...
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Release date Verschijningsdatum 23-03-2024 |
...
Veranderingen
Key
Release note
Purchase orders e-mail contained HTML tags
Some of the e-mails in the Purchase order process contained HTML tags ("<br>"). This has been fixed.
Setup and tidy up settings on reservable objects
When using the 'Setup' or 'Tidy up' time fields on a reservable object (which can be used to add additional time before or after a reservation on the object, to reserve time for setting it up or cleaning it), decimals (e.g. 1,5 hours) were not correctly supported and it was always rounded down when automatically blocking the period before or after the reservation. This has been fixed.
Next reservation on reservable object
Reservable objects (e.g. an area) showed the next reservation (reservable field 'next reservation'), this did not work anymore and has been fixed. When a new reservation is created for an object, this field is correctly updated again.
Trust relation bug fix
When generating a shared key (AES) for a trust relation by using Axxerion script, the generated key was incorrectly formatted which prevented the user to make use of it. This has been fixed, the correct formatting is now applied.
Unsupported characters bug fix
When updating data in text fields via a planning script (for instance via an API) that contains unsupported characters (For instance, certain smileys that are not supported in our current Unicode version), an error was thrown and the script was deactivated. This has been updated, such that the unsupported characters are skipped and the script continues without an errorKeySleutel | Release note-opmerking | ||
---|---|---|---|
Admin navigation menu and startboardA few small updates have been done in the 'Admin' navigation menu and the administrators startboard-navigatiemenu en startbord Er zijn een paar kleine updates gedaan in het navigatiemenu 'Beheerder' en het startpaneel voor beheerders: 1: The ‘Groups' search was a report (filter screen with the results in the next page). This has been replaced by a ‘keyword search' with the results directly shown below. This makes it possible to search on multiple fields (via keywords) just like for most of the other objects (Assets, Requests, ReservationsDe zoekopdracht 'Groepen' was een rapport (filterscherm met de resultaten op de volgende pagina). Dit is vervangen door een 'trefwoord-zoekopdracht' met de resultaten direct hieronder. Dit maakt het mogelijk om op meerdere velden te zoeken (via trefwoorden), net als bij de meeste andere objecten (Assets, Aanvragen, Reserveringen, etc). 2: The ‘Authorize users’ navigation menu option is replaced by the ‘User profile dashboard’. This dashboard was already available on the administrators startboard and has been the up-to-date way to manage and assign profiles to usersDe menuoptie 'Gebruikers machtigen' wordt vervangen door het 'Dashboard gebruikersprofielen'. Dit dashboard was al beschikbaar op het startbord voor beheerders en was de meest actuele manier om profielen te beheren en toe te wijzen aan gebruikers. | |||
Module activation for exchangeA new 'Module activation' has been added for the -activering voor uitwisseling Er is een nieuwe 'Module activatie' toegevoegd voor de Microsoft Exchange (Outlook reservationsreserveringen) integrationintegratie. Via this module activation, the external app that is used to set up the integration on the Workplace Management side is generated. This module activation will guide the user through (parts of) the setup for this integration and also contains a direct link to the complete documentation for setting up this integration on deze module activatie wordt de externe app gegenereerd die wordt gebruikt om de integratie aan de Workplace Management kant op te zetten. Deze module activatie leidt de gebruiker door (delen van) de setup voor deze integratie en bevat ook een directe link naar de volledige documentatie voor het opzetten van deze integratie op Knowledge base. | |||
New Nieuw tabblad 'module settings' tab for User managementA new module settings tab has been added: 'Users'. This tab (found under the 'Masterdata' header) is always available and shows the relevant settings for users. Previously, these settings were found on some of the client setting tabs (interface and authentication), they have been removed there and added together in this new tab-instellingen' voor gebruikersbeheer Er is een nieuw tabblad met module-instellingen toegevoegd: 'Gebruikers'. Dit tabblad (te vinden onder de kop 'Masterdata') is altijd beschikbaar en toont de relevante instellingen voor gebruikers. Voorheen waren deze instellingen te vinden op enkele van de tabbladen voor clientinstellingen (interface en authenticatie), ze zijn daar verwijderd en samengevoegd in dit nieuwe tabblad. | |||
