispiel für Verträge oder Benutzer nützlich ist.

  • Objekte im bin werden je nach Einstellung nach x Tagen endgültig gelöscht (Standardeinstellung ist, dass sie nie gelöscht werden).

Info

Nur Systemadministratoren haben Zugriff auf die Ablage und das Archiv und können diese abfragen. Sie können auch Objekte wiederherstellen.

Löschen und Archivieren von Objekten

Ob die Schaltflächen Löschen und Archivieren für Sie verfügbar sind, hängt von der Konfiguration ab. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Löschen/Archivieren von Objekten:

  • Open the object (request, visitor, reservation, document, etc).

    • Press the delete or archive button
    Expand
    title1. single object (after opening the object)
    einzelnes Objekt (nach Öffnen des Objekts)

    1. Öffnen Sie das Objekt (Anfrage, Besucher, Reservierung, Dokument, etc.).

    2. Drücken Sie die Taste Löschen oder Archivieren.

  • Open the listpage.

    • Press the delete button for the object you want to delete
    Expand
    title2. single object from a list page
    einzelnes Objekt aus einer Listenseite

    1. Öffnen Sie die Listenseite.

    2. Drücken Sie die Löschtaste für das Objekt, das Sie löschen möchten.

    Summary
    Expand
    title3. multiple items from a list page

    1. Open the list page.

    2. Select one or more items.

    3. Press the ‘Select’ button at the top of the page/ include.

    4. Choose ‘Delete selected objects’ or 'Archive objects'.

    Image Removed

    Opening a recently archived/ deletes object

    When navigating to an archived or deleted object using your personal bin (yes archived objects are als in your personal bin), you will see the following.

    Image RemovedImage Removed
    mehrere Elemente auf einer Listenseite

    1. Öffnen Sie die Listenseite.

    2. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus.

    3. Drücken Sie die Schaltfläche "Auswählen" am oberen Rand der Seite/des Includes.

    4. Wählen Sie 'Ausgewählte Objekte löschen' oder 'Objekte archivieren'.

    Image Added

    Öffnen eines kürzlich archivierten/gelöschten Objekts

    Wenn Sie über Ihre persönliche Ablage zu einem archivierten oder gelöschten Objekt navigieren (ja, archivierte Objekte befinden sich auch in Ihrer persönlichen Ablage), sehen Sie Folgendes.

    Image AddedImage Added

    Zusammenfassung

    Rw ui textbox macro

    • Objects in the archive will stay there indefinitely, objects in the bin can be permanently deleted after x days.

    • Only admin users can search through bins and archives

    Exercise

    •  N/A
    Search

    • Objekte im Archiv verbleiben dort auf unbestimmte Zeit, Objekte im Papierkorb können nach x Tagen endgültig gelöscht werden.

    • Nur Admin-Benutzer können Lagerplätze und Archive durchsuchen

    Übung

    •  K.A.

    Suche

    Live Search