General
Announcements can be used to show Workplace Management users relevant information on their startboard. An announcement consist of a subject, a text box and the possibility to add a relevant image. Via announcements, users can be informed about important information about the company or a short guide on how to use the application and whom to contact, if the users experiences issues. It is possible that users have multiple announcements active and the application will automatically switch between announcements, but the user can also navigate through the announcements via an arrow button.
...
Create an announcement
An administrator can manage existing announcements and create new announcements via the navigation menu ‘Configuration' → 'Announcements’. Already available announcements have a status, which indicates if the announcement is already published, is still in draft or is already retracted. Published announcements are shown to the relevant users on the startboard.
...
When creating a new announcement, the user can enter the heading, enter the announcement text and add an image, but there are also other relevant options the administrator can determine:
Only display for group: The announcement is only shown to users with the specified system group.
Only display for user profile: The announcement is only shown to users with the specified user profile.
Only display for building: The announcement is only shown to users with the specified building linked as the default building on the uesers contact page.
Only show from: The announcement is only be shown from the selected date
Ony show until:The announcement is only be shown until the selected date
...
Allgemein
Ankündigungen können verwendet werden, um Benutzern von Workplace Management relevante Informationen auf ihrem Startboard anzuzeigen. Eine Ankündigung besteht aus einem Betreff, einem Textfeld und der Möglichkeit, ein entsprechendes Bild hinzuzufügen. Mit Hilfe von Ankündigungen können Benutzer über wichtige Informationen über das Unternehmen informiert werden oder eine kurze Anleitung zur Verwendung der Anwendung erhalten und erfahren, an wen sie sich wenden können, wenn sie Probleme haben. Es ist möglich, dass Nutzer mehrere Ankündigungen aktiv haben und die Anwendung automatisch zwischen den Ankündigungen umschaltet, aber der Nutzer kann auch über eine Pfeiltaste durch die Ankündigungen navigieren.
...
Eine Ankündigung erstellen
Ein Administrator kann über das Navigationsmenü "Konfiguration" → "Bekanntmachungen" bestehende Bekanntmachungen verwalten und neue Bekanntmachungen erstellen. Bereits vorhandene Ankündigungen haben einen Status, der angibt, ob die Ankündigung bereits veröffentlicht, noch im Entwurf ist oder bereits zurückgezogen wurde. Veröffentlichte Ankündigungen werden den entsprechenden Benutzern auf dem Startboard angezeigt.
...
Bei der Erstellung einer neuen Bekanntmachung kann der Benutzer die Überschrift eingeben, den Bekanntmachungstext eingeben und ein Bild hinzufügen, aber es gibt auch andere relevante Optionen, die der Administrator festlegen kann:
Nur Anzeige für Gruppe: Die Durchsage wird nur den Benutzern mit der angegebenen Systemgruppe angezeigt.
Nur Anzeige für Benutzerprofil: Die Durchsage wird nur den Benutzern mit dem angegebenen Benutzerprofil angezeigt.
Nur Anzeige für Gebäude: Die Ankündigung wird nur Benutzern angezeigt, die das angegebene Gebäude als Standardgebäude auf der Kontaktseite des Benutzers verknüpft haben.
Nur anzeigen von: Die Ankündigung wird erst ab dem gewählten Datum angezeigt
Keine Sendung bisDie Ankündigung wird nur bis zum gewählten Datum angezeigt.
...
Jede Kombination der oben genannten Einstellungen ist möglich, um eine Ansage nur in einem bestimmten Zeitraum für bestimmte Benutzer anzuzeigen. Zum Beispiel kann in der Woche vor Weihnachten eine Ankündigung angezeigt werden, um allen Mitarbeitern schöne Feiertage zu wünschen.