SystemUser now has a unique identifierThe heeft nu een unieke identificatie Het object 'SystemUser' now has a new field 'uniqueReference'. This will automatically be populated with a unique reference and can thus be used as a unique identifier of a system userheeft nu een nieuw veld 'uniqueReference'. Dit wordt automatisch gevuld met een unieke referentie en kan dus worden gebruikt als een unieke identificatie van een systeemgebruiker. | |||
Assets overview Overzicht activa per propertyobject The Het 'related assetsgerelateerde activa' overview in a property now also directly shows the results based on the general master data setting 'Show master data objects directly if less than X'. Next to that, this overview now has the same columns as the regular asset overview (when searching assets directly via the navigation menuoverzicht in een eigenschap toont nu ook direct de resultaten op basis van de algemene Master data instelling 'Toon objecten uit Master data direct indien minder dan X'. Daarnaast heeft dit overzicht nu dezelfde kolommen als het reguliere asset overzicht (wanneer je assets direct zoekt via het navigatiemenu). | |||
Compliance: Recent updates to the legislationIf the Compliance module is used and the user has access to the default legislation, recent updates to the legislation are now shown directly on the startboard of the user (instead of only on the Recente updates van de wetgeving Als de Compliance module wordt gebruikt en de gebruiker toegang heeft tot de standaard wetgeving, worden recente updates van de wetgeving nu direct op het startboard van de gebruiker getoond (in plaats van alleen op het Compliance dashboard). | |||
Compliance: NL/SfB-code on assetop activaIt was already possible to link a code (for the Dutch legislation, the Het was al mogelijk om een code (voor de Nederlandse wetgeving, de NL/SfB code) to an asset related to compliance. But this field was only visible on the te koppelen aan een bedrijfsmiddel met betrekking tot compliance. Maar dit veld was alleen zichtbaar op het tabblad 'Compliance' tab. The code field is now added to the general page of an Asset and the label of the field is changed to Het codeveld is nu toegevoegd aan de algemene pagina van een asset en het label van het veld is veranderd in 'NL/SfB-code' in Dutch. This field is only shown if compliance applies to the asset. Dit veld wordt alleen getoond als compliance van toepassing is op het bedrijfsmiddel. | |||
Compliance: Legislation document applicable by defaultWhen generating new legislation documents (for instance, when linking a legislation to an asset), each legislation document is now applicable by default. Previously these were not applicable by defaultWetgevingsdocument standaard van toepassing Bij het genereren van nieuwe wetgevingsdocumenten (bijvoorbeeld bij het koppelen van een wet aan een asset) is elk wetgevingsdocument nu standaard van toepassing. Voorheen waren deze niet standaard van toepassing. | |||
Compliance: Link multiple assets to a legislation From now on, it is possible to link a specific legislation to multiple assets in one action, instead of always doing this per asset via the asset page. This can be done on the legislation, which contains an extra 'include' that shows the assets linked to this legislation, including an 'Assign assets' button, to add more assets in one goMeerdere bedrijfsmiddelen koppelen aan een wetgeving Vanaf nu is het mogelijk om een specifieke wetgeving te koppelen aan meerdere assets in één actie, in plaats van dit altijd per asset te doen via de asset pagina. Dit kan worden gedaan op de wetgeving, die een extra 'include' bevat die de activa toont die aan deze wetgeving zijn gekoppeld, inclusief een knop 'Assign assets' (activa toewijzen) om in één keer meer activa toe te voegen. | |||
Compliance: Asset overview updatesThe compliance asset overview has been updated to also include columns regarding the related area and assigned legislation(sActiva overzicht updates Het overzicht van compliancemiddelen is bijgewerkt en bevat nu ook kolommen voor het betreffende gebied en de toegewezen wetgeving(en). | |||
Compliance: Addtional filter optionsWhen searching for a legislation to link to a building, an additional filter is added, in which the user can filter between legislations only related to buildings or related to buildings and assetsExtra filteropties Bij het zoeken naar wetgeving om te koppelen aan een gebouw, wordt een extra filter toegevoegd waarmee de gebruiker kan filteren tussen wetgeving die alleen betrekking heeft op gebouwen of wetgeving die betrekking heeft op gebouwen en activa. | |||
