Ankündigungen

Allgemein

Ankündigungen können verwendet werden, um Benutzern von Workplace Management relevante Informationen auf ihrem Startboard anzuzeigen. Eine Ankündigung besteht aus einem Betreff, einem Textfeld und der Möglichkeit, ein entsprechendes Bild hinzuzufügen. Mit Hilfe von Ankündigungen können Benutzer über wichtige Informationen über das Unternehmen informiert werden oder eine kurze Anleitung zur Verwendung der Anwendung erhalten und erfahren, an wen sie sich wenden können, wenn sie Probleme haben. Es ist möglich, dass Nutzer mehrere Ankündigungen aktiv haben und die Anwendung automatisch zwischen den Ankündigungen umschaltet, aber der Nutzer kann auch über eine Pfeiltaste durch die Ankündigungen navigieren.

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Eine Ankündigung erstellen

Ein Administrator kann über das Navigationsmenü "Konfiguration" → "Bekanntmachungen" bestehende Bekanntmachungen verwalten und neue Bekanntmachungen erstellen. Bereits vorhandene Ankündigungen haben einen Status, der angibt, ob die Ankündigung bereits veröffentlicht, noch im Entwurf ist oder bereits zurückgezogen wurde. Veröffentlichte Ankündigungen werden den entsprechenden Benutzern auf dem Startboard angezeigt.

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Bei der Erstellung einer neuen Bekanntmachung kann der Benutzer die Überschrift eingeben, den Bekanntmachungstext eingeben und ein Bild hinzufügen, aber es gibt auch andere relevante Optionen, die der Administrator festlegen kann:

• Nur Anzeige für Gruppe: Die Durchsage wird nur den Benutzern mit der angegebenen Systemgruppe angezeigt.

• Nur Anzeige für Benutzerprofil: Die Durchsage wird nur den Benutzern mit dem angegebenen Benutzerprofil angezeigt.

• Nur Anzeige für Gebäude: Die Ankündigung wird nur Benutzern angezeigt, die das angegebene Gebäude als Standardgebäude auf der Kontaktseite des Benutzers verknüpft haben.

• Nur anzeigen von: Die Ankündigung wird erst ab dem gewählten Datum angezeigt

• Keine Sendung bisDie Ankündigung wird nur bis zum gewählten Datum angezeigt.

Jede Kombination der oben genannten Einstellungen ist möglich, um eine Ansage nur in einem bestimmten Zeitraum für bestimmte Benutzer anzuzeigen. Zum Beispiel kann in der Woche vor Weihnachten eine Ankündigung angezeigt werden, um allen Mitarbeitern schöne Feiertage zu wünschen.