Mitarbeiter
Schwierigkeitsgrad: Einsteiger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter.
Details eines Mitarbeiters bearbeiten.
Mitarbeiter
Es ist möglich, Mitarbeiter zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, private Informationen (Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw.) hinzuzufügen und einen Zu-, Ab- oder Abgangsvorgang für Mitarbeiter zu registrieren.
Einen neuen Mitarbeiter anlegen
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie im Navigationsmenü zu "Personen" unter dem Punkt "Kontakte".
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Person anlegen", und legen Sie einen neuen Kontakt in der Kategorie
"Angestellter".
Hinweis: Sie können einen Mitarbeiter nur für einen Kontakt der Kategorie "Mitarbeiter" anlegen.
2. Füllen Sie die Details des neuen Kontakts aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen aller
die Felder aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter erstellen". Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder.
3. Füllen Sie die zusätzlichen Details für den Mitarbeiter aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen
alle Felder ausgefüllt haben, drücken Sie die Schaltfläche Speichern und zurück". Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Workplace Management erstellt beim Anlegen eines Mitarbeiters aus einem Kontakt einen neuen privaten Kontakt in der Kategorie "Privater Kontakt Mitarbeiter". Sowohl der berufliche als auch der private Kontakt werden mit dem neu angelegten Mitarbeiter verknüpft. Sie können alle relevanten privaten Kontaktinformationen auf der Mitarbeiterkarte ausfüllen.
Kontakte in der Kategorie "Privater Kontakt Mitarbeiter" sind nur für Benutzer mit den richtigen Anmeldedaten sichtbar.
Suche nach einem Mitarbeiter
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, eine Mitarbeiterkarte zu eröffnen.
Über den Menüpunkt 'Mitarbeiter' >Mitarbeiter
Über den Menüpunkt "Kontakte" Personen > einen Kontakt öffnen > auf die Schaltfläche "Mitarbeiter anzeigen" klicken
Wenn Sie die Schaltfläche "Mitarbeiter anzeigen" nicht sehen, gehört der Kontakt nicht zur Kategorie "Mitarbeiter", oder Sie sehen die Schaltfläche "Mitarbeiter anlegen" (in diesem Fall ist noch kein Mitarbeiter angelegt).
Informationen auf der Mitarbeiterkarte
Nach dem Öffnen einer Mitarbeiterkarte haben Sie Zugriff auf fünf verschiedene Registerkarten:
Allgemein
Ausgabe / Aufnehmen
Dokumente
Vermögenswerte
Die Registerkarte "Allgemein
Es gibt fünf Hauptthemen, deren Felder ausgefüllt werden müssen.
Mitarbeiter
Die Angaben zum Mitarbeiter werden meist aus den Kontaktdaten übernommen.Privat
Die privaten Kontaktdaten, wie Telefonnummer und WohnanschriftFunktion
Angaben zur Funktion, zur Berufsbezeichnung und zum Vorgesetzten.Vertrag
Die Details zum Vertrag, das EinstellungsdatumHR
Hier können Sie eine Personalnummer eingeben.
Die Registerkarte "Ausstellen / Mitnehmen".
Auf dieser Registerkarte können Sie "Workflows" für Zuflüsse, Mutationen und Abflüsse erstellen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in dem Artikel über Inflow, Mutations and Outflow.
Zufluss-, Mutations- und Abflussfunktionalitäten sind getrennt vom Mitarbeitermodul implementiert. Das Mitarbeitermodul kann ohne diese Funktionalitäten verwendet werden.
Die Registerkarte "Dokumente
Auf dieser Registerkarte haben Sie einen Überblick über die Dokumente, die den Mitarbeiter betreffen. Sie können Dokumente hinzufügen und löschen.
Die Registerkarte "Vermögen"
Auf dieser Registerkarte können Sie einem Mitarbeiter manuell Vermögenswerte zuweisen, z. B. einen Laptop oder ein Auto. Wenn Sie die Funktion "Ausgeben/mitnehmen" verwenden, wird dieser Vorgang automatisiert.
Zusammenfassung
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