Löschung und Archivierung
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Einsteiger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Objekte löschen/archivieren.
Erkennen Sie den Unterschied zwischen Löschen und Archivieren.
Der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren
Nach dem Löschen oder Archivieren kann ein Objekt nicht mehr abgefragt werden. Aus Sicht der Endbenutzer gibt es einen großen Unterschied zwischen Löschen und Archivieren.
Wenn Sie möchten Archiv eine Eigenschaft und diese Eigenschaft ist mit einer Anfrage verknüpft, können die Endbenutzer (Nicht-Administratoren) die Eigenschaft in der Anfrage weiterhin sehen.
Wenn Sie löschen wird das Eigenschaftsfeld in der Anfrage für Endbenutzer (Nicht-Administratoren) leer angezeigt.
Was passiert mit meinen gelöschten/archivierten Objekten?
Objekte im Archiv verbleibt dort auf unbestimmte Zeit, was zum Beispiel für Verträge oder Benutzer nützlich ist.
Objekte im bin werden je nach Einstellung nach x Tagen endgültig gelöscht (Standardeinstellung ist, dass sie nie gelöscht werden).
Nur Systemadministratoren haben Zugriff auf die Ablage und das Archiv und können diese abfragen. Sie können auch Objekte wiederherstellen.
Löschen und Archivieren von Objekten
Ob die Schaltflächen Löschen und Archivieren für Sie verfügbar sind, hängt von der Konfiguration ab. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Löschen/Archivieren von Objekten:
Öffnen Sie das Objekt (Anfrage, Besucher, Reservierung, Dokument, etc.).
Drücken Sie die Taste Löschen oder Archivieren.
Öffnen eines kürzlich archivierten/gelöschten Objekts
Wenn Sie über Ihre persönliche Ablage zu einem archivierten oder gelöschten Objekt navigieren (ja, archivierte Objekte befinden sich auch in Ihrer persönlichen Ablage), sehen Sie Folgendes.
Zusammenfassung
Übung
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