Admin CustomizationAanpassing: Filter on enumeration items From now on, it is possible to filter enumeration items on a page field linked to an enumeration field. This can for instance be used to only show a sub-set of request statussen in the request filter page. An example script for the RequestStatusCode field: result = [] ; Vanaf nu is het mogelijk om opsommingsitems te filteren op een paginaveld dat is gekoppeld aan een opsommingsveld. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om alleen een subset van verzoekstatussen weer te geven op de verzoekfilterpagina. Een voorbeeldscript voor het veld RequestStatusCode: resultaat = [] ; | |||
Long-term maintenance work order activity overview in work order When assigning work activities to a work order, the name of the work activity was not shown in this overview. This has been added. Next to that, in the list of assigned work activities to the work order, the related asset was not shown, this has also been addedActiviteitenoverzicht van werkorders voor langdurig onderhoud in werkorders Bij het toewijzen van werkactiviteiten aan een werkorder werd de naam van de werkactiviteit niet getoond in dit overzicht. Dit is toegevoegd. Daarnaast werd in de lijst met toegewezen werkorders het bijbehorende onderdeel niet getoond, dit is nu ook toegevoegd. | |||
QR-codes on Areas are now always uniqueop Areas zijn nu altijd uniek: It was already possible to generate a QR code for areas (which are used in the integration with Workplace Experience, for the scan-to-book feature), however, the QR codes were generated based on the reference of the Area. Since the reference is also editable and often used by a customer to fill in the room numbers, these references might not be unique over multiple buildings. Since the QR codes should be unique, the QR codes are now generated based on the unique reference field. If generating QR codes for areas is already enabled, the setting (Module settings -> Masterdata tab -> Properties and areas -> Automatically generate QR code for areas) should be switched off and on again. This will make sure all new areas or areas without a QR code will get the QR code based on this unique reference (areas that already have a QR code will not be updated). | |||
Reservations navigation menu search screen: The 'Reservations' navigation menu option directly loaded and showed all the reservations taking place today. Especially for customers creating a lot of reservations, this is taking too much time to load, might lead to too many results to display, and is not relevant anyway (the user just wants to search based on keywords). To have more control over the default behavior of this screen, a new general setting is added (Module settings -> Reservations tab -> 'Initially show reservations in searchpage') in which the initial loading behavior can be selected: -Reservations taking place today (default behavior, also if this setting is left empty) | |||
Maximun number of reservations from recurring reservation The maximum number of reservation instances generated from a recurring reservation has now been fixed to 1080 reservations (equal to the maximum in Outlook). Before, it used to be dependent on several different system settings. it is still possible to lower this number on the general client level via the reservation settings page, field 'Maximum scheduled occurrences'. | |||
Check on reserved objects when changing a reservation: When submitting a new reservation, a check is done if the reservation contains at least one item to reserve. This check is now also added when changing and resubmitting an existing reservation, to avoid users from unintentionally submitting reservations without actually reserving anythingHet was al mogelijk om een QR code te genereren voor ruimtes (die worden gebruikt in de integratie met Workplace Experience, voor de scan-naar-boek functie), maar de QR codes werden gegenereerd op basis van de referentie van de ruimte. Omdat de referentie ook bewerkbaar is en vaak door een klant wordt gebruikt om de kamernummers in te vullen, zijn deze referenties mogelijk niet uniek voor meerdere gebouwen. Omdat de QR codes uniek moeten zijn, worden de QR codes nu gegenereerd op basis van het unieke referentieveld. Als het genereren van QR codes voor gebieden al is ingeschakeld, moet de instelling (Module instellingen -> Masterdata tab -> Eigenschappen en gebieden -> Automatisch QR code genereren voor gebieden) uit en weer aan worden gezet. Dit zorgt ervoor dat alle nieuwe gebieden of gebieden zonder QR code de QR code krijgen op basis van deze unieke referentie (gebieden die al een QR code hebben worden niet bijgewerkt). | |||
