| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Reserveringsdashboards voor Workplace
Reservation Insights
Reports on reservations that are NOT CANCELLED
Contains detailed timelines
Per hour, day, week, month
Calculates metrics per meeting resource
Reservation rate
Avg. reservation duration
Use this dashboard to gain insight in how meeting resources are booked
Reservation Patterns
Reports on all reservations (INCL CANCELLED + NO SHOW)
Does not contain detailed timelines
Only monthly trends
Calculates
Cancellation rate / Hours released
No Show rate / Hours reclaimed
Most popular reservation patterns
Use this dashboard to gain insight in people behavior
Comparing Reservations Insights vs Patterns
Reservation Patterns – “Summary” page
As a workplace manager
I want to get a quick summary insights on how people book and cancel their reservations
So that we can learn from booking patterns to increase awareness and encourage best-practices
Benefits
Get a more accurate representation of reservation insights data by including cancellations and no shows
Reservation Patterns – “Cancellations” page
View how many cancellations were made
Per month
Per building
Per organization
| Info |
|---|
Cancelling in advance = good behavior |
Reservation Patterns – “No shows” page
As a workplace manager
I want to see what are the “no show” patterns where the reserved space is not cancelled in advance
So that I can take appropriate actions to reduce the “no shows”
Benefits
View the total number of hours reclaimed by using the sensor trigger cancellation technology
| Info |
|---|
(automatic) cancellations after the meeting starts = bad behavior |
Reservation Patterns – “Reservations Patterns” page
View total hours reserved:
Per organization
Per category
Ex. Most popular reservation in Arnhem building is a workplace from 8 to 17
Benefits
Identify most popular reservation patterns
Gain insight in how people are booking spaces and resources
Reservation Patterns – “Data” page
As a workplace manager
I want to get a quick summary insights on how people book and cancel their reservations
So that we can learn from booking patterns to increase awareness and encourage best-practices
Benefits
Find a clear overview of the key data points in the data page:
Reservations versus no show versus cancellations
Hours booked versus hours reclaimed versus hours released
User instructions
Reservation PatternInzicht in reserveringen
Rapporten over reserveringen die NIET GEANNULEERD
Bevat gedetailleerde tijdlijnen
Per uur, dag, week, maand
Berekent statistieken per vergadermiddel
Reserveringstarief
Gemiddelde duur reservering
Gebruik dit dashboard om inzicht te krijgen in hoe vergaderbronnen worden geboekt
Reserveringspatronen
Rapporten over alle reserveringen (INCL GEANNULEERD + GEEN SHOW)
Bevat geen gedetailleerde tijdlijnen
Alleen maandelijkse trends
Berekent
Annuleringstarief / Vrijgegeven uren
No Show-percentage / Teruggevorderde uren
Populairste reserveringspatronen
Gebruik dit dashboard om inzicht te krijgen in het gedrag van mensen
Reserveringen vergelijken: inzichten versus patronen
Reserveringspatronen - pagina "Samenvatting
Als een werkplekmanager
Ik wil snel inzicht krijgen in hoe mensen hun reserveringen boeken en annuleren
Dus dat we kunnen leren van boekingspatronen om het bewustzijn te vergroten en best-practices aan te moedigen
Voordelen
Krijg een nauwkeurigere weergave van de inzichten in reserveringen door annuleringen en no shows mee te nemen
Reserveringspatronen - pagina "Annuleringen
Bekijk hoeveel annuleringen werden gemaakt
Per maand
Per gebouw
Per organisatie
| Info |
|---|
Op voorhand annuleren = goed gedrag |
Reserveringspatronen - pagina "Geen voorstelling
Als een werkplekmanager
Ik wil bekijk de "no show"-patronen waarbij de gereserveerde ruimte niet van tevoren is geannuleerd
Dus dat Ik kan de juiste acties ondernemen om het aantal "no shows" te verminderen
Voordelen
Bekijk het totale aantal uren dat is teruggewonnen met behulp van de sensortrigger-annuleringstechnologie
| Info |
|---|
(automatische) annuleringen nadat de vergadering is begonnen = slecht gedrag |
Reserveringspatronen - "Reserveringspatronen" pagina
Totaal aantal gereserveerde uren bekijken:
Per organisatie
Per categorie
Ex. Populairste reservering in gebouw Arnhem is een werkplek van 8 tot 17
Voordelen
De populairste reserveringspatronen identificeren
Inzicht krijgen in hoe mensen ruimtes en middelen reserveren
Reserveringspatronen - pagina "Gegevens
Als een werkplekmanager
Ik wil snel inzicht krijgen in hoe mensen hun reserveringen boeken en annuleren
Dus dat we kunnen leren van boekingspatronen om het bewustzijn te vergroten en best-practices aan te moedigen
Voordelen
Een duidelijk overzicht van de belangrijkste gegevenspunten vind je op de gegevenspagina:
Reserveringen versus no show versus annuleringen
Geboekte uren versus teruggevorderde uren versus vrijgegeven uren
Gebruikersinstructies