Einen neuen Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie im Navigationsmenü zu "Personen" unter dem Punkt "Kontakte".

Open

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Person anlegen", und legen Sie einen neuen Kontakt in der Kategorie
"Angestellter".
Hinweis: Sie können einen Mitarbeiter nur für einen Kontakt der Kategorie "Mitarbeiter" anlegen.

2. Füllen Sie die Details des neuen Kontakts aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen aller
die Felder aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter erstellen". Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder.

3. Füllen Sie die zusätzlichen Details für den Mitarbeiter aus; wenn ein Feld unklar ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um einen Hilfetext zu erhalten. Nach dem Ausfüllen
alle Felder ausgefüllt haben, drücken Sie die Schaltfläche Speichern und zurück". Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Suche nach einem Mitarbeiter

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, eine Mitarbeiterkarte zu eröffnen.

1. Über den Menüpunkt 'Mitarbeiter' >Mitarbeiter

2. Über den Menüpunkt "Kontakte" Personen > einen Kontakt öffnen > auf die Schaltfläche "Mitarbeiter anzeigen" klicken

Informationen auf der Mitarbeiterkarte

Nach dem Öffnen einer Mitarbeiterkarte haben Sie Zugriff auf fünf verschiedene Registerkarten:

• Allgemein

• Ausgabe / Aufnehmen

• Dokumente

• Vermögenswerte

Die Registerkarte "Allgemein

Es gibt fünf Hauptthemen, deren Felder ausgefüllt werden müssen.

• Mitarbeiter
  Die Angaben zum Mitarbeiter werden meist aus den Kontaktdaten übernommen.

• Privat
  Die privaten Kontaktdaten, wie Telefonnummer und Wohnanschrift

• Funktion
  Angaben zur Funktion, zur Berufsbezeichnung und zum Vorgesetzten.

• Vertrag
  Die Details zum Vertrag, das Einstellungsdatum

• HR
  Hier können Sie eine Personalnummer eingeben.

Die Registerkarte "Ausstellen / Mitnehmen".

Auf dieser Registerkarte können Sie "Workflows" für Zuflüsse, Mutationen und Abflüsse erstellen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in dem Artikel über Inflow, Mutations and Outflow.

Die Registerkarte "Dokumente

Auf dieser Registerkarte haben Sie einen Überblick über die Dokumente, die den Mitarbeiter betreffen. Sie können Dokumente hinzufügen und löschen.

Die Registerkarte "Vermögen"

Auf dieser Registerkarte können Sie einem Mitarbeiter manuell Vermögenswerte zuweisen, z. B. einen Laptop oder ein Auto. Wenn Sie die Funktion "Ausgeben/mitnehmen" verwenden, wird dieser Vorgang automatisiert.