Zoekscherm van het reserveringsnavigatiemenu: De menuoptie 'Reserveringen' werd direct geladen en toonde alle reserveringen die vandaag plaatsvonden. Vooral voor klanten die veel reserveringen maken, kost dit te veel tijd om te laden, worden er mogelijk te veel resultaten weergegeven en is het toch niet relevant (de gebruiker wil gewoon zoeken op basis van trefwoorden). Om meer controle te hebben over het standaardgedrag van dit scherm, is een nieuwe algemene instelling toegevoegd (Module-instellingen -> tabblad Reserveringen -> 'Reserveringen aanvankelijk tonen in zoekpagina') waarin het aanvankelijke laadgedrag kan worden geselecteerd: -Reserveringen die vandaag plaatsvinden (standaardgedrag, ook als deze instelling leeg wordt gelaten) | |||
Maximaal aantal reserveringen van terugkerende reservering Het maximum aantal gegenereerde reserveringen van een terugkerende reservering is nu vastgesteld op 1080 reserveringen (gelijk aan het maximum in Outlook). Voorheen was dit afhankelijk van verschillende systeeminstellingen. Het is nog steeds mogelijk om dit aantal op algemeen clientniveau te verlagen via de reserveringsinstellingenpagina, veld 'Maximaal geplande voorvallen'. | |||
Controleer gereserveerde objecten bij het wijzigen van een reservering: Bij het maken van een nieuwe reservering wordt gecontroleerd of de reservering ten minste één te reserveren item bevat. Deze controle wordt nu ook toegevoegd bij het wijzigen en opnieuw indienen van een bestaande reservering, om te voorkomen dat gebruikers onbedoeld reserveringen indienen zonder daadwerkelijk iets te reserveren. | |||
Start in a different startboard tab:When using the default een ander tabblad van het startbord: Bij gebruik van het standaard Workplace Management startboard , hebben key users have multiple tabs on this meerdere tabbladen op dit startboard (e.g. the general tab for creating reservations and requests and a service desk tab to handle requests as a service desk employee), from now on, a user can set the default startboard start tab on its user settings page. Via this new setting, the user will always start in that tab (when logging in or clicking on the logo in the top left corner to return to the startboard). This will make sure users can decide by themselves in which of the multiple tabs available to them, they always want to start. This option is only available to users that have multiple startboard tabs availablebijv. het algemene tabblad voor het maken van reserveringen en aanvragen en een servicedesk tabblad voor het afhandelen van aanvragen als servicedeskmedewerker), vanaf nu kan een gebruiker het standaard startboard starttabblad instellen op zijn gebruikersinstellingenpagina. Via deze nieuwe instelling zal de gebruiker altijd in dat tabblad starten (bij het inloggen of door op het logo in de linkerbovenhoek te klikken om terug te keren naar het startboard). Dit zorgt ervoor dat gebruikers zelf kunnen bepalen in welke van de vele beschikbare tabbladen ze altijd willen starten. Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers die meerdere startbordtabbladen beschikbaar hebben. | |||
User management: Warning when removing all system groups A warning is added when all the system groups are removed from a user that is still active. A user that has no direct system groups linked to it, will not be able to use the system. The warning is added to inform user managers about this potential issue directlyGebruikersbeheer: Waarschuwing bij het verwijderen van alle systeemgroepen Er wordt een waarschuwing toegevoegd wanneer alle systeemgroepen worden verwijderd van een gebruiker die nog actief is. Een gebruiker waaraan geen directe systeemgroepen zijn gekoppeld, kan het systeem niet gebruiken. De waarschuwing wordt toegevoegd om gebruikersbeheerders direct te informeren over dit potentiële probleem. | |||
AXX-1131User | managementGebruikersbeheer: NonNiet-partner user can no longer change partner usersTo avoid customers from changing users that are used by Spacewell support or implementation consultants, a non-partner user can no longer change the user settings of a partner user (This is only related to fields on the Systemuser object, not the related gebruiker kan niet langer partnergebruikers wijzigen Om te voorkomen dat klanten gebruikers wijzigen die worden gebruikt door Spacewell support- of implementatieconsultants, kan een niet-partnergebruiker niet langer de gebruikersinstellingen van een partnergebruiker wijzigen (Dit heeft alleen betrekking op velden op het Systemuser-object, niet op het gerelateerde contact). | ||
