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DifficultySchwierigkeitsgrad: starterEinsteiger

Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Create a new employee.

  • Edit details of an employee.

Employees

Image RemovedIt is possible to add employees to your organization, add private information (address, email, phone number, etc.), and register an inflow, mutation, or outflow process for employees

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter.

  • Details eines Mitarbeiters bearbeiten.

Mitarbeiter

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Es ist möglich, Mitarbeiter zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, private Informationen (Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw.) hinzuzufügen und einen Zu-, Ab- oder Abgangsvorgang für Mitarbeiter zu registrieren.

Create a new employee

To create a new employee, navigate to “Persons” in the navigation menu under the option “Contacts.”

Image Removed1. Click on the button “Create new person,” and create a new contact in the category
“Employee.”
Note: you can only create an employee for a contact in the category ‘Employee’.Image Removed

2. Fill in the new contact’s details; if a field is unclear, hover over it for a help text. After filling in all
the fields, press the “Create employee” button. Fields with an asterisk are required.

Image Removed3. Fill in the extra details for the employee; if a field is unclear, hover over it for a help text. After filling in
all the fields, press the Save and Return” button. Fields with an asterisk are required
Expand
titleCreate a new employee
Einen neuen Mitarbeiter anlegen

Einen neuen Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie im Navigationsmenü zu "Personen" unter dem Punkt "Kontakte".

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1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Person anlegen", und legen Sie einen neuen Kontakt in der Kategorie
"Angestellter".
Hinweis: Sie können einen Mitarbeiter nur für einen Kontakt der Kategorie "Mitarbeiter" anlegen.

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2. Füllen Sie die Details des neuen Kontakts aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen aller
die Felder aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter erstellen". Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder.

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3. Füllen Sie die zusätzlichen Details für den Mitarbeiter aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen
alle Felder ausgefüllt haben, drücken Sie die Schaltfläche Speichern und zurück". Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Info

  • Workplace Management makes a new private contact in the category 'Private contact employee' when creating an employee from a contact. Both work- and private contact will be linked to the newly created employee. You can fill in all relevant private contact information on the Employee card.Contacts in the 'Private contact employee' category are only visible to users with the right credentialserstellt beim Anlegen eines Mitarbeiters aus einem Kontakt einen neuen privaten Kontakt in der Kategorie "Privater Kontakt Mitarbeiter". Sowohl der berufliche als auch der private Kontakt werden mit dem neu angelegten Mitarbeiter verknüpft. Sie können alle relevanten privaten Kontaktinformationen auf der Mitarbeiterkarte ausfüllen.

  • Kontakte in der Kategorie "Privater Kontakt Mitarbeiter" sind nur für Benutzer mit den richtigen Anmeldedaten sichtbar.

Finding an employee

There are two simple ways to open an employee card.

  1. Via the menu option ‘Employees’ >Employees

  2. Via the menu option ‘Contacts' Persons > open a contact > click the ‘Show employee’ button

Expand
titleFinding an employee
Info

If you do not see the ‘Show employee’ button, the contact is not of the ‘Employee’ category, or you see the button ‘Create employee’ (in which case no employee is created yet).

Image Removed

Expand
titleInformation on the employee card

Information on the employee card

After opening an employee card, you will have access to five different tabs:

  • General

  • Issue / Take in

  • Documents

  • Assets

The “General” tab

There are five main topics with fields to be filled.

  • Employee
    The details about the employee are mostly taken over from the contact details.

  • Private
    The private contact details, like phone number and home address

  • Function
    The details about the function, job title, and manager.

  • Contract
    The details about the contract, hire date

  • HR
    You can enter a personnel number here.

The “Issue / Take in” tab

You can create “workflows” for inflows, mutations, and outflows on this tab.
For more details, read the article about Inflow / Mutation / Outflow.

Info

Inflow, mutation, and outflow functionalities are implemented separately from the Employee module. The employee module can be used without using these functionalities.

The “Documents” tab

On this tab, you have an overview of the documents regarding the employee. You can add and delete documents.

The “Assets” tab

On this tab, you can manually assign assets to an employee, for example, a laptop or a car. When using the “Issue/ Take in” functionalities, this proces is be automated.

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Summary

Rw ui textbox macro

  • A new contact with the category “Employee” will be created when you create a new employee.

  • You have access to different tabs on the employee module: General, Issue / Take in, Documents, and the Assets tab.

Search
Suche nach einem Mitarbeiter

Suche nach einem Mitarbeiter

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, eine Mitarbeiterkarte zu eröffnen.

  1. Über den Menüpunkt 'Mitarbeiter' >Mitarbeiter

  2. Über den Menüpunkt "Kontakte" Personen > einen Kontakt öffnen > auf die Schaltfläche "Mitarbeiter anzeigen" klicken

Info

Wenn Sie die Schaltfläche "Mitarbeiter anzeigen" nicht sehen, gehört der Kontakt nicht zur Kategorie "Mitarbeiter", oder Sie sehen die Schaltfläche "Mitarbeiter anlegen" (in diesem Fall ist noch kein Mitarbeiter angelegt).

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titleInformationen auf der Mitarbeiterkarte

Informationen auf der Mitarbeiterkarte

Nach dem Öffnen einer Mitarbeiterkarte haben Sie Zugriff auf fünf verschiedene Registerkarten:

  • Allgemein

  • Ausgabe / Aufnehmen

  • Dokumente

  • Vermögenswerte

Die Registerkarte "Allgemein

Es gibt fünf Hauptthemen, deren Felder ausgefüllt werden müssen.

  • Mitarbeiter
    Die Angaben zum Mitarbeiter werden meist aus den Kontaktdaten übernommen.

  • Privat
    Die privaten Kontaktdaten, wie Telefonnummer und Wohnanschrift

  • Funktion
    Angaben zur Funktion, zur Berufsbezeichnung und zum Vorgesetzten.

  • Vertrag
    Die Details zum Vertrag, das Einstellungsdatum

  • HR
    Hier können Sie eine Personalnummer eingeben.

Die Registerkarte "Ausstellen / Mitnehmen".

Auf dieser Registerkarte können Sie "Workflows" für Zuflüsse, Mutationen und Abflüsse erstellen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in dem Artikel über Inflow, Mutations and Outflow.

Info

Zufluss-, Mutations- und Abflussfunktionalitäten sind getrennt vom Mitarbeitermodul implementiert. Das Mitarbeitermodul kann ohne diese Funktionalitäten verwendet werden.

Die Registerkarte "Dokumente

Auf dieser Registerkarte haben Sie einen Überblick über die Dokumente, die den Mitarbeiter betreffen. Sie können Dokumente hinzufügen und löschen.

Die Registerkarte "Vermögen"

Auf dieser Registerkarte können Sie einem Mitarbeiter manuell Vermögenswerte zuweisen, z. B. einen Laptop oder ein Auto. Wenn Sie die Funktion "Ausgeben/mitnehmen" verwenden, wird dieser Vorgang automatisiert.

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Zusammenfassung

Rw ui textbox macro

  • Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen, wird ein neuer Kontakt mit der Kategorie "Mitarbeiter" erstellt.

  • Im Mitarbeitermodul haben Sie Zugriff auf verschiedene Registerkarten: Allgemein, Ausstellen/Einnehmen, Dokumente und die Registerkarte Vermögenswerte.

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