User managementGebruikersbeheer: NonNiet-admin users can no longer change admin usersTo avoid user managers who do not have administrator access themselves, from changing users that have administrator access (Potentially resulting in not having any administrators and needing support to restore this), non-admin users can no longer change the user settings of a user with administrator access (This is only related to fields on the Systemuser object, not the related gebruikers kunnen niet langer admin gebruikers wijzigen Om te voorkomen dat gebruikersbeheerders die zelf geen beheerderstoegang hebben, gebruikers wijzigen die wel beheerderstoegang hebben (wat er mogelijk toe leidt dat er geen beheerders meer zijn en er ondersteuning nodig is om dit te herstellen), kunnen niet-beheerders niet langer de gebruikersinstellingen van een gebruiker met beheerderstoegang wijzigen (Dit heeft alleen betrekking op velden op het Systemuser-object, niet op het gerelateerde contact). | |||
User management: No londer possible to change the 'Administrator' user licence To avoid users from changing user licenses for users related to Support/Spacewell consultants and technical users related to API integrations, the user license on the SystemUser page is read-only if it has the value Administrator, and this list also does not contain the value Administrator. If any changes to the licenses are needed for these users, these will need to be requested via support (who can change these valuesGebruikersbeheer: Het is niet langer mogelijk om de gebruikerslicentie 'Beheerder' te wijzigen Om te voorkomen dat gebruikers gebruikerslicenties voor gebruikers gerelateerd aan Support/Spacewell-consultants en technische gebruikers gerelateerd aan API-integraties wijzigen, is de gebruikerslicentie op de SystemUser-pagina alleen-lezen als deze de waarde Administrator heeft, en deze lijst bevat ook niet de waarde Administrator. Als er wijzigingen in de licenties nodig zijn voor deze gebruikers, moeten deze worden aangevraagd via support (die deze waarden kan wijzigen). | |||
Users management: User settings tab optimized The 'Settings' tab on the user page has been optimized. It contained some irrelevant or obsolete settings, which have been removed, and (hover-over) help texts and some label improvements for the relevant fields are addedGebruikersbeheer: Tabblad Gebruikersinstellingen geoptimaliseerd Het tabblad 'Instellingen' op de gebruikerspagina is geoptimaliseerd. Het bevatte enkele irrelevante of verouderde instellingen, die zijn verwijderd, en (hover-over) helpteksten en enkele labelverbeteringen voor de relevante velden zijn toegevoegd. | |||
Users management: User type renamed to User licenses To be more clear and consistent, the field in which the license (e.g. full user, limited user) of the user is defined, is renamed from 'User type' to 'User licensesGebruikersbeheer: Gebruikerstype hernoemd naar Gebruikerslicenties Voor meer duidelijkheid en consistentie wordt het veld waarin de licentie (bv. volledige gebruiker, beperkte gebruiker) van de gebruiker wordt gedefinieerd, hernoemd van 'Gebruikerstype' naar 'Gebruikerslicenties'. | |||
Visitor workflow update The expected arrival and departure times of a registered visitor could be changed without changing the status of the visitor. Not changing the status of the visitor workflow means it is impossible to send a new e-email or trigger a possible (custom) update to another system (e.g. badge access system). Because of this, the visitor workflow has been updated. De verwachte aankomst- en vertrektijden van een geregistreerde bezoeker konden worden gewijzigd zonder de status van de bezoeker te wijzigen. Het niet wijzigen van de status van de bezoekersworkflow betekent dat het onmogelijk is om een nieuwe e-email te versturen of een mogelijke (aangepaste) update naar een ander systeem (bijv. toegangssysteem voor badges) te triggeren. Daarom is de bezoekersworkflow bijgewerkt. | |||
Work order status name update The work order workflows (Corrective, Preventive, and LTMP) contained two statuses with the same name: 'Rejected'. This has been updated to be more clear and distinctive: | Work orders: New general setting for planned vs. actual amount When using work order items, by default the planned amount of the items was copied to the actual amount when approving the work order. Even though the user could still change the actual amount, it is not always desired to copy it, therefore a general setting is added (Module settings -> General work order settings tab) in which it can be indicated if the planned amount should be copied to the actual amountWerkorders status naam bijwerken De werkorders (Correctieve, Preventieve en LTMP) hadden twee statussen met dezelfde naam: 'Afgewezen'. Dit is bijgewerkt om het duidelijker en onderscheidender te maken: | ||
Werkorders: Nieuwe algemene instelling voor gepland vs. werkelijk bedrag Bij het gebruik van werkorderposten werd standaard het geplande bedrag van de posten gekopieerd naar het werkelijke bedrag bij het goedkeuren van de werkorder. Hoewel de gebruiker het werkelijke bedrag nog kan wijzigen, is het niet altijd gewenst om dit te kopiëren. Daarom is er een algemene instelling toegevoegd (Module-instellingen -> tabblad Algemene werkorderinstellingen) waarin kan worden aangegeven of het geplande bedrag moet worden gekopieerd naar het werkelijke bedrag. | |||
Workplace Experience integration: Update to show linked objects The external app (used to set up the integration between Workplace Management and Workplace Experience) is used to view the objects related to the integration (Properties, Areas, and System users) directly in the page includes without a filter option. Since this would lead to errors for customers with more than 1000 objects, these page includes are now updated to Searchviews (A keyword search option with the results directly underneath it) that initially show the first 10 results (using the search will return all the result based on the keywords). | Module settings for reservations optimized The Module settings tab for reservations has been optimized. It contained some irrelevant or obsolete settings, which have been removed, and some label improvements for the relevant fields are added. next to that some headings are changed. |
Bugs
integratie: Bijwerken om gekoppelde objecten weer te geven De externe app (die wordt gebruikt om de integratie tussen Workplace Management en Workplace Experience in te stellen) wordt gebruikt om de objecten met betrekking tot de integratie (Eigenschappen, Gebieden en Systeemgebruikers) direct in de page includes te bekijken zonder filteroptie. Omdat dit tot fouten zou leiden bij klanten met meer dan 1000 objecten, zijn deze page includes nu bijgewerkt tot Searchviews (Een zoekoptie op trefwoorden met de resultaten er direct onder) die in eerste instantie de eerste 10 resultaten tonen (als je de zoekoptie gebruikt, krijg je alle resultaten op basis van de trefwoorden). | |
Module-instellingen voor reserveringen geoptimaliseerd Het tabblad Module-instellingen voor reserveringen is geoptimaliseerd. Het bevatte enkele irrelevante of verouderde instellingen, die zijn verwijderd, en er zijn enkele labelverbeteringen voor de relevante velden toegevoegd. |
Bugs
Sleutel | Release-opmerking |
---|---|
E-mail met inkooporders bevatte HTML-tags Sommige e-mails in het Inkooporderproces bevatten HTML-tags ("<br>"). Dit is verholpen. | |
Instellingen op reserveerbare objecten instellen en opschonen Bij het gebruik van de tijdvelden 'Instellen' of 'Opruimen' op een reserveerbaar object (die kunnen worden gebruikt om extra tijd toe te voegen voor of na een reservering op het object, om tijd te reserveren voor het instellen of schoonmaken ervan), werden decimalen (bijv. 1,5 uur) niet correct ondersteund en werd er altijd naar beneden afgerond bij het automatisch blokkeren van de periode voor of na de reservering. Dit is verholpen. | |
Volgende reservering op reserveerbaar object Bij reserveerbare objecten (bijvoorbeeld een gebied) werd de volgende reservering getoond (reserveerbaar veld 'volgende reservering'), dit werkte niet meer en is verholpen. Wanneer een nieuwe reservering wordt gemaakt voor een object, wordt dit veld weer correct bijgewerkt. | |
Bug fix vertrouwensrelatie Bij het genereren van een gedeelde sleutel (AES) voor een vertrouwensrelatie met behulp van het Axxerion script was de gegenereerde sleutel onjuist geformatteerd waardoor de gebruiker deze niet kon gebruiken. Dit is verholpen, de juiste opmaak wordt nu toegepast. | |
Bug fix voor niet-ondersteunde tekens Bij het bijwerken van gegevens in tekstvelden via een planningsscript (bijvoorbeeld via een API) dat niet-ondersteunde tekens bevat (bijvoorbeeld bepaalde smileys die niet worden ondersteund in onze huidige Unicode-versie), werd er een fout gegooid en werd het script gedeactiveerd. Dit is bijgewerkt, zodat de niet-ondersteunde tekens worden overgeslagen en het script verdergaat zonder foutmelding. |